Amazon FBA mærkning & stregkodekrav for forsendelser fra Kina

Hvis du sender varer fra Kina til Amazon FBA, er mærkning og stregkoder langt mere end bare papirarbejde – det er afgørende trin i din forsyningskæde. Amazon FBA-lagre afviser leverancer med selv små fejl i mærkningen, og omkostningerne ved fejl løber hurtigt op: ommærkningsgebyrer, forsinkelser og i værste fald total afvisning. Denne guide gennemgår FBA-kravene til mærkning og stregkoder for importører, især dem der køber fra Kina. Vi dækker de præcise label-specifikationer, typiske fejl og hvordan du samarbejder med din kinesiske leverandør, så det bliver gjort korrekt fra starten.

Forstå Amazon FBA regler for mærkning og stregkoder

Amazons mærkningsregler er strenge af en god grund: deres lagerautomatisering er helt afhængig af nøjagtige, scannable stregkoder. Hvis du er ny i at sende fra Kina, anbefaler vi at du først læser vores oversigt over FBA-forsendelser og guide til processen fra Kina til Amazon før du går videre med detaljerne herunder.

FNSKU vs UPC/EAN

Til Amazon FBA skal hver enkelt enhed have en scannbar FNSKU-stregkode. Det er et krav for over 95% af alle FBA-listinger. FNSKU er unik for dit produkt og din Amazon-sælgerkonto – UPC eller EAN-koder accepteres ikke til FBA-forsendelser. Hvis du bruger en UPC- eller EAN-stregkode i stedet for FNSKU, bliver din forsendelse afvist ved ankomst.

Den eneste undtagelse: Amazon tillader producentstregkoder (typisk GS1-registreret) for visse kategorier og brands, men det er sjældent for de fleste importører. Hvis du er i tvivl, så brug altid FNSKU.

Stregkodetype	Anvendelse	Godkendt af Amazon FBA?	Bemærkninger
FNSKU	Alle FBA-enheder	Ja	Genereres i Seller Central, unik pr. ASIN/Sælger
UPC/EAN	Detailvarer	Nej	Ikke godkendt til FBA-mærkning
GS1	Producent-ID	Ja (kun brand)	Skal være GS1-registreret, begrænset accept

Karton- og pallemærkning

Kartonlabels er obligatoriske på hver forsendelsesboks til Amazon. De skal være mindst 3” x 4” (7,6 cm x 10,2 cm), printet i sort/hvid og indeholde:

• FBA-forsendelses-ID (genereret i Seller Central)
• Adressen på det modtagende lager
• Oplysninger om transportør

Labels skal placeres på toppen eller siden af hver karton – aldrig over samlinger eller kanter.

Hvis din forsendelse er på paller (mere end 150 enheder eller efter Amazons krav), skal der sættes fire pallelabels på hver palle – én på hver side.

Stregkodestandarder

Amazon accepterer kun GS1-registrerede stregkoder til producent- eller brandmærkning. Ikke-GS1-koder risikerer afvisning og kan udløse compliance-gennemgang. Det er især vigtigt, hvis din kinesiske leverandør står for mærkningen.

Hvis du har brug for en genopfriskning af internationale shipping-standarder, så læs vores Incoterms-guide og oversigt over handelsveje fra Kina for at se, hvordan disse krav passer ind i din logistik.

Trin-for-trin: Generering og påføring af FBA-labels

At få de rigtige labels er kun halvdelen af opgaven – resten handler om korrekt påføring. Sådan sikrer du, at din forsendelse består Amazons indgangskontrol fra starten.

Generering af FNSKU-labels

Alle FNSKU-labels genereres i Amazon Seller Central. Sådan gør du:

1. Opret din FBA-forsendelse i Seller Central.
2. Download FNSKU-labels (PDF-format).
3. Print i minimum 300 DPI for tydelig stregkode.

Du kan selv printe eller sende filerne til din kinesiske leverandør, så de påfører labels ved oprindelsen. Hvis du bruger et prep-center, så bekræft at de anvender de præcise filer fra Seller Central.

Print og placering

Printkvaliteten er afgørende: Amazon afviser labels der er slørede, udviskede eller forkert størrelse. Brug laser- eller termoprinter med minimum 300 DPI.

• Placering: Påfør FNSKU-labels på en flad overflade på hver enhed. Undgå samlinger, hjørner eller buede områder.
• Dæk ikke eksisterende stregkoder med mindre Amazon specifikt instruerer dig.
• Kartonlabels: Sæt én label på toppen eller siden af hver karton – aldrig på bunden eller over en samling.

Hvis du styrer forsendelser fra Kina, skal du kommunikere disse krav tydeligt til din leverandør. For mere om samarbejde med udenlandske fabrikker, se vores tips til leverandørkoordinering.

Karton/palle-label workflow

For karton- og pallelabels:

• Karton: Print og påfør én label pr. karton. Labelen skal indeholde forsendelses-ID og lageradresse.
• Palle: Ved forsendelser med over 150 enheder eller hvor palletering kræves, print fire pallelabels pr. palle – én på hver side.

Denne workflow er særlig vigtig for forsendelser med søfragt, luftfragt eller jernbanefragt fra Kina, da risikoen for fejlmærkning stiger med forsendelsens kompleksitet.

Sådan kontrollerer Amazon mærkningskrav ved modtagelse

Når din forsendelse ankommer til et Amazon FBA-lager, gennemgår den en streng modtagelsesproces. Her er, hvad Amazon tjekker – og hvad der sker, hvis du ikke lever op til kravene.

Stregkodescanning

Amazons inbound-team bruger automatiske scannere til at kontrollere alle stregkoder. Hvis mere end 5% af enhederne har mærkningsfejl (manglende, ulæselige eller forkerte stregkoder), kan hele forsendelsen blive afvist eller forsinket.

• Ulæselige stregkoder (slørede, udviskede eller dækket af tape) udløser manuel inspektion.
• Forkerte stregkoder (UPC/EAN i stedet for FNSKU) fører til ikke-overholdelse.

Placering af mærkater

Amazon kræver, at mærkater sidder på flade, synlige overflader – ikke hen over samlinger, hjørner eller under krympefolie. Karton- og pallemærkater skal være let tilgængelige for lagerpersonalet.

• Kartonmærkater uden forsendelses-ID eller lageradresse forsinker modtagelsen.
• Pallemærkater skal sidde på alle fire sider for hurtig identifikation.

Fejlprocenter & gebyrer

Hvis din forsendelse har over 5% mærkningsfejl, vil Amazon enten:

• Afvise hele forsendelsen (retur for egen regning)
• Opkræve ommærkningsgebyr: $0.20–$0.30 pr. enhed

Manuel håndtering forsinker også modtagelsen med 2–5 arbejdsdage, hvilket kan skade dit varelager og din salgshastighed.

Fejltype	Amazons handling	Gebyr/Konsekvens
>5% mærkningsfejl	Afvisning eller ommærkning	$0.20–$0.30 pr. enhed
Manglende forsendelses-ID	Forsinket modtagelse	Manuel inspektion
Ulæselige stregkoder	Manuel håndtering	2–5 dages forsinkelse

Er du i tvivl om kravene, så læs vores guide til udfordringer ved forsendelse fra Kina for at undgå dyre fejl.

Sådan undgår du typiske FBA-mærkningsfejl

De fleste mærkningsfejl kan undgås – hvis du ved, hvad du skal holde øje med. Her er de hyppigste fejl vi ser på FBA-forsendelser fra Kina, og hvordan du undgår dem.

Fejl i stregkodetype

Den mest almindelige fejl: at bruge UPC- eller EAN-stregkoder i stedet for FNSKU. Det sker, når leverandører følger detailstandarder fremfor Amazons krav. Send altid dine FNSKU-mærkatfiler til din leverandør og bekræft, at de bliver sat på hver enkelt enhed.

Mangler på kartonmærkater

En anden typisk fejl er manglende forsendelses-ID eller lageradresse på kartonmærkaterne. Det sker ofte, hvis din leverandør selv laver mærkaterne i stedet for at bruge Amazons filer. Dobbelttjek alle mærkater inden forsendelsen forlader Kina.

Hvis du håndterer komplekse forsendelser eller arbejder med flere leverandører, kan det være en fordel at bruge et tredjeparts prep-center til at gennemgå dine mærkater.

Problemer med trykkvalitet

Dårlig trykkvalitet (inkjet, lav DPI, udvisket toner) eller mærkater sat hen over samlinger giver scanningsfejl. Amazons scannere kræver klare, skarpe stregkoder. Brug altid laser- eller termoprinter med mindst 300 DPI, og tjek at mærkaterne sidder glat uden folder eller luftbobler.

Læs mere om kvalitetskontrol ved afsendelse i vores guide til forsendelsesprocessen fra Kina og essentielle produktkrav.

Kort fortalt: Tjekliste for FBA-mærkning af Kina-forsendelser

Korrekt FBA-mærkning er et must, hvis du vil have din forsendelse godkendt og hurtigt behandlet af Amazon. Brug altid FNSKU-stregkoder på hver enhed, Amazon-genererede karton- og pallemærkater, og sørg for at din leverandør sætter dem præcis som angivet – inden du booker din fragt fra Kina. En sidste kontrol af mærkatkvalitet og placering kan spare dig for dage med forsinkelse og dyre ommærkningsgebyrer. Ønsker du eksperthjælp eller et fuldt compliance-tjek, så få et tilbud fra vores team og send trygt med 2026.