Panduan Langkah demi Langkah untuk Pelepasan Kastam Import dari China

Halaman ini ialah panduan praktikal langkah demi langkah untuk melepasi kastam apabila mengimport barangan dari China. Sama ada anda seorang pengimport kali pertama atau ingin meningkatkan jumlah penghantaran, memahami setiap peringkat proses—daripada penyediaan dokumen sebelum penghantaran hingga penghantaran selepas pelepasan kastam—boleh menjimatkan masa berhari-hari dan ribuan ringgit daripada kos tambahan. Kami akan terangkan dokumen yang diperlukan, prosedur pemeriksaan, serta kesilapan biasa supaya rantaian bekalan anda terus lancar dan anda terhindar daripada kejutan kos yang tidak dijangka.

Apa yang Perlu Anda Tahu tentang Pelepasan Kastam dari China

Pelepasan kastam bukan sekadar cop di sempadan—ia adalah titik pemeriksaan undang-undang dan logistik yang wajib dilalui setiap penghantaran dari China. Mari kita fahami maksudnya, kepentingannya, dan siapa yang terlibat.

Apa itu pelepasan kastam?

Pelepasan kastam ialah proses rasmi yang meluluskan barangan untuk diimport ke negara anda, memastikan ia mematuhi semua undang-undang dan peraturan tempatan. Ini termasuk semakan dokumen dan pengesahan bahawa kandungan penghantaran sepadan dengan apa yang diisytiharkan.

Jika barangan anda gagal melepasi kastam, anda berisiko dikenakan caj penyimpanan, denda, atau barangan dirampas. Sebagai contoh, di pelabuhan utama seperti Shanghai, Shenzhen, dan Ningbo, sistem pemeriksaan automatik memproses lebih 100 juta TEU setiap tahun, namun sebarang ketidakpadanan boleh menyebabkan barangan ditahan.

Kenapa ia penting?

Pelepasan kastam adalah wajib. Tanpanya, barangan anda tidak boleh memasuki negara destinasi secara sah. Kelewatan di peringkat ini boleh menambah 2-7 hari pada jadual penghantaran laut di pelabuhan utama AS atau EU, dan caj penyimpanan boleh meningkat dengan cepat.

Bagi pengimport, pelepasan kastam adalah halangan terakhir sebelum barangan anda dilepaskan untuk penghantaran. Gagal mematuhi boleh menyebabkan anda terlepas peluang jualan, menanggung kos tambahan, atau berdepan masalah undang-undang.

Pihak berkepentingan utama

Beberapa pihak memainkan peranan penting dalam proses pelepasan kastam:

• Pengimport: Bertanggungjawab menyediakan dokumen tepat dan membayar duti.
• Pengeksport: Perlu memberikan maklumat penghantaran dan dokumen yang betul.
• Ejen kastam: Pakar berlesen yang menguruskan pemfailan dan pematuhan. Menggunakan ejen boleh mempercepatkan pelepasan kastam sehingga 50% berbanding pemfailan sendiri.
• Penghantar barang (freight forwarder): Menyelaras logistik dan sering membantu dalam penyediaan dokumen.

Untuk maklumat lanjut tentang peranan ini dalam rantaian bekalan anda, lihat gambaran keseluruhan proses dan cara memilih penghantar barang.

Panduan Langkah demi Langkah Pelepasan Kastam untuk Import dari China

Sekarang mari kita perincikan prosesnya, langkah demi langkah—supaya anda tahu apa yang perlu dijangka dan bagaimana untuk bersedia.

Persediaan sebelum penghantaran

Penyediaan dokumen adalah punca utama kelewatan kastam. Anda perlu sediakan:

• Invois komersial: Mesti sepadan dengan semua dokumen lain.
• Senarai pembungkusan: Butiran barangan, berat, dan dimensi.
• Bill of lading (B/L) atau air waybill (AWB): Dokumen pengangkutan rasmi.
• HS codes: Kod Sistem Harmonisasi untuk pengelasan produk.

Sejak 2018, Kastam China mewajibkan penyerahan dokumen secara elektronik melalui China International Trade Single Window. Sebarang ketidakpadanan atau maklumat yang tidak lengkap di sini boleh menyebabkan barangan ditahan atau diperiksa.

Untuk maklumat lanjut tentang keperluan dokumen, lihat senarai semak dokumen utama.

Ketibaan dan pengisytiharan

Sebaik sahaja barangan anda tiba di pelabuhan atau lapangan terbang, ejen kastam atau penghantar barang anda akan mengemukakan pengisytiharan kastam. Ini termasuk semua dokumen dan butiran produk anda. Lebih 80% eksport China ke EU menggunakan format Single Administrative Document (SAD) untuk langkah ini.

Pada peringkat ini, pihak kastam akan mengesahkan semua maklumat dan memastikan barangan anda layak diimport. Kod HS yang salah atau tidak lengkap menyumbang sehingga 30% kes barangan ditahan kastam.

Pemeriksaan kastam

Tidak semua penghantaran akan diperiksa secara fizikal. Secara purata, 5-10% penghantaran dari China dipilih untuk pemeriksaan fizikal, bergantung pada jenis produk dan laluan. Sistem pemeriksaan automatik di pelabuhan utama China membantu memproses jumlah besar, tetapi sebarang isu—seperti dokumen tidak sepadan atau barangan terlarang—boleh menyebabkan barangan anda disisihkan untuk pemeriksaan.

Pemeriksaan boleh menambah beberapa hari pada jadual penghantaran anda. Untuk penghantaran laut, tempoh pelepasan kastam di pelabuhan utama AS/EU biasanya 2-7 hari, tetapi boleh berlanjutan jika timbul masalah.

Langkah	Jangka Masa Biasa	Risiko Kelewatan	Punca Utama Penahanan
Persediaan sebelum penghantaran	1-2 hari (jika teratur)	Tinggi	Kesilapan dokumen
Ketibaan & pengisytiharan	1 hari	Sederhana	Isu kod HS
Pemeriksaan kastam	0-3 hari (jika dipilih)	Tinggi (5-10% penghantaran)	Barangan mencurigakan/terlarang
Duti & pelepasan	1 hari	Rendah (jika dibayar segera)	Kelewatan pembayaran

Duti dan pelepasan

Selepas pemeriksaan (jika ada), anda perlu membayar semua duti, VAT, dan sebarang duti anti-lambakan yang berkaitan. Untuk sesetengah kategori produk, duti anti-lambakan boleh meningkatkan kos mendarat sehingga 10-100%. Hanya selepas bayaran dibuat, penghantaran anda akan dilepaskan secara rasmi untuk penghantaran.

Untuk memahami cara duti dikira, lawati gambaran keseluruhan duti kastam dan panduan VAT/GST.

Dokumen Penting untuk Pelepasan Kastam yang Lancar

Memastikan dokumen anda lengkap adalah perkara wajib. Berikut adalah dokumen yang diperlukan dan sebab setiap satunya penting.

Invois komersial

Ini adalah dokumen utama untuk urusan kastam. Ia mesti mengandungi:

• Maklumat penjual dan pembeli
• Penerangan produk secara terperinci
• Kod HS
• Harga seunit dan jumlah keseluruhan
• Negara asal

Jika ada maklumat pada invois yang tidak sepadan dengan senarai pembungkusan atau bil muatan, bersedialah untuk kelewatan. Pihak kastam menggunakan dokumen ini untuk menilai duti dan mengesahkan penghantaran anda.

Senarai pembungkusan

Senarai pembungkusan memperincikan kandungan setiap kotak, termasuk:

• Senarai item produk
• Kuantiti
• Saiz dan berat
• Tanda dan nombor pengenalan

Senarai pembungkusan yang hilang atau tidak konsisten menjadi punca utama barang ditahan oleh kastam. Pastikan senarai pembungkusan anda sepadan sepenuhnya dengan invois komersial.

Bil muatan / Air waybill

Bil muatan (untuk penghantaran laut) atau air waybill (untuk penghantaran udara) ialah dokumen rasmi pengangkutan. Ia mengesahkan barang anda telah dimuatkan dan menyatakan laluan, syarikat pengangkut, serta penerima. Untuk maklumat lanjut tentang pilihan pengangkutan, rujuk panduan kami mengenai penghantaran laut dari China, penghantaran udara dari China, dan perkhidmatan kurier ekspres.

Sijil dan permit

Bergantung pada jenis produk anda, anda mungkin memerlukan:

• Sijil asal
• Sijil CE, FCC, atau FDA (untuk elektronik, peranti perubatan, dan sebagainya)
• Permit import untuk barangan terhad

Lebih 80% penghantaran China-EU menggunakan format SAD yang menyokong dokumen sokongan ini. Ketiadaan sijil boleh menyebabkan barang dirampas atau dipulangkan.

Untuk senarai penuh, lihat senarai semak dokumen pelepasan kastam dan keperluan mengikut negara.

Kesilapan Lazim dan Cara Mengelakkannya

Walaupun berpengalaman, pengimport boleh tersilap akibat kesilapan yang boleh dielakkan. Berikut antara perkara yang perlu diberi perhatian—dan cara menghindarinya.

Kesilapan dokumen

Kesilapan paling biasa ialah maklumat tidak sepadan antara invois komersial, senarai pembungkusan, dan bil muatan. Contohnya, jika jumlah unit pada invois tidak sama dengan senarai pembungkusan, kastam pasti akan menahan penghantaran anda.

Akibat sebenar: Caj penyimpanan boleh meningkat dengan cepat sementara anda menyelesaikan isu dokumen. Dalam sesetengah kes, barang ditahan berminggu-minggu.

Tip pencegahan: Semak semua dokumen sekurang-kurangnya tiga kali sebelum dihantar. Gunakan templat dan alat digital untuk mengurangkan kesilapan manual.

Isu kod HS

Kod HS yang salah atau tidak dikemas kini adalah punca utama penahanan kastam—sehingga 30% kes. Pengelasan produk yang salah boleh menyebabkan duti tidak dijangka atau, lebih teruk, denda kerana salah isytihar.

Tip pencegahan: Bekerjasama dengan ejen kastam atau gunakan pangkalan data rasmi untuk mengesahkan kod HS. Untuk maklumat lanjut, rujuk panduan pengoptimuman kod HS.

Barangan terhad

Menghantar barangan terhad atau terkawal tanpa permit yang betul boleh menyebabkan rampasan atau pemulangan barang. Contoh biasa termasuk elektronik tertentu, peranti perubatan, atau bahan kimia.

Tip pencegahan: Sentiasa semak sekatan import untuk negara destinasi anda. Rujuk panduan mengikut negara dan cabaran penghantaran dari China.

Kesimpulan: Pastikan Pelepasan Kastam dari China Berjalan Lancar

Pengurusan pelepasan kastam yang betul membezakan antara rantaian bekalan lancar dengan kelewatan berminggu-minggu yang merugikan. Kuncinya ialah penyediaan dokumen yang teliti, kod HS yang tepat, dan sentiasa peka dengan peraturan negara destinasi. Menggunakan ejen kastam yang berkelayakan boleh mempercepatkan pelepasan sehingga 50%. Sedia untuk mudahkan urusan import anda? Dapatkan sebut harga dari SINO Shipping dan biar kami bantu anda mengurus penghantaran dengan penuh keyakinan.