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28家供应商中有22家无出口资质——我们如何合法发运一只 40' HQ

28家供应商,22家无出口资质。我们展示如何通过盐田的合法合并出口申报发运一只40' HQ,并涵盖电池合规、HS编码与成本。

Ruby Lu
Ruby Lu SINO Shipping 北美与大洋洲市场专员
本指南内容
  1. 01 如果供应商没有出口资质,能从中国出口吗?
  2. 02 案例:28家供应商、混合货物、一只40’ HQ发往哥斯达黎加
  3. 03 合并出口许可:定义与覆盖范围
  4. 04 10步整合作业手册(EXW → FCL起航)
  5. 05 进口商应提前规划的“真实拼柜数学”
  6. 06 为什么能成:SINO在深圳的起运地掌控
  7. 07 结论:出口许可是杠杆——不是障碍
航线
Shenzhen → 蓬塔雷纳斯,哥斯达黎加
运输方式
海运整箱 (FCL)
运输时间
约47–50天
货物
家居用品、家具、照明、家电、厨房用品、桑拿设备、仿真植物及电池驱动产品(约28家供应商的货物)

即便大多数工厂按EXW供货且没有出口资质,您仍可合法从中国出口整柜。关键不是换货代,而是通过经批准的中国报关行,采用合规的合并出口申报。下面是我们如何把28家供应商整合进一个40’ HQ,经盐田申报、用MSDS合规放行电池,并准时开航到Puerto Caldera的完整流程。

如果供应商没有出口资质,能从中国出口吗?

可以——通过合并出口申报。当中国中小企业按EXW销售且缺乏出口资质时,可以指定一家有资质的出口商(或在有资质出口商名下运营的报关行)代表所有相关供应商统一申报出口。关键点是:

  • 中国境内仅有一位合法的“备案出口商”(exporter of record)
  • 逐家供应商的单证清晰、一致
  • 跨全量货物的HS编码映射与估价控制
  • 在装港一次性合规完成出口申报

我们的项目中,28家工厂里有22家(≈79%)无法合法出口。我们汇总其数据、统一HS编码,通过批准的报关行购买合规的合并出口许可,并在盐田一次性申报出口。

案例:28家供应商、混合货物、一只40’ HQ发往哥斯达黎加

范围

  • 买方画像:面向LATAM的进口商,将在Alibaba/EXW采购的照明、家具、电子、电动仿真植物等合并装一柜发往Puerto Caldera
  • 起运地:深圳区域拼柜,盐田闸口进港
  • 数量:28家中国供应商;其中22家无出口资质
  • 特殊货物:电池类产品,需MSDS、UN38.3及船公司审核
  • 结果:完成单一合并出口申报,电池获批,40’ HQ顺利开航

为何选盐田而非蛇口?

  • 盐田对美洲干线班次密度通常更高,混品类FCL的滚舱风险更低
  • 高峰季的闸口进场与VGM办理流程更为顺畅

合并出口许可:定义与覆盖范围

合并出口许可不是“纸面捷径”。它是由中国备案出口商执行的、将多个供应商的货描合并进一份出口申报中的合法出口行为。

申报前我们会做什么:

  • 核验每家供应商单证:商业发票、装箱清单、工厂备案、产品符合性声明
  • 映射并统一HS编码、单价和Incoterms
  • 对含木质包装的货物根据需要单独安排熏蒸/CIQ
  • 将DG与电池类货物单列,进行MSDS/UN38.3审核与配载规划
  • 进行预申报核对,统一数量、净/毛重与货值

这对您意味着什么:

  • 不再依赖每家工厂自行出口
  • 由一个可追责主体一次性申报,生成一个申报单号
  • 船公司与码头在截关前即可看到完整合规的出口数据集

10步整合作业手册(EXW → FCL起航)

  1. 供应商入仓对接(第0–3天)
  • 联系所有供应商,发出仓库入仓通知,收集产品/包装数据与合规证书。
  1. 电池与特殊品筛查(第1–5天)
  • 收集电池类MSDS、UN38.3及海运检测报告;确认品类分类与配载。
  1. HS编码与估价统一(第2–6天)
  • 统一28份发票的HS编码与单价;标注异常并请买方更正。
  1. 仓库收货与质检照(第3–12天)
  • 货到深圳拼柜仓;提供拍照核验、数量核对与CBM复核。
  • 木质包装按需标注做熏蒸/CIQ。
  1. 仓储与成本控制(第3–12+天)
  • 标准免仓期适用;仅当个别供应商延迟时计仓;实时更新收货台账。
  1. 出口主体指定(第6–9天)
  • 对22家无出口资质的工厂,指定批准的备案出口商,并通过报关行购买合并出口许可。
  1. 出口申报草拟(第8–10天)
  • 将所有供应商行项目合并入一份申报;与发票/装箱清单交叉核对;修正差异。
  1. 订舱 + MSDS审批(第9–11天)
  • 向船公司提交电池资料;在CY截关前取得接受;确认VGM与封签计划。
  1. 装箱与进港(第11–13天)
  • 按重量/易碎/合规进行装箱计划;加贴电子封;携全套出口单证送盐田;截关前进闸。
  1. 开航,单证给收货人(第13天后)
  • 签发B/L与出口申报副本;共享开航与ETA;与Puerto Caldera收货人的报关代理协调。

按日快照

Day里程碑下一步启动前必须满足
0–3供应商对接入仓通知已发;完整联系人清单
1–5电池筛查船公司接受MSDS/UN38.3(预批准)
2–6HS/估价统一全部HS编码与单价对齐
3–12仓库收货照片质检;CBM复核;木包标注
6–9出口主体指定合并出口许可确认
8–10申报草拟行项目与发票/PL一致;无数量缺口
9–11订舱与危货校验CY截关确认;船公司放行
11–13装箱进港VGM提交;电子封加贴;准时进闸
13+开航B/L与出口副本发给收货人

进口商应提前规划的“真实拼柜数学”

以下是把28条EXW货流变成一票合规FCL的运营杠杆,数据反映我们在深圳整并中的常规做法。

核心仓库与起运地操作

项目计费基础常见应用
进仓处理按供应商对每次入仓交货计费
装卸USD/CBM(最少1 CBM)基于总收货体积
仓储USD/CBM/天7天免仓,之后按日按CBM
出口报关按供应商(供应商可自行出口时)少数工厂自报时使用
合并出口许可按申报(覆盖多供应商)多数供应商无出口权时使用
上门提货 工厂→仓库视情况仅对需要EXW提货的供应商
仓库→CY(港区)按柜从整并仓到盐田的卡车运输

优化要点:

  • 减少分批交货:每家供应商尽量一次性交货,降低进仓计次
  • 保证装箱清单CBM准确:避免返工与额外仓储
  • 提前统一外箱标签:加快收货,减少问询

合规与单证

合规项目触发场景备注
MSDS + UN38.3(电池)任意锂电池/带电设备船公司预审核可避免滚舱或改订
熏蒸/CIQ木质包装或特定品类预留2–3个工作日
高HS行数附加费申报超过行数阈值时在合法前提下合并相近HS行

运输与航线

  • 深圳(盐田)→ 巴拿马中转 → Puerto Caldera,是通往哥斯达黎加太平洋侧常见且具成本优势的航程
  • 常见港到港航程:约47–50天(取决于船公司班期与中转停时)

为什么能成:SINO在深圳的起运地掌控

这不是“更便宜的运价”问题,而是起运地控制问题:

  • 我们自有深圳整并仓,日常与盐田与保税报关行实时协同
  • 在申报前即统一供应商层面的HS编码与货值,避免最后时刻被驳回
  • 常态化处理船公司侧的电池/MSDS审核,确保在截关前拿到接受
  • 凭借中国8个办事处与Class A/NVOCC资质,自1989年起即运营多供应商FCL——这就是我们的日常

缺乏中国起运地能力的中间商可以订到舱位,但无法在规模与时效上修正供应商单证。这就是为何出口许可问题常在进闸时“放倒”整柜——除非在源头解决。

结论:出口许可是杠杆——不是障碍

即便多数EXW工厂没有出口资质,您仍可合法、准时以一票FCL开航——方法是指定合规的备案出口商,统一HS/货值,并在盐田提交单一的合并出口申报。我们正是这样整合了28家供应商,完成电池放行,并将一只40’ HQ无滚舱发往Puerto Caldera。

软性号召:计划从中国到欧洲或LATAM的多供应商FCL?将供应商清单与产品结构发给我们——SINO Shipping将为您映射HS编码、设定备案出口商,并提供完善的起运方案与报价。

"I purchase products from multiple Alibaba suppliers and need a reliable freight forwarder in China."
参考术语表· 10 个术语

搜索术语,或按字母跳转。

B/L
提单,承运人签发的运输单证,是运输合同和(如可转让B/L)货权凭证。
CBM
立方米,货运体积标准单位,拼箱计价和集装箱容量均用此单位。
CY
集装箱堆场,整箱进出口的码头区域。FCA(CY)下,卖方将装箱货送到此处,进门即风险转移。
DG
危险品,需要特殊操作的货物(如电池、化学品、易燃品),空运和部分海运需提供MSDS和危险品申报。
ETA
Estimated Time of Arrival,船舶或航班预计抵达目的地的时间。
EXW
Ex Works,卖方在其场所将货物交付,买方负责提货、出口清关、运输等后续全部环节,风险在工厂门口转移,是所有贸易术语中风险转移最早的一种。
FCL
Full Container Load,整箱运输,预订整个集装箱(如20GP或40HC),箱内仅装你的货物。
Incoterms
国际贸易术语,标准规则(如EXW、FOB、CIF、DDP等)明确各阶段的付款、清关及风险转移责任。
MSDS
化学品安全说明书,危险品(电池、化学品等)必备文件,提供货物操作、储存及安全信息,供承运人和海关参考。
VGM
VGM:集装箱经认证的总重(SOLAS要求),装船前必须提供。