EORI-nummer guide for importører: Problemfri fragt fra Kina

Når du importerer varer fra Kina til EU eller Storbritannien, er et gyldigt EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) din nøgle til en gnidningsfri toldbehandling. Siden 2026 har 100 % af erhvervsmæssige forsendelser til EU og over 95 % af alle UK-importer krævet et EORI-nummer på alt toldpapir. Manglende, ugyldige eller forældede EORI-oplysninger kan føre til toldstop, lagergebyrer eller endda bøder – forsinkelser, der hurtigt kan udhule din avance og forstyrre forsyningskæden.

Lad os gennemgå, hvad et EORI-nummer er, hvordan du får et, og hvordan du bruger det korrekt i din importdokumentation – så dine varer ryger hurtigt gennem tolden første gang.

Hvad er et EORI-nummer, og hvorfor har importører brug for det?

Inden du booker din næste forsendelse fra Kina, skal du vide, hvordan EORI-numre passer ind i overholdelsesprocessen. Toldmyndighederne i både EU og Storbritannien bruger EORI-numre til at spore, behandle og kontrollere alle erhvervsmæssige importer.

Definition & Formål

Et EORI-nummer er en unik registrerings- og identifikationskode, som udstedes af toldmyndighederne. I EU udstedes nummeret af tolden i det første indgangsland; i Storbritannien af HMRC. Siden 2026 har det været obligatorisk at have et EORI-nummer for alle erhvervsmæssige importer – herunder alle forsendelser fra Kina.

Nummeret knytter din virksomhed til alle toldregistreringer, skattebetalinger og kontrol. Uden dette nummer kan tolden ikke behandle din indførsel, og dine varer bliver stående ved grænsen.

Hvem skal have et EORI

Hvis du arbejder som importansvarlig, logistikkoordinator eller toldmægler med Kina-EU eller Kina-UK forsendelser, skal du have et EORI-nummer, inden varerne ankommer. Det gælder for alle virksomheder, der importerer til erhverv – uanset værdi, hyppighed eller transportform.

EORI-numre er landespecifikke. Skal dine varer ind i EU, kræves et EU EORI. Til Storbritannien skal du bruge et UK EORI. Efter Brexit gælder UK EORI ikke længere for EU-import, og omvendt.

EORI i toldbehandling

Toldmyndighederne bruger EORI-numre til at spore og behandle forsendelser effektivt. Hver importangivelse, handelsfaktura og ethvert tolddokument skal indeholde dit EORI. Uden det kan du ikke få varerne gennem EU- eller UK-tolden, hvilket kan betyde lagerleje, forsinkede leverancer og eventuelle bøder.

Sådan søger du om EORI-nummer: Trin-for-trin

Den gode nyhed: EORI-numre udstedes normalt hurtigt, hvis du indsender en komplet og korrekt ansøgning. Sådan gør du i både EU og Storbritannien.

Ansøgning om EU EORI

For at søge om et EU EORI-nummer skal du indsende dine virksomhedsoplysninger til toldmyndigheden i det EU-land, hvor dine varer først ankommer. De fleste ansøgninger foregår online, og du skal bruge virksomhedens registreringsdokumenter og momsnummer (hvis relevant).

• Behandlingstid: Normalt 1-3 hverdage.
• Hvis ansøgningen er ufuldstændig eller mangler dokumenter, kan det tage over 7 dage – og dermed forsinke din forsendelse.

Du finder officielle ansøgningsportaler og vejledning på Europa-Kommissionens toldhjemmeside eller hos din nationale toldmyndighed.

Ansøgning om UK EORI

Til import i Storbritannien udstedes EORI-numre af HMRC. Ansøgningen foregår online, og du skal bruge virksomhedens britiske registrerings- og momsoplysninger. Efter Brexit kræves der nu et UK-specifikt EORI-nummer for over 95 % af alle UK-importører.

• Standard behandlingstid er også 1-3 hverdage.
• Ufuldstændige eller forkerte ansøgninger kan forlænge processen til over en uge.

Ansøg direkte via den britiske regerings EORI-portal.

Påkrævede dokumenter

Uanset om du søger i EU eller Storbritannien, skal du bruge:

• Virksomhedsregistreringsbevis
• Momsnummer (hvis relevant)
• Kontaktoplysninger på virksomhed og ansvarlige medarbejdere
• Oplysninger om planlagt importaktivitet (hvis det efterspørges)

Tjek alle oplysninger grundigt, inden du indsender. Ufuldstændige formularer eller manglende dokumenter er den hyppigste årsag til forsinkelser – og kan koste dig værdifulde dage, mens din forsendelse står i havnen.

Sådan bruger du dit EORI-nummer i importdokumenter

At få dit EORI-nummer er kun første skridt. For at undgå dyre forsinkelser skal du bruge det korrekt på alt toldpapir for dine Kina-EU/UK forsendelser.

Hvor skal EORI-nummeret stå

Dit EORI-nummer skal fremgå af:

• Importangivelser (Single Administrative Document, eller SAD)
• Handelsfakturaer
• Pakkelister
• Alt andet told- eller fragtpapir, der kræves til destinationen

Det gør det muligt for tolden at koble din forsendelse til din virksomhed og kontrollere overholdelse.

EORI på handelsfakturaer

På handelsfakturaen skal EORI-nummeret stå i feltet “Modtager” eller “Importør”. Hvis du bruger en speditør eller toldmægler, skal du sikre dig, at de har dine EORI-oplysninger, inden papirerne sendes ind.

Hvis dit EORI mangler eller er forkert, vil tolden ikke behandle din forsendelse, og du risikerer lagergebyrer, mens fejlen rettes.

EORI i toldangivelser

Når du udfylder importangivelsen (fx SAD eller CHIEF/CDS i Storbritannien), skal dit EORI-nummer stå i feltet for importøridentifikation. Det er sådan, toldmyndighederne kontrollerer, at din virksomhed må importere, og at alle afgifter og moms bliver korrekt opkrævet.

Hvis du arbejder med en speditør, så bekræft altid, at dit EORI er på alle indsendte dokumenter. Vil du vide mere om toldprocessen, kan du læse vores guide til told og afgifter fra Kina.

Typiske fejl og hvordan du undgår EORI-relaterede faldgruber

Selv erfarne importører kan komme i problemer med EORI-kravene. Her får du vores bedste råd til at undgå de mest almindelige (og dyre) fejl.

Manglende EORI

Op til 15% af forsendelser fra Kina bliver forsinket i tolden, fordi importøren har glemt at oplyse, eller endnu ikke har fået, et gyldigt EORI-nummer. Toldmyndighederne tilbageholder dine varer, indtil du kan oplyse nummeret—ofte med ekstra lageromkostninger til følge.

Tip: Ansøg om dit EORI-nummer, så snart du planlægger din forsendelse, og tjek at det fremgår af alle dokumenter.

Forkert EORI til landet

Efter Brexit er det blevet en klassisk fejl at bruge den forkerte type EORI. Et EU EORI gælder ikke ved import til UK, og omvendt. Forsøger du at fortolde i UK med et EU-nummer, bliver din forsendelse stoppet.

Tip: Til forsendelser til UK skal du altid bruge et UK EORI udstedt af HMRC. Til EU-forsendelser anvendes EORI fra det første indgangsland i EU.

Opdatering af EORI-oplysninger

Hvis din virksomhed skifter navn, adresse eller juridisk form, skal du opdatere din EORI-registrering. Glemmer du det, risikerer du uoverensstemmelser mellem dine dokumenter og toldens registre—endnu en årsag til tilbageholdte varer.

Tip: Giv straks besked til den relevante myndighed ved ændringer i virksomheden. Hold dine EORI-oplysninger opdaterede for at undgå problemer ved toldklarering.

Fejl	Konsekvens	Sådan undgår du det
Intet EORI på dokumenter	Varer tilbageholdes, lagergebyrer	Ansøg i god tid, dobbelttjek alt
EU EORI brugt til UK-forsendelse	Forsendelse stoppet i UK-tolden	Brug UK EORI til UK-importer
Forældede virksomhedsoplysninger	Uoverensstemmelser, forsinkelser	Opdater EORI-registrering straks

Konklusion

EORI-numre er obligatoriske ved al erhvervsmæssig import fra Kina til EU eller UK. Ansøg i god tid, tjek dine informationer, og påfør altid dit EORI på alle tolddokumenter for at undgå dyre forsinkelser og bøder. Har du brug for hjælp til at navigere i EORI-reglerne og sikre, at din næste forsendelse glider gnidningsfrit gennem tolden, så få et tilbud fra SINO Shipping—vi guider dig sikkert gennem hele processen.