EORI-nummer för importörer: Smidig frakt från Kina

När du importerar varor från Kina till EU eller Storbritannien är ett giltigt EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) din nyckel till smidig tullhantering. Sedan 2026 krävs EORI-nummer på all tullhandling för 100 % av kommersiella försändelser till EU och över 95 % av importerna till Storbritannien. Saknade, felaktiga eller föråldrade EORI-uppgifter kan leda till tullstopp, lagringsavgifter eller till och med regulatoriska böter – förseningar som snabbt kan äta upp dina marginaler och störa leveranskedjan.

Låt oss gå igenom vad ett EORI-nummer är, hur du ansöker om ett och hur du använder det korrekt i din importdokumentation – så att dina varor släpps igenom tullen direkt.

Vad är ett EORI-nummer och varför behöver importörer det?

Innan du bokar din nästa försändelse från Kina behöver du förstå hur EORI-nummer passar in i compliance-processen. Tullmyndigheterna i både EU och Storbritannien använder EORI-nummer för att spåra, hantera och kontrollera varje kommersiell import.

Definition & Syfte

Ett EORI-nummer är en unik registrerings- och identifieringskod som tilldelas av tullmyndigheter. I EU utfärdas numret av tullen vid den första ankomstpunkten; i Storbritannien av HMRC. Sedan 2026 är det obligatoriskt att ha ett EORI-nummer för all kommersiell import – inklusive varje försändelse från Kina.

Numret kopplar ditt företag till alla tullhandlingar, skattebetalningar och compliance-kontroller. Utan det kan tullen inte behandla din import, och dina varor blir kvar vid gränsen.

Vem behöver EORI

Om du är importchef, logistikansvarig eller tullombud som hanterar försändelser från Kina till EU eller Storbritannien måste du skaffa ett EORI-nummer innan varorna anländer. Det gäller alla företag som importerar för kommersiella ändamål – oavsett värde, frekvens eller transportmetod.

EORI-nummer är landspecifika. Om dina varor går in i EU behöver du ett EU-EORI. För Storbritannien krävs ett UK-EORI. Efter Brexit gäller UK-EORI inte längre för EU-importer, och vice versa.

EORI vid tullklarering

Tullmyndigheter använder EORI-nummer för att spåra och hantera försändelser effektivt. Varje importdeklaration, handelsfaktura och tullhandling måste innehålla ditt EORI. Utan det kan du inte få dina varor genom EU:s eller Storbritanniens tull, vilket innebär risk för lagringsavgifter, missade leveranser och eventuella böter.

Hur ansöker man om EORI-nummer: Steg-för-steg

Den goda nyheten: EORI-nummer utfärdas oftast snabbt, men bara om du lämnar in en komplett och korrekt ansökan. Så här kommer du igång i både EU och Storbritannien.

EU EORI-ansökan

För att ansöka om ett EU-EORI-nummer skickar du in företagsuppgifter till tullmyndigheten i det EU-land där varorna först anländer. De flesta ansökningar görs online, och du behöver registreringsbevis för företaget samt momsnummer (om det är aktuellt).

• Handläggningstid: Vanligtvis 1–3 arbetsdagar.
• Om ansökan är ofullständig eller saknar dokument kan det ta över 7 dagar – vilket riskerar att försena din försändelse.

Du hittar officiella ansökningsportaler och vägledning på Europeiska kommissionens tullwebbplats eller via din nationella tullmyndighet.

UK EORI-ansökan

För import till Storbritannien utfärdas EORI-nummer av HMRC. Ansökan sker online och du behöver företagets brittiska registrerings- och momsuppgifter. Sedan Brexit krävs UK-specifikt EORI-nummer för över 95 % av importörerna.

• Standardhandläggning är också 1–3 arbetsdagar.
• Ofullständiga eller felaktiga ansökningar kan förlänga detta till över en vecka.

Ansök direkt via den brittiska regeringens EORI-portal.

Nödvändiga dokument

Oavsett om du ansöker i EU eller Storbritannien behöver du:

• Registreringsbevis för företaget
• Momsnummer (om det är aktuellt)
• Kontaktuppgifter till företaget och ansvarig personal
• Uppgifter om planerad importverksamhet (om det efterfrågas)

Kontrollera alla uppgifter noggrant innan du skickar in ansökan. Ofullständiga blanketter eller saknade dokument är den vanligaste orsaken till förseningar – vilket kan kosta dig värdefulla dagar medan din försändelse väntar i hamn.

Så använder du ditt EORI-nummer i importdokumentation

Att få ditt EORI-nummer är bara första steget. För att undvika dyra förseningar måste du använda det korrekt på varje tullhandling som rör dina Kina-EU/UK-försändelser.

Var ska EORI anges

Ditt EORI-nummer ska stå på:

• Importdeklarationer (Single Administrative Document, SAD)
• Handelsfakturor
• Packningslistor
• Övriga tull- eller fraktdokument som krävs för din destination

Detta gör att tullen kan koppla försändelsen till ditt företag och kontrollera att allt är i sin ordning.

EORI på handelsfakturan

På din handelsfaktura ska EORI-numret anges under ”Mottagare” eller ”Importör”. Om du använder en speditör eller tullombud, se till att de har dina EORI-uppgifter innan de skickar in dokumenten.

Om EORI-nummer saknas eller är felaktigt kommer tullen inte att behandla din försändelse, och du riskerar lagringsavgifter tills problemet är löst.

EORI i tulldeklarationer

När du fyller i importdeklarationen (t.ex. SAD eller CHIEF/CDS i Storbritannien) ska EORI anges i fältet för importörens identifikation. Det är så tullmyndigheten kontrollerar att ditt företag är auktoriserat att importera och att alla avgifter och moms hanteras korrekt.

Om du samarbetar med en speditör, kontrollera att ditt EORI finns med på alla inskickade dokument. Vill du veta mer om tullklareringsprocessen, läs vår guide om tullavgifter från Kina.

Vanliga misstag och hur du undviker EORI-relaterade fallgropar

Även erfarna importörer kan göra misstag när det gäller EORI-krav. Så här undviker du de vanligaste (och dyraste) felen.

Saknad EORI

Upp till 15 % av sändningar från Kina försenas i tullen för att importören glömt att ange, eller ännu inte har, ett giltigt EORI-nummer. Tullen håller kvar dina varor tills numret lämnas – ofta med extra lagringskostnader som följd.

Tips: Ansök om EORI så fort du planerar din sändning och kontrollera att numret finns med på all dokumentation.

Fel EORI för landet

Sedan Brexit är det vanligt att använda fel typ av EORI. Ett EU-EORI gäller inte för import till UK, och tvärtom. Om du försöker klarera UK-tull med ett EU-nummer blir din sändning stoppad.

Tips: För sändningar till UK, använd alltid ett UK-EORI utfärdat av HMRC. För sändningar till EU, använd EORI från första EU-inträdespunkten.

Uppdatering av EORI-uppgifter

Om ditt företag byter namn, adress eller juridisk form måste du uppdatera din EORI-registrering. Om du inte gör det uppstår avvikelser mellan din dokumentation och tullens register – ytterligare en orsak till att sändningar hålls kvar.

Tips: Meddela utfärdande myndighet direkt vid förändringar i företaget. Håll dina EORI-uppgifter aktuella för att undvika problem vid tullklarering.

Misstag	Konsekvens	Så undviker du det
EORI saknas på dokument	Tullen håller varorna, lagringsavgifter	Ansök tidigt, dubbelkolla formulär
EU-EORI används för UK-sändning	Sändning stoppas i UK-tullen	Använd UK-EORI för UK-import
Gamla företagsuppgifter	Felaktiga register, förseningar	Uppdatera EORI-registrering snabbt

Slutsats

EORI-nummer är obligatoriska vid all kommersiell import från Kina till EU eller UK. Ansök i god tid, kontrollera dina uppgifter och se till att EORI-numret alltid finns på all tullhandling för att undvika dyra förseningar och avgifter. Behöver du hjälp med EORI-krav och vill säkerställa att din nästa sändning passerar tullen smidigt? Få en offert från SINO Shipping – vi hjälper dig genom hela processen.