EORI-Nummern für Importeure: Reibungslose China-Importe

Wenn Sie Waren aus China in die EU oder nach Großbritannien importieren, ist eine gültige EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) Ihr Schlüssel für eine reibungslose Zollabfertigung. Seit 2026 ist bei 100 % aller gewerblichen Einfuhren in die EU und bei über 95 % der UK-Importe eine EORI-Nummer auf sämtlichen Zolldokumenten Pflicht. Fehlen diese Angaben, sind sie ungültig oder veraltet, kann das zu Zollstopps, Lagergebühren oder sogar Bußgeldern führen – Verzögerungen, die Ihre Marge schnell schmälern und Lieferketten empfindlich stören können.

Wir erklären, was eine EORI-Nummer ist, wie Sie diese beantragen und korrekt in Ihren Importdokumenten verwenden – damit Ihre Waren beim ersten Versuch durch den Zoll kommen.

Was ist eine EORI-Nummer und warum brauchen Importeure sie?

Bevor Sie Ihre nächste Sendung aus China buchen, sollten Sie wissen, wie die EORI-Nummer in Ihr Compliance-Konzept passt. Die Zollbehörden in der EU und in Großbritannien nutzen die EORI-Nummer, um jede gewerbliche Einfuhr nachzuverfolgen, zu bearbeiten und zu überprüfen.

Definition & Zweck

Eine EORI-Nummer ist ein eindeutiger Registrierungs- und Identifikationscode, der von den Zollbehörden vergeben wird. In der EU erhalten Sie die Nummer von der Zollbehörde am ersten Eingangsort, in Großbritannien von HMRC. Seit 2026 ist die EORI-Nummer für alle gewerblichen Importe – also auch für jede Sendung aus China – verpflichtend.

Diese Nummer verknüpft Ihr Unternehmen mit allen Zollunterlagen, Steuerzahlungen und Compliance-Prüfungen. Ohne EORI kann der Zoll Ihre Einfuhr nicht bearbeiten und Ihre Waren bleiben an der Grenze stehen.

Wer benötigt eine EORI

Wenn Sie als Importleiter, Logistikkoordinator oder Zollagent China-EU- oder China-UK-Sendungen abwickeln, müssen Sie vor Ankunft der Ware eine EORI-Nummer besitzen. Das gilt für jedes Unternehmen, das gewerblich importiert – unabhängig vom Wert, der Häufigkeit oder dem Transportweg der Sendung.

EORI-Nummern sind länderspezifisch. Für Einfuhren in die EU benötigen Sie eine EU-EORI, für Großbritannien eine UK-EORI. Seit dem Brexit sind UK-EORI-Nummern für EU-Importe nicht mehr gültig – und umgekehrt.

EORI in der Zollabfertigung

Die Zollbehörden nutzen die EORI-Nummer, um Sendungen effizient zu verfolgen und zu bearbeiten. Jede Einfuhranmeldung, Handelsrechnung und jedes weitere Zolldokument muss Ihre EORI enthalten. Ohne diese Nummer können Sie Ihre Waren weder in der EU noch in Großbritannien verzollen – mit dem Risiko von Lagerkosten, Lieferverzögerungen und möglichen Bußgeldern.

So beantragen Sie eine EORI-Nummer: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die gute Nachricht: EORI-Nummern werden in der Regel schnell ausgestellt – vorausgesetzt, Ihr Antrag ist vollständig und korrekt. So funktioniert die Beantragung in der EU und in Großbritannien.

Beantragung einer EU-EORI

Um eine EU-EORI zu erhalten, reichen Sie Ihre Firmendaten bei der Zollbehörde des EU-Landes ein, in dem Ihre Waren zuerst ankommen. Die meisten Anträge laufen online. Sie benötigen Ihre Firmendokumente und – falls vorhanden – Ihre Umsatzsteuer-ID.

• Bearbeitungszeit: In der Regel 1–3 Werktage.
• Ist Ihr Antrag unvollständig oder fehlen Unterlagen, kann die Bearbeitung über 7 Tage dauern – und damit Ihre Sendung verzögern.

Offizielle Antragsportale und Hinweise finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission oder bei Ihrer nationalen Zollbehörde.

Beantragung einer UK-EORI

Für UK-Importe vergibt HMRC die EORI-Nummern. Der Antrag erfolgt online und Sie benötigen Ihre britischen Firmendaten und ggf. Ihre VAT-Nummer. Seit dem Brexit ist für über 95 % der UK-Importeure eine spezifische UK-EORI Pflicht.

• Die Standardbearbeitungszeit beträgt ebenfalls 1–3 Werktage.
• Unvollständige oder fehlerhafte Anträge können die Bearbeitung auf über eine Woche verlängern.

Beantragen Sie Ihre Nummer direkt über das EORI-Portal der britischen Regierung.

Benötigte Unterlagen

Egal ob in der EU oder UK – Sie brauchen:

• Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens
• Umsatzsteuer-ID (falls vorhanden)
• Kontaktdaten Ihres Unternehmens und der verantwortlichen Personen
• Angaben zur geplanten Importtätigkeit (falls angefragt)

Prüfen Sie vor dem Absenden alle Angaben sorgfältig. Unvollständige Formulare oder fehlende Dokumente sind die Hauptursache für Verzögerungen – und kosten Sie wertvolle Tage, während Ihre Sendung im Hafen wartet.

So verwenden Sie Ihre EORI-Nummer in Importdokumenten

Die EORI-Nummer zu besitzen, ist nur der erste Schritt. Um teure Verzögerungen zu vermeiden, muss sie auf jedem Zolldokument für Ihre China-EU/UK-Sendungen korrekt eingetragen sein.

Wo die EORI einzutragen ist

Ihre EORI-Nummer muss erscheinen auf:

• Einfuhranmeldungen (Single Administrative Document, SAD)
• Handelsrechnungen
• Packlisten
• Allen weiteren Zoll- oder Versanddokumenten, die für Ihr Zielland erforderlich sind

So kann der Zoll Ihre Sendung Ihrem Unternehmen zuordnen und die Einhaltung der Vorschriften prüfen.

EORI auf Handelsrechnungen

Tragen Sie Ihre EORI-Nummer auf der Handelsrechnung im Abschnitt „Empfänger“ oder „Importeur“ ein. Wenn Sie einen Spediteur oder Zollagenten beauftragen, stellen Sie sicher, dass dieser Ihre EORI kennt, bevor Dokumente eingereicht werden.

Fehlt die EORI oder ist sie falsch, wird Ihre Sendung vom Zoll nicht bearbeitet und Sie riskieren Lagergebühren, bis das Problem gelöst ist.

EORI in Zollerklärungen

In der Einfuhranmeldung (z. B. im SAD oder im britischen CHIEF/CDS) muss Ihre EORI im Feld für die Importeur-Identifikation stehen. So prüft der Zoll, ob Ihr Unternehmen importberechtigt ist und ob alle Abgaben und Steuern korrekt erfasst werden.

Arbeiten Sie mit einem Spediteur, kontrollieren Sie, dass Ihre EORI auf allen eingereichten Dokumenten steht. Mehr zum Ablauf der Zollabfertigung finden Sie in unserem Leitfaden zu Zollgebühren aus China.

Häufige Fehler und wie Sie EORI-Fallen vermeiden

Selbst erfahrene Importeure stolpern gelegentlich über EORI-Vorgaben. So umgehen Sie die häufigsten (und teuersten) Fehlerquellen.

Fehlende EORI-Nummer

Bis zu 15% der Sendungen aus China werden beim Zoll verzögert, weil die EORI-Nummer vergessen wurde oder noch nicht vorlag. Der Zoll hält Ihre Ware zurück, bis Sie die Nummer nachreichen – oft entstehen dabei Lagerkosten.

Tipp: Beantragen Sie Ihre EORI-Nummer, sobald Sie Ihre Sendung planen, und prüfen Sie, dass sie auf allen Dokumenten korrekt angegeben ist.

Falsche EORI für das Zielland

Seit dem Brexit ist die Nutzung des falschen EORI-Typs ein häufiger Fehler. Eine EU-EORI ist für Importe nach Großbritannien ungültig – und umgekehrt. Versuchen Sie, mit einer EU-Nummer in Großbritannien zu verzollen, wird Ihre Sendung gestoppt.

Tipp: Für Lieferungen nach Großbritannien immer eine UK-EORI verwenden, die von HMRC ausgestellt wurde. Für EU-Sendungen nutzen Sie die EORI des ersten EU-Eintrittslandes.

Aktualisierung der EORI-Daten

Ändert sich der Name, die Adresse oder die Rechtsform Ihres Unternehmens, müssen Sie Ihre EORI-Registrierung anpassen. Unterbleibt dies, stimmen Ihre Unterlagen nicht mehr mit den Zollangaben überein – das führt zu weiteren Verzögerungen.

Tipp: Melden Sie Änderungen umgehend der ausstellenden Behörde. Halten Sie Ihre EORI-Daten stets aktuell, um Probleme bei der Zollabfertigung zu vermeiden.

Fehler	Folge	So vermeiden Sie es
Keine EORI auf Dokumenten	Zollstopp, Lagergebühren	Frühzeitig beantragen, Dokumente prüfen
EU-EORI für UK-Sendung genutzt	Sendung bleibt beim UK-Zoll hängen	Für UK-Importe UK-EORI verwenden
Veraltete Firmendaten	Abweichende Angaben, Verzögerungen	EORI-Daten zeitnah aktualisieren

Fazit

Die EORI-Nummer ist für jede gewerbliche Einfuhr aus China in die EU oder nach Großbritannien Pflicht. Beantragen Sie sie frühzeitig, prüfen Sie Ihre Angaben und führen Sie die EORI immer auf allen Zolldokumenten, um teure Verzögerungen und Strafen zu vermeiden. Für Unterstützung bei der EORI-Konformität und damit Ihre nächste Sendung reibungslos den Zoll passiert, Fordern Sie ein Angebot von SINO Shipping an – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.