Persetujuan CNDA & Persyaratan Pelabelan untuk Kosmetik dari Tiongkok

Ekspor produk kecantikan dan perawatan pribadi dari China sedang meningkat pesat, namun proses clearance bea cukai hanyalah setengah dari tantangan. Jika kosmetik, skincare, atau produk perawatan pribadi Anda belum sepenuhnya memenuhi persyaratan persetujuan dan pelabelan dari CNDA (China National Drug Administration), Anda berisiko mengalami keterlambatan, penolakan, bahkan denda. Dalam panduan ini, kami akan menguraikan secara rinci apa saja yang dibutuhkan agar produk Anda dapat diekspor dari China ke pasar global—langkah demi langkah, lengkap dengan angka, waktu proses, dan risiko nyata di lapangan.

Siapa yang Wajib Mendapatkan Persetujuan CNDA untuk Ekspor Kosmetik?

Jika Anda mengirimkan produk kecantikan, skincare, atau perawatan pribadi dari China, persetujuan CNDA bukanlah pilihan. Mari kita perjelas produk apa saja yang diatur dan yang tidak.

Cakupan Regulasi CNDA

Semua produk kosmetik, skincare, dan perawatan pribadi yang akan diekspor wajib memiliki persetujuan CNDA. Ini mencakup produk dari pabrik kontrak (OEM/ODM), private label, hingga merek ternama. Bahkan untuk pengiriman sampel atau barang promosi, aturan yang sama tetap berlaku.

Ini merupakan perbedaan penting dibanding kategori ekspor lain—meskipun Anda bisa mengirim beberapa produk konsumen tanpa dokumen yang rumit, kosmetik sangat diatur ketat. Untuk gambaran lebih luas tentang kepatuhan ekspor dari China, lihat overview kepatuhan produk.

Produk yang Memerlukan Persetujuan

CNDA membagi produk ke dalam dua kategori:

Jenis Produk	Contoh Produk	Jalur Persetujuan	Estimasi Waktu Proses
Kosmetik Umum	Sampo, lipstik, pembersih wajah	Pengajuan online	3-6 bulan
Kosmetik Khusus	Pewarna rambut, sunscreen, whitening	Registrasi penuh & uji keamanan	Hingga 12 bulan

Kosmetik umum (seperti lotion atau sampo) memerlukan pengajuan online, yang tetap merupakan proses persetujuan formal. Kosmetik khusus—produk dengan klaim seperti “whitening”, “menumbuhkan rambut”, atau yang mengandung perlindungan matahari—harus melalui registrasi penuh, termasuk penilaian keamanan yang lebih mendalam.

Jika Anda belum yakin kategori produk Anda, cek panduan CNDA terbaru atau konsultasikan dengan ahli kepatuhan. Jangan berasumsi produk OEM/private label bebas dari aturan—semua ekspor harus melewati standar regulasi yang sama.

Untuk informasi produk yang membutuhkan lisensi tambahan, lihat panduan industri khusus.

Bagaimana Proses Persetujuan CNDA Berjalan

Proses CNDA bisa cukup rumit, namun memahami langkah-langkah dan dokumen yang diperlukan adalah kunci kelancaran ekspor.

Dokumen yang Dibutuhkan

Baik untuk kosmetik umum maupun khusus, Anda harus menyiapkan:

• Daftar bahan lengkap (menggunakan nama INCI)
• Laporan penilaian keamanan
• Sampel produk
• Bukti kemasan dan label (memuat semua elemen wajib dalam bahasa Mandarin)
• Dokumen kualifikasi produsen
• Untuk kosmetik khusus: data uji klinis atau bukti efikasi

Seluruh dokumen ini wajib untuk setiap produk, termasuk OEM/private label. Pengajuan dokumen yang tidak lengkap atau sudah kadaluarsa adalah alasan utama penolakan aplikasi.

Untuk penjelasan lebih rinci tentang proses dokumen ekspor, baca panduan proses ekspor China.

Estimasi Waktu Pengajuan

Waktu persetujuan bervariasi:

• Kosmetik umum: 3-6 bulan (pengajuan online)
• Kosmetik khusus: Hingga 12 bulan (registrasi penuh dan uji keamanan)

Dengan lebih dari 5.000 produk kosmetik baru yang didaftarkan ke CNDA di 2026, sistemnya cukup sibuk. Mulailah pengajuan setidaknya 6 bulan sebelum jadwal ekspor agar tidak melewatkan waktu pengiriman.

Jenis Persetujuan	Estimasi Waktu Proses	Catatan
Kosmetik Umum	3-6 bulan	Pengajuan online, proses lebih cepat
Kosmetik Khusus	Hingga 12 bulan	Registrasi penuh, uji keamanan/efikasi

Jika Anda berencana melakukan peluncuran produk atau pengiriman musiman, pertimbangkan waktu ini dalam perencanaan pengiriman.

Perubahan Regulasi Penting

Perubahan besar: sejak 2021, sebagian besar kosmetik penggunaan umum tidak lagi wajib menjalani uji coba pada hewan untuk ekspor. Hal ini memudahkan kepatuhan bagi merek yang mengusung konsep cruelty-free. Namun, kosmetik khusus masih bisa membutuhkan pengujian atau dokumen tambahan.

Untuk update perubahan regulasi dan dampaknya terhadap biaya pengiriman, lihat overview biaya pengiriman.

Aturan Pelabelan untuk Ekspor Kosmetik

Meskipun sudah mendapat persetujuan CNDA, pengiriman Anda tetap bisa tertahan di pelabuhan jika label produk tidak sesuai ketentuan. Berikut elemen yang wajib tercantum pada setiap produk ekspor.

Elemen Wajib pada Label

Bea Cukai Tiongkok mewajibkan semua produk kosmetik ekspor mencantumkan:

• Nama produk (dalam bahasa Mandarin)
• Daftar lengkap bahan menggunakan nama INCI
• Nama dan alamat produsen
• Nomor batch produksi serta masa simpan/tanggal kedaluwarsa
• Nomor registrasi atau filing CNDA

Label harus dicetak dalam bahasa Mandarin. Label yang hanya menggunakan bahasa asing langsung dicurigai dan bisa otomatis ditolak. Ketentuan ini berlaku bahkan untuk pengiriman kecil atau sampel.

Untuk daftar cek lengkap, unduh panduan pelabelan CNDA terbaru di halaman sumber daya kepatuhan kami.

Kesalahan Umum pada Label

Kesalahan pelabelan adalah penyebab utama penahanan barang di bea cukai dan penolakan ekspor. Berdasarkan data GACC, lebih dari 22% penolakan ekspor kosmetik Tiongkok di 2026 disebabkan ketidakpatuhan pelabelan.

Kesalahan yang sering terjadi meliputi:

• Tidak mencantumkan nomor registrasi CNDA
• Tidak melampirkan detail bahan atau menggunakan nama non-INCI
• Hanya menggunakan bahasa Inggris atau bahasa asing lain
• Klaim yang tidak dapat dibuktikan (“medis”, “menyembuhkan”, “100% organik”)

Berikut perbandingan singkat label yang sesuai dan yang tidak sesuai:

Elemen Label	Contoh Sesuai	Contoh Tidak Sesuai
Nama Produk	洗面奶 (Pembersih Wajah)	“Cleanser” (hanya Inggris)
Daftar Bahan	Format INCI, semua bahan tercantum	Tidak lengkap/non-INCI
Nomor Registrasi CNDA	2023XXXXXX	Tidak dicantumkan
Klaim	”Melembapkan"	"Cure acne”

Untuk penjelasan lebih lanjut tentang peran label dalam proses ekspor, lihat tahapan clearance bea cukai.

Hal yang Harus Dihindari: Kesalahan Umum CNDA & Pelabelan

Bahkan eksportir berpengalaman pun sering terjebak masalah dokumen CNDA dan pelabelan. Berikut yang perlu diwaspadai.

Kekurangan Dokumen

Penyebab paling sering penolakan aplikasi CNDA adalah dokumen yang tidak lengkap. Masalah yang sering terjadi:

• Daftar bahan yang hilang atau sudah tidak berlaku
• Tidak ada laporan penilaian keamanan
• Contoh kemasan tidak sesuai produk akhir

Contoh nyata: Sebuah OEM menengah mengajukan ekspor sampo, namun menggunakan daftar bahan lama dari tahap R&D. CNDA menemukan perbedaan tersebut, sehingga persetujuan tertunda dua bulan dan pengiriman gagal naik kapal. Untuk tips menghindari keterlambatan pengiriman, lihat tantangan pengiriman umum.

Kelalaian pada Label

Label yang hanya menggunakan bahasa asing atau tanpa nomor CNDA pasti membuat petugas bea cukai menahan barang Anda. Kesalahan lain yang sering terjadi: mengira produk private label atau OEM tidak perlu memenuhi semua persyaratan. Setiap produk, apapun mereknya, wajib mengikuti standar yang sama.

Contoh kasus: Pada 2026, lini skincare private label milik retailer AS tertahan di pelabuhan Shanghai karena label dalam bahasa Mandarin tidak mencantumkan masa simpan dan nomor CNDA. Seluruh pengiriman ditolak, menyebabkan biaya gudang dan relabeling.

Untuk mengetahui dampak finansial dari kesalahan kepatuhan, baca panduan biaya tersembunyi pengiriman.

Inti Utama: Cara Memastikan Kepatuhan Ekspor yang Lancar

Mendapatkan persetujuan CNDA dan pelabelan yang benar adalah syarat mutlak untuk ekspor kosmetik. Berikut cara menjaga kelancaran pengiriman Anda:

• Mulai proses persetujuan CNDA minimal 6 bulan sebelum target ekspor—terutama untuk kosmetik khusus.
• Periksa ulang setiap label: bahasa Mandarin, bahan INCI, detail produsen, masa simpan, dan nomor registrasi CNDA.
• Ajukan dokumen lengkap dan terbaru untuk setiap produk, termasuk produk OEM/private label.
• Bekerja sama dengan agen regulasi berlisensi atau konsultan kepatuhan untuk meninjau aplikasi dan kemasan.
• Selalu update perkembangan regulasi—terutama jika Anda mengekspor kosmetik inovatif atau “khusus”.

Untuk info lebih lanjut tentang proses pengiriman menyeluruh, lihat panduan lengkap pengiriman dari China, rincian biaya, dan ikhtisar bea masuk. Untuk detail kepatuhan, cek aturan lisensi produk dan persyaratan negara tujuan.

Kesimpulan

Persetujuan CNDA dan pelabelan yang tepat adalah persyaratan mutlak untuk setiap produk kecantikan, kosmetik, dan perawatan pribadi yang diekspor dari Tiongkok. Proses ini dapat memakan waktu antara 3 hingga 12 bulan, dan kesalahan sekecil apa pun bisa menyebabkan penundaan mahal atau pengiriman ditolak. Untuk bantuan dalam memenuhi kepatuhan dan memastikan produk Anda terkirim tepat waktu, dapatkan penawaran dari tim kami—kami akan membimbing Anda di setiap tahap proses.