Skip to main content
Nhận báo giá
N°01

Đàm phán • Mẫu thử • Đồng bộ điều khoản

Đàm phán & Mẫu thử tại Trung Quốc

Đàm phán giá, căn chỉnh MOQ, phối hợp mẫu thử và thiết lập kỳ vọng — Chúng tôi đàm phán giá, MOQ, mẫu thử và kỳ vọng cho bạn.

Đàm phán ≠ Mặc cả. Đàm phán không chỉ là mặc cả.

  • Đàm phán bằng tiếng Trung
  • Không chỉ về giá
  • Phối hợp mẫu thử
  • Tích hợp toàn diện Đàm phán + Tìm kiếm nguồn cung + QC + Vận chuyển — một đối tác

Cần tìm nhà cung cấp trước? Chúng tôi cũng cung cấp tìm kiếm nhà cung cấp và xác minh.

Bắt đầu đàm phán Những gì chúng tôi đàm phán
N°02

Hơn cả giá cả

Tại sao đàm phán tại Trung Quốc không chỉ là giá

Phần lớn người mua chỉ tập trung vào giá đơn vị. Đó là sai lầm. Đàm phán thực sự là chốt được điều khoản giúp dự án toàn diện khả thi — không chỉ là con số thấp trên giấy.

  1. Quan niệm sai phổ biến

    "Đạt được giá thấp nhất có thể"

    Giá quá thấp thường đồng nghĩa với việc cắt giảm — vật liệu, kiểm soát chất lượng hoặc tiến độ.

  2. Quan niệm sai phổ biến

    "Chỉ cần email cho nhà cung cấp hỏi giảm giá"

    Đàm phán qua email thiếu bối cảnh. Bạn không thể đọc được sự do dự, đánh giá mức độ linh hoạt hoặc phát hiện dấu hiệu cảnh báo.

  3. Quan niệm sai phổ biến

    "Giá là yếu tố duy nhất quan trọng"

    MOQ, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán, đóng gói và Incoterms đều ảnh hưởng đến chi phí thực tế và rủi ro của bạn.

  4. Quan niệm sai phổ biến

    "Báo giá đầu tiên luôn bị đội lên"

    Đôi khi đúng, đôi khi không. Không có kiến thức thị trường, bạn không biết mình đang ép giá quá mức hay chưa đủ.

N°03

Phạm vi đầy đủ

Những gì chúng tôi thương lượng thay bạn

Giá chỉ là một yếu tố. Chúng tôi thương lượng toàn bộ điều khoản để đảm bảo đơn hàng khả thi từ đầu đến cuối.

  • 08 Biến số
  • 01 Giọng nói trong cuộc gọi
  • ∞ Hồ sơ giấy tờ
  • N°01

    Đơn giá

    Giá mỗi sản phẩm dựa trên số lượng, vật liệu và độ phức tạp sản xuất

    Không chỉ “thấp nhất” — mà phải thực tế với chất lượng mong đợi

  • N°02

    MOQ (Số lượng đặt hàng tối thiểu)

    Số lượng tối thiểu nhà máy sẽ sản xuất cho mỗi đơn

    Thường có thể thương lượng, nhưng không phải lúc nào cũng vậy

  • N°03

    Chi phí khuôn & dụng cụ

    Chi phí ban đầu cho khuôn, dập hoặc dụng cụ tùy chỉnh

    Có thể phân bổ hoặc giảm trên các đơn hàng lớn hơn

  • N°04

    Thời gian sản xuất

    Thời gian sản xuất từ khi xác nhận đơn đến khi giao hàng

    Làm gấp thường tốn phí cao hơn hoặc ảnh hưởng chất lượng

  • N°05

    Điều khoản thanh toán

    Tỷ lệ đặt cọc, các mốc thanh toán, thời điểm thanh toán phần còn lại

    30/70 là phổ biến, nhưng vẫn có các biến thể khác

  • N°06

    Bao bì

    Bao bì sản phẩm, thông số thùng carton, yêu cầu về nhãn mác

    Thường bị bỏ qua — nhưng có thể làm tăng chi phí đáng kể

  • N°07

    Dung sai & thông số kỹ thuật

    Sai số chấp nhận được về kích thước, màu sắc, vật liệu

    Dung sai càng chặt, chi phí càng cao

  • N°08

    Incoterms

    Trách nhiệm vận chuyển (FOB, CIF, DDP, v.v.)

    Ảnh hưởng đến bên chịu rủi ro và chi phí vận chuyển

N°04

Quy trình mẫu

Quy trình phối hợp & xác nhận mẫu

Chúng tôi biến mẫu thành công cụ ra quyết định — không chỉ là một vật mẫu đặt trên bàn làm việc.

  1. Làm rõ thông số kỹ thuật

    Trước khi yêu cầu mẫu, chúng tôi đảm bảo nhà cung cấp hiểu rõ các thông số — vật liệu, kích thước, màu sắc, hoàn thiện, đóng gói.

  2. Yêu cầu mẫu

    Chúng tôi truyền đạt chính xác loại mẫu bạn cần, đàm phán chi phí và vận chuyển mẫu, đồng thời thống nhất thời gian rõ ràng.

  3. Theo dõi sản xuất mẫu

    Chúng tôi làm việc với nhà máy để đảm bảo mẫu được sản xuất đúng tiến độ và theo đúng thông số.

  4. Kiểm tra mẫu

    Khi có thể, chúng tôi kiểm tra mẫu trước khi gửi để phát hiện sớm các vấn đề rõ ràng, giúp tiết kiệm thời gian.

  5. Quy trình phản hồi

    Nếu cần điều chỉnh, chúng tôi truyền đạt phản hồi cụ thể, có thể thực hiện cho nhà cung cấp — không chung chung.

  6. Phê duyệt & tài liệu

    Sau khi phê duyệt, chúng tôi lưu lại thông số mẫu đã duyệt để làm tiêu chuẩn tham chiếu sản xuất.

N°05

Bẫy thường gặp

Những rủi ro phổ biến khi đàm phán & lấy mẫu mà chúng tôi giúp bạn tránh

Những vấn đề này xảy ra thường xuyên. Chúng tôi đã gặp và biết cách phát hiện, phòng ngừa.

  • N°01 · Bẫy

    Báo giá mẫu quá rẻ

    Nhà cung cấp đưa ra giá mẫu rất thấp để lấy đơn hàng, sau đó báo giá sản xuất cao hơn nhiều.

    Cách chúng tôi phát hiện

    Chúng tôi so sánh chi phí mẫu với giá thị trường và báo giá sản xuất ngay từ đầu.

  • N°02 · Bẫy

    Mẫu thủ công so với dây chuyền sản xuất

    Mẫu được làm thủ công bởi thợ lành nghề, nhưng sản xuất hàng loạt dùng dây chuyền tự động với chất lượng khác biệt.

    Cách chúng tôi phát hiện

    Chúng tôi hỏi về phương pháp sản xuất và làm rõ mẫu là sản xuất dây chuyền hay thủ công.

  • N°03 · Bẫy

    Đánh tráo vật liệu

    Mẫu dùng vật liệu cao cấp, nhưng lô sản xuất sử dụng vật liệu rẻ hơn.

    Cách chúng tôi phát hiện

    Chúng tôi ghi rõ vật liệu bằng văn bản và yêu cầu chứng nhận vật liệu.

  • N°04 · Bẫy

    Thời gian giao hàng phi thực tế

    Nhà cung cấp hứa tiến độ rất nhanh để lấy đơn, sau đó trì hoãn khi đã nhận đặt cọc.

    Cách chúng tôi phát hiện

    Chúng tôi kiểm tra chéo thời gian giao hàng với năng lực nhà máy và tiêu chuẩn ngành.

  • N°05 · Bẫy

    Dung sai mơ hồ

    “Dung sai tiêu chuẩn” có nghĩa khác nhau ở mỗi nhà máy. Bạn sẽ nhận được sản phẩm không đồng đều như mong đợi.

    Cách chúng tôi phát hiện

    Chúng tôi xác định rõ phạm vi dung sai bằng văn bản trước khi duyệt mẫu.

  • N°06 · Bẫy

    Lệch thông số giữa mẫu và sản xuất

    Các thay đổi nhỏ kiểu “cải tiến” hoặc “tiết kiệm chi phí” được thực hiện mà không có sự đồng ý của bạn trong quá trình sản xuất.

    Cách chúng tôi phát hiện

    Chúng tôi cố định thông số đã duyệt làm tiêu chuẩn sản xuất và đưa vào hợp đồng đặt hàng.

  • N°07 · Bẫy

    Chi phí ẩn phát sinh sau này

    Chi phí khuôn mẫu, đóng gói, nhãn mác hoặc kiểm tra tiêu chuẩn xuất hiện sau khi bạn đã cam kết.

    Cách chúng tôi phát hiện

    Chúng tôi đàm phán giá trọn gói ngay từ đầu và ghi rõ mọi chi phí phát sinh có thể có.

  • N°08 · Bẫy

    Áp lực về điều khoản thanh toán

    Nhà cung cấp yêu cầu đặt cọc cao hơn mức chuẩn (30%) hoặc thanh toán toàn bộ trước khi giao hàng.

    Cách chúng tôi phát hiện

    Chúng tôi đàm phán điều khoản chuẩn và tư vấn khi yêu cầu thanh toán có dấu hiệu bất thường.

N°05 · Thực tế Đây không phải là các tình huống giả định — chúng xảy ra trên các đơn hàng thực tế. Nhiệm vụ của chúng tôi là phát hiện trước khi bạn mất tiền và thời gian.

N°06

Khi nào nên sử dụng

Khi dịch vụ đàm phán & kiểm tra mẫu là cần thiết

Không phải đơn hàng nào cũng cần hỗ trợ đàm phán. Đây là những trường hợp mang lại giá trị cao nhất.

  • N°01 · Tình huống

    Quan hệ với nhà cung cấp mới

    Lần đầu làm việc với nhà máy? Chúng tôi giúp thiết lập điều khoản phù hợp ngay từ đầu.

  • N°02 · Tình huống

    Đơn hàng sản xuất đầu tiên

    Chuyển từ mẫu sang sản xuất tiềm ẩn nhiều rủi ro. Chúng tôi đảm bảo điều khoản được chốt trước khi bạn cam kết.

  • N°03 · Tình huống

    Sản phẩm tùy chỉnh hoặc OEM

    Sản phẩm tùy chỉnh có nhiều yếu tố cần đàm phán hơn — khuôn mẫu, thông số kỹ thuật, đóng gói, dung sai.

  • N°04 · Tình huống

    Đầu tư khuôn mẫu hoặc dụng cụ

    Khi bạn thanh toán cho khuôn mẫu, bạn cần điều khoản rõ ràng về quyền sở hữu, chỉnh sửa và giá cả.

  • N°05 · Tình huống

    So sánh nhiều nhà cung cấp

    Đang so sánh báo giá từ các nhà cung cấp khác nhau? Chúng tôi giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt thực sự.

  • N°06 · Tình huống

    Cam kết đơn hàng lớn

    Giá trị cao đòi hỏi điều khoản tốt hơn. Chúng tôi đàm phán quyết liệt hơn khi có nhiều rủi ro.

  • N°07 · Tình huống

    Đơn hàng lặp lại

    Thiết lập điều khoản cho sản xuất liên tục? Chúng tôi đàm phán hợp đồng khung.

  • N°08 · Tình huống

    Có điều gì đó không ổn

    Nhà cung cấp quá nhiệt tình? Giá quá hấp dẫn? Chúng tôi xác minh và tư vấn trước khi bạn tiến hành.

N°07

Giá cả

Giá cả minh bạch

Giá rõ ràng dựa trên phạm vi công việc. Không phí ẩn. Chúng tôi sẽ xác nhận chi phí chính xác trước khi bắt đầu.

  • N°01 · Cấp

    Đánh giá báo giá

    $100 theo từng nhà cung cấp

    Chúng tôi rà soát báo giá hiện có và đưa ra đánh giá trung thực cho bạn.

    • Xem xét báo giá nhà cung cấp
    • So sánh giá thị trường
    • Nhận diện điểm rủi ro
    • Báo cáo khuyến nghị

    Phù hợp với: Khi bạn đã có báo giá và cần ý kiến đánh giá thứ hai.

  • Phổ biến nhất
    N°02 · Cấp

    Hỗ trợ đàm phán

    $200 theo từng nhà cung cấp

    Chúng tôi đàm phán với nhà máy bằng tiếng Trung thay mặt bạn.

    • Đàm phán toàn bộ điều khoản
    • Giá, MOQ, thời gian sản xuất
    • Thống nhất điều khoản thanh toán
    • Xác nhận bằng văn bản
    • Bao gồm các vòng đàm phán tiêu chuẩn

    Phù hợp với: Khi bạn cần người xử lý việc trao đổi qua lại.

  • N°03 · Cấp

    Điều phối mẫu

    $150 theo từng sản phẩm

    Chúng tôi quản lý toàn bộ quy trình mẫu từ yêu cầu đến phê duyệt.

    • Làm rõ thông số kỹ thuật với nhà máy
    • Theo dõi mẫu
    • Kiểm tra tại Trung Quốc (báo giá riêng)
    • Trao đổi phản hồi
    • Tài liệu phê duyệt

    Phù hợp với: Khi bạn muốn mẫu được xử lý chuyên nghiệp.

  • N°04 · Cấp

    Gói đầy đủ

    Tùy chỉnh theo từng dự án

    Đàm phán + mẫu + so sánh nhiều nhà cung cấp + hỗ trợ liên tục.

    • Tất cả các dịch vụ trên
    • So sánh nhiều nhà cung cấp
    • Tư vấn chọn nhà cung cấp
    • Rà soát điều khoản hợp đồng
    • Đầu mối liên hệ riêng

    Phù hợp với: Dành cho dự án phức tạp hoặc hợp tác lâu dài.

N°08

Giới hạn trung thực

Những gì chúng tôi có thể và không thể làm

Chúng tôi tin vào việc đặt ra kỳ vọng rõ ràng. Dưới đây là những gì dịch vụ của chúng tôi bao gồm và những gì không bao gồm.

N°08 · Kết luận Chúng tôi làm việc trong phạm vi thực tế để mang lại kết quả tốt nhất cho bạn — nhưng không hứa những điều ngoài khả năng.

N°09

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Những câu hỏi phổ biến về dịch vụ đàm phán và mẫu của chúng tôi.

  1. N°01 Bạn có đảm bảo giá thấp nhất không?

    Không, và chúng tôi không hứa điều đó. Chúng tôi hướng đến điều khoản công bằng, thực tế — không phải giá quá thấp dẫn đến vấn đề chất lượng, chậm trễ hoặc tranh chấp sau này. Giá quá thấp thường là dấu hiệu cảnh báo

  2. N°02 Nếu nhà cung cấp không chịu đàm phán thì sao?

    Một số nhà cung cấp có điều kiện rất cứng, đặc biệt về MOQ hoặc thanh toán. Chúng tôi sẽ nói thật khi còn có thể đàm phán và khi bạn đã gặp giới hạn. Đôi khi giải pháp là tìm nhà cung cấp khác.

  3. N°03 Tôi có cần xác minh nhà cung cấp trước khi đàm phán không?

    Chúng tôi rất khuyến nghị. Đàm phán điều kiện tốt với một công ty không tồn tại hoặc không thể giao hàng là vô nghĩa. Xác minh trước, đàm phán sau.

  4. N°04 Điều gì được bao gồm trong việc phối hợp mẫu?

    Làm rõ thông số với nhà máy, yêu cầu và theo dõi mẫu, kiểm tra tại Trung Quốc (tùy chọn), trao đổi phản hồi và tài liệu phê duyệt cuối cùng. Chúng tôi biến mẫu thành công cụ quyết định thực sự.

  5. N°05 Bạn có thể đàm phán thay tôi nếu tôi đã có báo giá không?

    Có. Chúng tôi có thể xem xét báo giá hiện tại, xác định điểm yếu và đàm phán cải thiện. Thường vẫn có thể điều chỉnh điều kiện ngay cả sau báo giá ban đầu.

  6. N°06 Đàm phán thường mất bao lâu?

    Tùy vào độ phức tạp và phản hồi của nhà cung cấp. Đàm phán đơn giản có thể hoàn thành trong vài ngày. Đàm phán nhiều biến với trao đổi qua lại có thể mất 1-2 tuần.

  7. N°07 Bạn có so sánh nhiều nhà cung cấp không?

    Có. Khi bạn có báo giá từ nhiều nhà cung cấp, chúng tôi giúp bạn so sánh chính xác — không chỉ về giá mà còn MOQ, thời gian sản xuất, điều kiện và dấu hiệu rủi ro.

  8. N°08 Sau khi tôi duyệt mẫu thì sao?

    Chúng tôi lập tài liệu thông số đã duyệt làm chuẩn tham chiếu sản xuất. Tài liệu này sẽ dùng cho kiểm tra QC nếu bạn sử dụng dịch vụ kiểm soát chất lượng của chúng tôi.

  9. N°09 Tại sao tôi không tự đàm phán qua email?

    Bạn có thể, nhưng đàm phán qua email từ nước ngoài có nhiều hạn chế. Bạn không thể đọc được sự do dự, đánh giá mức độ linh hoạt hoặc xây dựng quan hệ. Đội ngũ chúng tôi đàm phán bằng tiếng Trung, trực tiếp với người quyết định, với hiểu biết thị trường.

  10. N°10 Khác biệt giữa dịch vụ này và sourcing là gì?

    Sourcing là tìm nhà cung cấp. Đàm phán là chốt điều kiện với nhà cung cấp bạn đã xác định. Hai dịch vụ bổ trợ cho nhau — chúng tôi cung cấp cả hai và nhiều khách hàng sử dụng đồng thời.

N°10

Chốt đúng điều khoản

Đảm bảo điều khoản công bằng trước khi bạn sản xuất

Đàm phán kém ngay từ đầu sẽ gây ra vấn đề suốt quá trình sản xuất. Hãy làm đúng ngay từ đầu.

  • 01 $100 Giá khởi điểm
  • 02 Người Trung Quốc Đàm phán bản địa
  • 03 Điều khoản đầy đủ Không chỉ là giá
Bắt đầu đàm phán Trao đổi với đội ngũ của chúng tôi
  • Phản hồi <24h
  • Không ràng buộc
  • Đánh giá trung thực