Trong hướng dẫn này
- Dược phẩm, mỹ phẩm và rượu yêu cầu giấy phép và hồ sơ nghiêm ngặt khi xuất khẩu từ Trung Quốc.
- Sai mã HS hoặc thiếu chứng từ có thể bị tịch thu hàng và phạt đến 50.000 RMB.
- Mỹ phẩm thường bị kiểm tra cao do vấn đề nhãn mác và thành phần.
- Nhập khẩu rượu cần giấy chứng nhận vệ sinh và kiểm tra trước khi xuất, thuế từ 10% đến 40%.
Khi bạn nhập khẩu dược phẩm, mỹ phẩm hoặc rượu từ Trung Quốc, bạn đang xử lý những mặt hàng thuộc nhóm kiểm soát nghiêm ngặt nhất trong thương mại toàn cầu. Đây là các sản phẩm luôn bị hải quan “soi kỹ”, chỉ cần một lỗi nhỏ về tuân thủ cũng có thể dẫn đến việc bị giữ hàng lâu, phạt tiền hoặc thậm chí bị từ chối nhập khẩu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích lý do vì sao các mặt hàng này bị hạn chế, các loại giấy phép và chứng từ cần thiết, cũng như cách tránh những sai lầm phổ biến – và tốn kém nhất. Nếu muốn hàng hóa được thông quan suôn sẻ, việc nắm vững các quy định nhập khẩu là điều bắt buộc.
Vì sao dược phẩm, mỹ phẩm và rượu bị hạn chế nhập khẩu?
Nếu bạn vận chuyển các mặt hàng này từ Trung Quốc, không chỉ cần đáp ứng yêu cầu xuất khẩu mà còn phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt tại cả nước đi và nước đến. Mỗi nhóm sản phẩm đều có “bãi mìn” pháp lý riêng, và hậu quả của việc không tuân thủ là rất rõ ràng: bị giữ hàng, phạt lên tới 50.000 RMB, thậm chí bị tiêu hủy sản phẩm.
Dược phẩm: Kiểm soát chặt chẽ
Dược phẩm chịu sự quản lý xuất khẩu nghiêm ngặt nhất tại Trung Quốc. Mọi sản phẩm được phân loại là thuốc đều phải tuân thủ quy định của FDA Trung Quốc và hầu hết các nước nhập khẩu đều yêu cầu Chứng nhận Sản phẩm Dược phẩm (CPP). Hơn 95% dược phẩm xuất khẩu từ Trung Quốc cần có giấy phép xuất khẩu hợp lệ và chứng nhận từng lô hàng. Lý do rất đơn giản: nhiều loại thuốc chứa chất kiểm soát, cơ quan chức năng muốn đảm bảo truy xuất nguồn gốc và an toàn. Nếu xuất sang Mỹ hoặc EU, bạn còn phải đăng ký sản phẩm với các cơ quan địa phương như US FDA hoặc European Medicines Agency, đồng thời cung cấp giấy chứng nhận phát hành lô cho từng chuyến hàng.
Mỹ phẩm: Thành phần & An toàn
Mỹ phẩm tưởng chừng ít rủi ro hơn, nhưng lại là trọng tâm kiểm tra của hải quan. Mỗi lô mỹ phẩm xuất từ Trung Quốc đều phải có danh sách thành phần đầy đủ, phiếu dữ liệu an toàn và tuân thủ các quy định tại nước nhập khẩu như EU Cosmetics Regulation EC 1223/2009. Có tới 18% lô mỹ phẩm bị giữ lại kiểm tra tại cảng EU hoặc Mỹ do lỗi nhãn hoặc thành phần. Những nguyên nhân phổ biến gồm: không khai báo chất gây dị ứng, chứa chất cấm hoặc thiếu hồ sơ an toàn. Không đáp ứng các tiêu chuẩn này đồng nghĩa với việc bị giữ hàng hoặc từ chối nhập khẩu ngay lập tức.
Rượu: Giấy phép & Thuế tiêu thụ đặc biệt
Xuất khẩu rượu lại gặp những khó khăn riêng. Mỗi lô hàng đều phải có giấy chứng nhận vệ sinh do cơ quan Trung Quốc cấp, và thường phải kiểm tra trước khi xuất. Nhiều quốc gia – đặc biệt ở EU và Bắc Mỹ – yêu cầu giấy phép nhập khẩu và chứng minh đã nộp thuế tiêu thụ đặc biệt trước khi thông quan. Thuế nhập khẩu rượu dao động từ 10% đến 40% tùy quốc gia và loại sản phẩm. Quy định về độ tuổi và đăng ký sản phẩm cũng làm thủ tục phức tạp hơn, khiến rượu trở thành mặt hàng rủi ro nhất nếu không có chuyên gia hỗ trợ.
Muốn tìm hiểu thêm về yêu cầu xuất khẩu? Xem các bài hướng dẫn về tuân thủ giấy phép tại Trung Quốc và vận chuyển hàng nguy hiểm.
Giấy phép và chứng từ cần thiết khi xuất khẩu từ Trung Quốc
Hồ sơ cho các mặt hàng này không chỉ là thủ tục – mà chính là “vé thông quan”. Hơn 95% dược phẩm xuất khẩu từ Trung Quốc cần giấy phép xuất khẩu hợp lệ và chứng nhận từng lô. Mỹ phẩm và rượu cũng có yêu cầu riêng về giấy tờ, chỉ thiếu một giấy tờ là hàng có thể bị giữ lại cả tuần hoặc lâu hơn.
Giấy phép xuất khẩu dược phẩm
Để xuất khẩu dược phẩm từ Trung Quốc, bạn cần Chứng nhận Sản phẩm Dược phẩm (CPP) cho hầu hết các nước, kèm theo chứng nhận phát hành lô và giấy phép xuất khẩu hợp lệ. CPP do cơ quan Trung Quốc cấp, xác nhận sản phẩm đủ điều kiện bán và xuất khẩu. Chứng nhận lô đảm bảo từng lô đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Đối với EU và Mỹ, bạn còn phải đăng ký sản phẩm với cơ quan chức năng tương ứng và trong một số trường hợp phải có giấy chứng nhận Thực hành Sản xuất Tốt (GMP).
Chứng nhận an toàn mỹ phẩm
Lô mỹ phẩm phải có danh sách thành phần, phiếu dữ liệu an toàn (SDS) và tuân thủ quy định đăng ký riêng cho từng thị trường. Với EU, bạn phải đăng ký sản phẩm trên Cosmetic Products Notification Portal (CPNP). Với Mỹ, nên đăng ký trong chương trình Voluntary Cosmetic Registration Program (VCRP) của FDA. Thiếu hoặc sai giấy tờ là nguyên nhân chính khiến 18% lô mỹ phẩm bị giữ lại tại cảng EU/Mỹ.
Giấy chứng nhận vệ sinh & giấy phép nhập khẩu rượu
Xuất khẩu rượu cần giấy chứng nhận vệ sinh do cơ quan Trung Quốc cấp, xác nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe. Nhiều nước yêu cầu kiểm tra trước khi xuất, và nhà nhập khẩu thường phải có giấy phép nhập khẩu trước khi hàng rời Trung Quốc. Rượu còn bị áp thuế tiêu thụ đặc biệt, dao động từ 10% đến 40% tùy nước và loại sản phẩm. Không cung cấp chứng từ nộp thuế hoặc giấy phép nhập khẩu gần như chắc chắn sẽ bị giữ hàng tại hải quan.
| Nhóm sản phẩm | Giấy tờ xuất khẩu chính | Đăng ký tại nước đến | Giấy tờ bổ sung thường gặp |
|---|---|---|---|
| Dược phẩm | CPP, chứng nhận lô | US FDA, EU EMA | Giấy chứng nhận GMP, giấy phép xuất khẩu |
| Mỹ phẩm | Danh sách thành phần, SDS | EU CPNP, US FDA VCRP | Nhãn sản phẩm, báo cáo an toàn |
| Rượu | Giấy chứng nhận vệ sinh | Giấy phép nhập khẩu, thuế | Kiểm tra trước khi xuất, chứng nhận độ tuổi |
Muốn xem tổng quan về giấy phép xuất khẩu, tham khảo quy định tuân thủ sản phẩm và yêu cầu riêng theo từng thị trường.
Xử lý Thông quan và Kiểm tra Hàng hóa
Thông quan đối với hàng hóa hạn chế luôn phức tạp hơn so với hàng thông thường. Bạn sẽ phải chuẩn bị nhiều giấy tờ hơn, chịu nhiều lần kiểm tra hơn và thời gian chờ đợi cũng lâu hơn. Các mặt hàng như mỹ phẩm, dược phẩm và rượu đều bị kiểm soát chặt chẽ hơn tại hải quan Trung Quốc lẫn nước nhập khẩu.
Kiểm tra Trước Khi Xuất Hàng
Đối với rượu và một số lô dược phẩm, kiểm tra trước khi xuất khẩu là bắt buộc. Cơ quan chức năng Trung Quốc sẽ kiểm tra điều kiện vệ sinh, nhãn mác và hồ sơ giấy tờ trước khi hàng rời cảng. Nếu bỏ qua bước này hoặc nộp hồ sơ chưa đầy đủ, lô hàng của bạn có thể bị giữ lại ngay tại điểm xuất phát. Mỹ phẩm thường được kiểm tra tại nước đến, với tỷ lệ lên tới 18% lô hàng bị giữ lại do sai sót về nhãn hoặc thành phần.
Phân loại Mã HS
Việc xác định đúng mã HS là cực kỳ quan trọng. Nhầm lẫn giữa mã hàng hóa thông thường và mã dành cho dược phẩm, mỹ phẩm hoặc rượu là lỗi phổ biến—và hải quan sẽ nhanh chóng phát hiện ra. Phân loại sai mã HS có thể bị phạt tới 50.000 RMB và lô hàng bị tịch thu tại cảng Trung Quốc. Hãy luôn sử dụng mã cụ thể nhất có thể và kiểm tra kỹ với cả nhà cung cấp lẫn đơn vị giao nhận uy tín.
Thủ tục Nhập khẩu tại Nước Đến
Khi hàng cập bến, hải quan nước nhập khẩu sẽ kiểm tra hồ sơ, tuân thủ quy định địa phương và việc nộp thuế nhập khẩu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt. Riêng thuế nhập khẩu rượu có thể dao động từ 10% đến 40%. Thời gian thông quan đối với hàng hóa hạn chế thường kéo dài hơn hàng thông thường từ 5-14 ngày, chủ yếu do các thủ tục kiểm tra bổ sung này. Nếu không chuẩn bị kỹ, lô hàng của bạn có thể bị lưu kho ngoại quan—phát sinh phí lưu kho—trong lúc bạn phải bổ sung giấy tờ còn thiếu.
Để tìm hiểu thêm về quy trình hải quan, xem các bước thông quan và thuế nhập khẩu theo từng nước.
Những Sai lầm Phổ biến Khi Nhập khẩu Hàng hóa Hạn chế
Ngay cả những nhà nhập khẩu dày dạn kinh nghiệm cũng dễ mắc lỗi với các nhóm hàng này. Những sai sót thường gặp tưởng chừng đơn giản nhưng hậu quả lại nghiêm trọng: chậm hàng, bị phạt tiền hoặc từ chối nhập khẩu.
Lỗi Hồ sơ, Giấy tờ
Giấy tờ không đầy đủ hoặc sai thông tin là nguyên nhân số một dẫn đến lô hàng bị chậm hoặc bị trả lại. Điển hình như thiếu chứng nhận lô sản xuất cho dược phẩm, thiếu phiếu an toàn hóa chất cho mỹ phẩm, hoặc giấy chứng nhận vệ sinh hết hạn cho rượu. Năm 2026, hơn 2.700 lô dược phẩm và mỹ phẩm từ Trung Quốc bị FDA Mỹ giữ lại do lỗi nhãn mác, đăng ký hoặc phát hiện pha trộn không đúng quy định.
Sai Mã Hàng
Phân loại sai mã HS cho hàng hóa hạn chế dưới mã hàng thông thường là lỗi phổ biến và tốn kém. Hải quan được đào tạo để phát hiện các điểm bất thường, và nếu phát hiện sai mã, bạn có thể bị phạt tới 50.000 RMB và lô hàng bị tịch thu. Nguy cơ này càng cao nếu bạn gửi hàng ghép hoặc mô tả hàng hóa quá chung chung trên giấy tờ.
Thiếu Giấy phép
Không xin đủ giấy phép nhập khẩu hoặc chưa đăng ký theo yêu cầu nước đến là một rủi ro lớn khác. Nhiều quốc gia yêu cầu giấy phép nhập khẩu đối với rượu và dược phẩm, thậm chí một số còn yêu cầu phê duyệt trước cho thành phần nhất định trong mỹ phẩm. Bỏ sót các thủ tục này là lý do khiến dược phẩm, mỹ phẩm và rượu chiếm hơn 12% tổng số lô hàng nguy hiểm bị từ chối xuất khẩu từ Trung Quốc trong 2026.
Để tránh những lỗi tốn kém, xem thêm các thách thức thường gặp khi vận chuyển và mẹo tối ưu hóa thủ tục hải quan.
Kết luận
Nhập khẩu dược phẩm, mỹ phẩm và rượu từ Trung Quốc không bao giờ là quy trình “một lần là xong”. Những nhóm hàng này đòi hỏi giấy phép nghiêm ngặt, hồ sơ chuẩn xác và cập nhật liên tục quy định của cả Trung Quốc lẫn nước nhập khẩu. Để hạn chế rủi ro chậm hàng và tránh mất tiền oan, hãy hợp tác với các đơn vị giao nhận giàu kinh nghiệm và luôn kiểm tra kỹ từng giấy phép, chứng nhận trước khi gửi hàng. Nếu bạn cần tư vấn tuân thủ hoặc muốn nhận báo giá trọn gói, liên hệ SINO Shipping để nhận báo giá ngay hôm nay.