Hướng Dẫn Số EORI Cho Nhà Nhập Khẩu: Vận Chuyển Hàng Hóa Từ Trung Quốc Suôn Sẻ

Khi bạn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc vào EU hoặc UK, số EORI (Economic Operators Registration and Identification) hợp lệ chính là chìa khóa giúp thông quan nhanh chóng. Từ năm 2026, 100% lô hàng thương mại vào EU và hơn 95% hàng nhập khẩu vào UK đều bắt buộc phải có số EORI trên mọi giấy tờ hải quan. Nếu thiếu, sai hoặc thông tin EORI không còn hiệu lực, hàng hóa của bạn có thể bị giữ lại, phát sinh phí lưu kho hoặc thậm chí bị phạt hành chính—những sự cố này sẽ làm giảm lợi nhuận và ảnh hưởng nghiêm trọng đến chuỗi cung ứng.

Hãy cùng tìm hiểu số EORI là gì, cách đăng ký và sử dụng đúng số EORI trong hồ sơ nhập khẩu—để hàng hóa của bạn được thông quan ngay lần đầu tiên.

Số EORI là gì và tại sao các nhà nhập khẩu cần có?

Trước khi bạn đặt lô hàng tiếp theo từ Trung Quốc, hãy hiểu vai trò của số EORI trong việc tuân thủ quy định. Cơ quan hải quan EU và UK sử dụng số EORI để theo dõi, xử lý và xác minh mọi lô hàng thương mại nhập khẩu.

Định nghĩa & Mục đích

Số EORI là mã số đăng ký và nhận diện duy nhất do cơ quan hải quan cấp. Tại EU, số này được cấp bởi hải quan tại cửa khẩu đầu tiên; tại UK, do HMRC cấp. Từ năm 2026, mọi lô hàng thương mại nhập khẩu—bao gồm cả hàng từ Trung Quốc—đều bắt buộc phải có số EORI.

Số này liên kết doanh nghiệp của bạn với toàn bộ hồ sơ hải quan, các khoản thuế và kiểm tra tuân thủ. Nếu không có EORI, hải quan không thể xử lý nhập cảnh và hàng hóa của bạn sẽ bị giữ lại tại biên giới.

Đối tượng cần số EORI

Nếu bạn là quản lý nhập khẩu, điều phối viên logistics hoặc đại lý hải quan phụ trách tuyến Trung Quốc-EU hoặc Trung Quốc-UK, bạn phải đăng ký số EORI trước khi hàng về. Quy định này áp dụng cho mọi doanh nghiệp nhập khẩu thương mại—không phân biệt giá trị, tần suất hay phương thức vận chuyển.

Số EORI là riêng cho từng quốc gia. Nếu hàng vào EU, bạn cần số EORI EU. Nếu vào UK, bạn cần số EORI UK. Sau Brexit, số EORI UK không còn hiệu lực cho hàng nhập EU, và ngược lại.

EORI trong quy trình thông quan

Cơ quan hải quan sử dụng số EORI để theo dõi và xử lý lô hàng hiệu quả. Mọi khai báo nhập khẩu, hóa đơn thương mại và giấy tờ hải quan đều phải ghi số EORI của bạn. Nếu thiếu, bạn không thể thông quan hàng tại EU hoặc UK, đồng nghĩa với nguy cơ phát sinh phí lưu kho, trễ hạn giao hàng và có thể bị phạt.

Cách đăng ký số EORI: Quy trình từng bước

Tin vui là số EORI thường được cấp nhanh chóng, miễn là bạn nộp hồ sơ đầy đủ, chính xác. Dưới đây là hướng dẫn đăng ký tại EU và UK.

Đăng ký EORI tại EU

Để đăng ký số EORI EU, bạn cần nộp thông tin doanh nghiệp cho cơ quan hải quan của quốc gia EU nơi hàng hóa đầu tiên nhập cảnh. Hầu hết các hồ sơ đều thực hiện trực tuyến và bạn cần chuẩn bị giấy đăng ký doanh nghiệp, số VAT (nếu có).

• Thời gian xử lý: Thông thường từ 1-3 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đủ giấy tờ, thời gian xử lý có thể kéo dài trên 7 ngày—làm chậm tiến độ nhập hàng.

Bạn có thể tìm cổng đăng ký chính thức và hướng dẫn trên website hải quan của Ủy ban Châu Âu hoặc cơ quan hải quan quốc gia.

Đăng ký EORI tại UK

Đối với hàng nhập UK, số EORI do HMRC cấp. Đăng ký trực tuyến và bạn cần thông tin đăng ký doanh nghiệp UK, số VAT. Sau Brexit, hơn 95% doanh nghiệp nhập khẩu vào UK đều phải có số EORI riêng cho UK.

• Thời gian xử lý chuẩn là 1-3 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn một tuần.

Đăng ký trực tiếp tại cổng EORI của chính phủ UK.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Dù đăng ký tại EU hay UK, bạn cần:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Số VAT (nếu có)
• Thông tin liên hệ doanh nghiệp và người phụ trách
• Thông tin về hoạt động nhập khẩu dự kiến (nếu được yêu cầu)

Hãy kiểm tra kỹ mọi thông tin trước khi nộp. Hồ sơ thiếu hoặc sai giấy tờ là nguyên nhân hàng đầu gây trì hoãn—làm bạn mất thời gian khi hàng chờ tại cảng.

Sử dụng số EORI trong hồ sơ nhập khẩu

Việc có số EORI mới chỉ là bước đầu. Để tránh các sự cố tốn kém, bạn phải sử dụng đúng số EORI trên mọi giấy tờ hải quan liên quan đến lô hàng Trung Quốc-EU/UK.

Vị trí ghi số EORI

Số EORI của bạn phải xuất hiện trên:

• Tờ khai nhập khẩu (Single Administrative Document, hay SAD)
• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói
• Các giấy tờ hải quan hoặc vận chuyển khác theo yêu cầu điểm đến

Như vậy, hải quan sẽ liên kết lô hàng với doanh nghiệp của bạn và xác minh tuân thủ.

EORI trên hóa đơn thương mại

Trên hóa đơn thương mại, hãy ghi số EORI vào mục “Người nhận hàng” hoặc “Nhà nhập khẩu”. Nếu bạn sử dụng dịch vụ của đại lý vận chuyển hoặc đại lý hải quan, hãy đảm bảo họ có thông tin EORI của bạn trước khi nộp hồ sơ.

Nếu thiếu hoặc sai số EORI, hải quan sẽ không xử lý lô hàng và bạn có thể bị tính phí lưu kho trong thời gian khắc phục.

EORI trong khai báo hải quan

Khi hoàn thành tờ khai nhập khẩu (ví dụ như SAD hoặc CHIEF/CDS tại UK), số EORI phải được ghi vào trường nhận diện nhà nhập khẩu. Đây là cách hải quan xác minh doanh nghiệp của bạn đủ điều kiện nhập khẩu và đảm bảo thuế, VAT được tính đúng.

Nếu bạn làm việc với đại lý vận chuyển, hãy xác nhận số EORI đã được ghi trên mọi giấy tờ nộp cho hải quan. Để tìm hiểu thêm về quy trình thông quan, xem hướng dẫn thuế hải quan từ Trung Quốc.

Những Lỗi Thường Gặp và Cách Tránh Rủi Ro Liên Quan Đến EORI

Ngay cả những nhà nhập khẩu dày dạn kinh nghiệm cũng có thể mắc sai sót khi tuân thủ quy định về EORI. Dưới đây là cách phòng tránh những lỗi phổ biến (và tốn kém nhất).

Thiếu EORI

Có tới 15% lô hàng từ Trung Quốc bị chậm thông quan do nhà nhập khẩu quên ghi hoặc chưa có số EORI hợp lệ. Hải quan sẽ giữ hàng của bạn cho đến khi bạn cung cấp số này — thường dẫn đến phí lưu kho phát sinh.

Lời khuyên: Đăng ký EORI ngay khi bạn lên kế hoạch vận chuyển và đảm bảo số này được ghi đầy đủ trên tất cả giấy tờ.

Sử Dụng Sai Loại EORI Cho Quốc Gia

Từ sau Brexit, việc dùng sai loại EORI rất dễ xảy ra. Số EORI EU không hợp lệ cho nhập khẩu vào UK, và ngược lại. Nếu bạn cố gắng thông quan tại UK bằng số EORI EU, lô hàng sẽ bị chặn lại.

Lời khuyên: Với hàng đi UK, luôn sử dụng số EORI do HMRC cấp cho UK. Với hàng vào EU, dùng số EORI tại điểm nhập cảnh đầu tiên vào EU.

Cập Nhật Thông Tin EORI

Nếu doanh nghiệp của bạn thay đổi tên, địa chỉ hoặc pháp nhân, bạn bắt buộc phải cập nhật đăng ký EORI. Nếu không, thông tin trên giấy tờ sẽ không khớp với hồ sơ hải quan — đây cũng là nguyên nhân khiến hàng bị giữ lại.

Lời khuyên: Thông báo ngay cho cơ quan cấp EORI khi có bất kỳ thay đổi nào của công ty. Luôn cập nhật thông tin EORI để tránh sự cố khi thông quan.

Lỗi thường gặp	Hậu quả	Cách phòng tránh
Không có EORI trên chứng từ	Hàng bị giữ, phát sinh phí lưu kho	Đăng ký sớm, kiểm tra kỹ giấy tờ
Dùng EORI EU cho hàng đi UK	Hàng bị chặn tại hải quan UK	Dùng EORI UK cho nhập khẩu vào UK
Thông tin công ty lỗi thời	Hồ sơ không khớp, chậm thông quan	Cập nhật EORI ngay khi có thay đổi

Kết luận

Số EORI là bắt buộc cho mọi lô hàng thương mại nhập khẩu từ Trung Quốc vào EU hoặc UK. Hãy đăng ký sớm, kiểm tra thông tin và luôn ghi số EORI trên mọi chứng từ hải quan để tránh bị chậm trễ hoặc phạt phí không đáng có. Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục EORI và đảm bảo lô hàng thông quan suôn sẻ, liên hệ nhận báo giá từ SINO Shipping — chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong từng bước.