Trong hướng dẫn này
- Đóng pallet và gửi thùng carton đúng chuẩn là yếu tố then chốt để lô hàng FBA được chấp nhận.
- Amazon yêu cầu nghiêm ngặt về kích thước pallet, thùng carton và dán nhãn.
- Đặt chỗ lô hàng FBA từ Trung Quốc thường mất 2-5 ngày làm việc.
- Lỗi phổ biến gồm dán nhãn sai, vượt kích thước hoặc trọng lượng pallet.
Khi gửi hàng đến Amazon FBA từ Trung Quốc, việc chuẩn bị pallet, chuyển thùng carton và đặt lô hàng FBA đúng quy trình sẽ quyết định hàng tồn kho được nhập kho suôn sẻ hay gặp phải các khoản phí phát sinh, trì hoãn hoặc thậm chí bị từ chối. Hơn 80% lô hàng FBA từ Trung Quốc được chuyển thùng carton thay vì pallet để tiết kiệm chi phí vận chuyển và chuẩn bị—tuy nhiên, Amazon có yêu cầu nghiêm ngặt về dán nhãn, kích thước thùng carton và tiêu chuẩn pallet; chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây tốn kém. Trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị thùng carton và pallet, phối hợp với đơn vị vận chuyển, và đặt lô hàng FBA từ Trung Quốc một cách trơn tru.
Quy trình đóng pallet và chuyển thùng carton cho lô hàng FBA từ Trung Quốc
Trước tiên, hãy phân biệt rõ: đóng pallet và chuyển thùng carton khác nhau thế nào, và khi nào nên áp dụng từng phương án cho lô hàng Amazon FBA từ Trung Quốc?
Đóng pallet là gì?
Đóng pallet nghĩa là xếp các thùng carton lên pallet gỗ hoặc nhựa, quấn màng co và chuẩn bị cho việc giao hàng bằng xe tải hoặc container. Với Amazon FBA, đây là yêu cầu bắt buộc cho các lô hàng LTL (giao hàng lẻ) và FTL (giao hàng nguyên xe). Mỗi pallet không được vượt quá 1,500 lbs và cao tối đa 72 inch, tính cả pallet. Tại Trung Quốc, chi phí đóng pallet và quấn màng co thường từ $15-$30 mỗi pallet.
Nếu bạn gửi hàng bằng đường biển trong container, việc đóng pallet ngay tại điểm xuất phát sẽ giúp quá trình dỡ hàng tại trung tâm Amazon nhanh hơn—nhưng đồng thời làm tăng thể tích hàng, dẫn đến chi phí vận chuyển cao hơn. Bạn nên so sánh giá cước vận chuyển đường biển từ Trung Quốc và chi phí vận chuyển theo điểm đến để quyết định có nên đóng pallet tại điểm xuất phát cho lô hàng của mình hay không.
Giải thích về chuyển thùng carton
Chuyển thùng carton là phương án phổ biến nhất cho lô hàng FBA từ Trung Quốc—hơn 80% nhà bán chọn cách này. Theo đó, các thùng carton được dán nhãn, phân loại và gom lại để giao trực tiếp cho FBA, nhưng không đóng pallet tại điểm xuất phát. Việc đóng pallet sẽ thực hiện tại kho điểm đến hoặc do Amazon xử lý (có phí). Chi phí chuyển thùng carton tại Trung Quốc thường từ $0.50-$1.50 mỗi thùng, đã bao gồm dán nhãn và gom hàng.
Phương án này đặc biệt tiết kiệm cho các lô hàng nhỏ (SPD), khi Amazon cho phép giao thùng carton rời (không cần pallet). Ngoài ra, bạn còn linh hoạt hơn nếu sử dụng vận chuyển hàng không hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh để bổ sung hàng tồn kho nhanh chóng.
Đóng pallet tại Trung Quốc hay điểm đến?
Vậy nên đóng pallet tại Trung Quốc hay tại điểm đến? Dưới đây là bảng so sánh chi phí và quy trình:
| Phương án | Chi phí điển hình | Khi nào nên dùng | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|---|---|
| Đóng pallet tại TQ | $15-$30 mỗi pallet | LTL/FTL, lô hàng container, số lượng lớn | Nhập kho Amazon nhanh hơn | Chi phí vận chuyển cao (thể tích lớn) |
| Chuyển thùng carton | $0.50-$1.50 mỗi thùng | SPD, lô nhỏ/vừa, hàng không hoặc chuyển phát nhanh | Chi phí ban đầu thấp | Phí đóng pallet tại điểm đến |
| Đóng pallet tại điểm đến | Phí thay đổi (Amazon, 3PL) | Khi phí điểm đến thấp hoặc cần linh hoạt | Tránh phí quá khổ tại điểm xuất | Có thể trì hoãn nhập kho nếu không phối hợp tốt |
Lưu ý, Amazon FBA thường yêu cầu đóng pallet cho các lô hàng giao bằng xe tải/container, nhưng cho phép thùng carton rời với lô hàng nhỏ. Để chọn phương án vận chuyển phù hợp, xem thêm các lựa chọn gửi hàng tốt nhất từ Trung Quốc và so sánh giá cước đường biển, hàng không, chuyển phát nhanh.
Yêu cầu về thùng carton và pallet của Amazon FBA: Những điều cần biết
Amazon có quy định nghiêm ngặt về thùng carton và pallet cho lô hàng FBA. Nếu không tuân thủ, bạn sẽ phải làm lại, bị trì hoãn, chịu phí bổ sung—thậm chí bị từ chối nhập kho.
Giới hạn kích thước & trọng lượng thùng carton
Amazon giới hạn thùng carton tối đa 25 inch cho mỗi cạnh và 50 lbs trọng lượng, trừ khi thùng chứa một sản phẩm quá khổ duy nhất. Nếu vượt quá các giới hạn này, lô hàng có thể bị từ chối hoặc bị tính phí xử lý thủ công. Luôn xác nhận thông số thùng carton với đối tác chuẩn bị hàng tại Trung Quốc và đơn vị vận chuyển trước khi đặt lô hàng.
Tiêu chuẩn pallet
Kích thước pallet tiêu chuẩn cho Amazon US là 40”x48”, cao tối đa 72 inch (tính cả pallet). Mỗi pallet không được vượt quá 1,500 lbs. Thông thường, bạn có thể xếp được 40-60 thùng carton trên một pallet, tùy kích thước thùng. Với các điểm đến khác, xem thêm hướng dẫn gửi hàng theo từng quốc gia.
| Yêu cầu | Giới hạn/Thông số |
|---|---|
| Kích thước thùng carton | Tối đa 25” cho mỗi cạnh |
| Trọng lượng thùng carton | Tối đa 50 lbs (trừ hàng quá khổ) |
| Kích thước pallet (US) | 40”x48” |
| Chiều cao pallet (tối đa) | 72” (bao gồm pallet) |
| Trọng lượng pallet (tối đa) | 1,500 lbs |
| Số thùng carton/pallet | 40-60 (thông thường) |
Quy định về dán nhãn
Mỗi thùng carton và mỗi pallet đều phải có nhãn lô hàng FBA riêng biệt, được tạo từ Seller Central. Đây là cách Amazon quản lý hàng tồn kho từ lúc nhập kho đến khi lên kệ. Thiếu hoặc sai nhãn là một trong ba nguyên nhân hàng đầu khiến lô hàng bị từ chối hoặc nhập kho chậm. Để biết chi tiết về dán nhãn, xem hướng dẫn chuẩn bị và dán nhãn Amazon FBA.
Hướng Dẫn Từng Bước: Đặt Lịch Gửi Hàng FBA từ Trung Quốc
Việc đặt lịch gửi hàng FBA không chỉ đơn giản là nhấn nút trên Seller Central. Đây là một quy trình phối hợp giữa bạn, trung tâm đóng gói tại Trung Quốc và đơn vị giao nhận – mỗi bước đều rất quan trọng.
Tạo Kế Hoạch Gửi Hàng
Bắt đầu trên Amazon Seller Central bằng cách tạo kế hoạch gửi hàng. Hệ thống sẽ tạo mã lô hàng và nhãn dán riêng cho từng thùng carton. Bạn cần nhập chính xác kích thước, trọng lượng và số lượng từng thùng. Thời gian xử lý tiêu chuẩn cho các lô hàng FBA từ Trung Quốc là 2-5 ngày làm việc, tính từ khi tạo kế hoạch đến khi bàn giao cho hãng vận chuyển.
Phối Hợp Với Đơn Vị Giao Nhận
Sau khi có kế hoạch gửi hàng, hãy chia sẻ đầy đủ thông tin về thùng carton và pallet cho đơn vị giao nhận. Họ cần dữ liệu này để đặt lịch giao hàng tại trung tâm hoàn thiện đơn hàng của Amazon. Nếu bạn sử dụng vận chuyển đường biển hoặc vận chuyển đường hàng không, đơn vị giao nhận cũng sẽ lo thủ tục xuất khẩu và hồ sơ hải quan – xem thêm hướng dẫn quy trình xuất khẩu từ Trung Quốc.
Lưu ý: thiếu hoặc sai thông tin về thùng carton có thể khiến lỡ lịch giao hàng và phát sinh phí lưu kho tại điểm đến. Để chọn đúng đối tác uy tín, hãy tham khảo hướng dẫn chọn đơn vị giao nhận tại Trung Quốc.
Chuẩn Bị Cuối & Bàn Giao
Trước khi xuất khẩu, mỗi thùng carton đều phải dán đúng nhãn FBA. Trung tâm đóng gói tại Trung Quốc thường sẽ thực hiện việc này, nhưng bạn nên kiểm tra lại. Khi hàng sẵn sàng, đơn vị giao nhận sẽ thu gom và bàn giao cho hãng vận chuyển. Để tìm hiểu kỹ hơn về quy trình đặt lịch và bàn giao, xem quy trình vận chuyển từ Trung Quốc trọn gói.
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Đóng Pallet, Gửi Carton và Đặt Lịch FBA
Ngay cả những người bán dày dạn kinh nghiệm cũng có thể mắc lỗi khiến hàng bị chậm, phát sinh chi phí hoặc bị Amazon từ chối nhận. Dưới đây là những điều cần tránh – và cách khắc phục.
Lỗi Dán Nhãn
Thiếu hoặc sai nhãn FBA là nguyên nhân hàng đầu khiến lô hàng bị Amazon từ chối. Luôn in nhãn trực tiếp từ Seller Central và dán lên từng thùng carton, từng pallet. Không nên dùng mã vạch chung của nhà cung cấp. Để biết thêm về quy định dán nhãn, xem dịch vụ chuẩn bị FBA tại Trung Quốc.
Vấn Đề Kích Thước & Trọng Lượng
Thùng carton có cạnh dài quá 25 inch hoặc nặng trên 50 lbs (trừ trường hợp hàng quá khổ đơn lẻ) có thể bị từ chối hoặc tính thêm phí xử lý thủ công. Pallet quá cao hoặc quá nặng cũng thường bị Amazon từ chối tại kho. Luôn kiểm tra kỹ kích thước trước khi đặt lịch – trung tâm đóng gói tại Trung Quốc sẽ cung cấp packing list với thông số đã xác nhận.
Thời Gian & Phối Hợp
Thiếu liên lạc giữa bạn, trung tâm đóng gói và đơn vị giao nhận có thể dẫn đến lỡ lịch giao hàng cho Amazon – và phát sinh phí lưu kho tại cảng hoặc kho. Luôn xác nhận thời gian đặt lịch (tiêu chuẩn là 2-5 ngày làm việc) và cung cấp đầy đủ thông tin lô hàng ngay từ đầu. Để tránh trễ tiến độ, tham khảo thêm những thách thức thường gặp khi vận chuyển từ Trung Quốc.
Kết Luận: Làm Đúng Đóng Pallet, Gửi Carton và Đặt Lịch FBA
Gửi hàng Amazon FBA từ Trung Quốc thành công phụ thuộc vào việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định, giao tiếp rõ ràng và chọn đúng đối tác đóng gói, giao nhận. Hãy đảm bảo tuân thủ chuẩn kích thước/thùng 25”, trọng lượng tối đa 50 lbs/thùng, pallet 40”x48”, cao tối đa 72”. Đầu tư vào chuẩn bị và dán nhãn đúng quy cách tại nơi xuất phát, phối hợp chặt chẽ với đơn vị giao nhận để đặt lịch và giao hàng suôn sẻ.
Sẵn sàng tối ưu chuỗi cung ứng FBA? Nhận báo giá riêng cho lô hàng từ Trung Quốc đến Amazon FBA và khám phá cách SINO Shipping giúp bạn tránh trễ tiến độ, tối đa hóa hiệu quả trong 2026.