EXW vs FOB: Unterschiede der Incoterms beim Import aus China

Der Import aus China beginnt mit der Wahl des richtigen Incoterms – und in den meisten Fällen läuft es auf EXW (Ab Werk) oder FOB (Frei an Bord) hinaus. Diese beiden Klauseln regeln, wer welche Kosten trägt, wer für welche logistischen Abläufe verantwortlich ist und wie Zollabgaben sowie Steuern berechnet werden. Ein Fehler bei der Auswahl kann schnell mehrere Hundert Dollar pro Container kosten, zu Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften führen oder Verzögerungen beim Zoll verursachen. Wir beleuchten die wichtigsten Unterschiede, Kostenfaktoren und Risiken zwischen EXW und FOB, damit Sie für Ihren nächsten Import die optimale Entscheidung treffen.

EXW vs FOB: Die wichtigsten Unterschiede im Überblick

EXW – Pflichten des Käufers

Bei EXW trägt der Käufer nahezu die gesamte Verantwortung. Entscheiden Sie sich für EXW, organisieren Sie die Abholung direkt beim Verkäufer, kümmern sich um den gesamten Vorlauf, bezahlen die Ausfuhrabfertigung in China und steuern die gesamte internationale Logistik. Das bedeutet: Sie sind für 100 % des Inlandtransports, die Exportdokumentation und alle Abläufe ab Werkstor zuständig. Für kleinere Sendungen oder Importeure mit eigenem Logistiknetzwerk kann EXW Flexibilität bieten, wird aber bei Containerladungen selten genutzt.

FOB – Pflichten des Verkäufers

Bei FOB übernimmt der Verkäufer mehr Verantwortung: Er organisiert den Vorlauf zum Hafen, erledigt die Ausfuhrabfertigung und sorgt dafür, dass die Ware an Bord des Schiffes gelangt. Ab dem Verschiffungshafen übernimmt der Käufer – er zahlt für Seefracht, Versicherung und die Importabfertigung am Zielort. FOB ist der Standard-Incoterm für Exporte aus China, insbesondere bei Containerladungen, weil die Logistik einfacher und das Risiko für den Käufer geringer ist.

FOB ist besonders sinnvoll, wenn Sie per Seefracht aus China versenden oder eine verlässliche Kalkulation der Gesamtkosten benötigen.

Übergabepunkte für Risiko und Verantwortung

Der entscheidende Unterschied liegt im Punkt des Risikoübergangs. Bei EXW geht das Risiko bereits am Werk des Verkäufers auf den Käufer über – ab Abholung haften Sie für Verlust, Schäden und sämtliche Kosten. Bei FOB erfolgt der Risikoübergang erst, wenn die Ware im Verschiffungshafen an Bord geladen wird. Für Käufer ohne eigenes Team in China ist FOB daher die sicherere Wahl.

Hier ein direkter Vergleich:

Incoterm	Verkäufer trägt	Käufer trägt	Risikoübergang
EXW	Bereitstellung der Ware am Werk	Gesamte Logistik ab Werk	Werk des Verkäufers
FOB	Vorlauf & Ausfuhrabfertigung bis Hafen	Seefracht, Versicherung, Importabwicklung	Verschiffungshafen

Auswirkungen von EXW und FOB auf Zoll und Steuern

Berechnung des Zollwerts

In den meisten Ländern wird der Zollwert auf Basis des FOB-Preises berechnet. Importieren Sie auf EXW-Basis, verlangen die Zollbehörden in der Regel, dass Sie die Kosten für Vorlauf und Ausfuhrabfertigung zum Rechnungswert hinzurechnen, damit die Abgaben korrekt ermittelt werden können. Das macht EXW aufwendiger und kann zu Verzögerungen oder Streitigkeiten führen.

Beispiel: Liegt Ihre EXW-Rechnung bei $10.000, die Kosten für Vorlauf und Ausfuhr in China betragen aber $400, wird der Zoll meist einen Wert von $10.400 für die Berechnung ansetzen. Bei FOB sind diese Kosten im Rechnungswert enthalten, was die Abwicklung vereinfacht.

Auswirkungen auf Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer

In der EU wird die Einfuhrumsatzsteuer auf Basis des CIF-Werts (Kosten, Versicherung, Fracht) berechnet – also FOB-Preis plus Seefracht und Versicherung. Bei EXW müssen alle lokalen Kosten lückenlos dokumentiert und einbezogen werden, sonst drohen Steuernachzahlungen oder Bußgelder. FOB erleichtert die Abwicklung, da der Exportwert klar definiert ist.

Mehr zu Mehrwertsteuer und Umsatzsteuer bei China-Importen finden Sie in unserem Leitfaden zu Zöllen und Mehrwertsteuer.

Dokumentationspflichten

EXW-Sendungen erfordern oft zusätzliche Nachweise über Ausfuhrabfertigung und lokale Kosten. Fehlen diese Belege, kann der Zoll den deklarierten Wert ablehnen oder die Einfuhr verzögern. FOB ist international etabliert und bringt standardisierte Dokumente mit sich, was die Einhaltung der Vorschriften erleichtert.

EXW vs FOB: Kostenvergleich beim China-Import

Lokale Gebühren und Kosten

EXW-Sendungen aus China verursachen pro 20’-Container in der Regel $200-$500 mehr an lokalen Gebühren als FOB. Dazu zählen die Abholung beim Hersteller, der Vorlauf zum Hafen und die Ausfuhrabfertigung. Verkäufer gewähren bei EXW selten Nachlässe, sodass Käufer diese Kosten direkt an lokale Agenten oder Spediteure zahlen.

Ein typischer Kostenvergleich:

Kostenposition	EXW Käufer zahlt	FOB Käufer zahlt
Abholung ab Werk	Ja	Nein
Inlandtransport	Ja	Nein
Ausfuhrabfertigung	Ja	Nein
Seefracht	Ja	Ja
Versicherung	Ja	Ja
Importabwicklung	Ja	Ja

Bei FOB sind die lokalen Gebühren im Rechnungswert enthalten – Überraschungskosten bleiben aus.

Einfluss auf die Frachtkosten

FOB erleichtert die Kalkulation der Gesamtkosten, da alle lokalen Gebühren bereits im Exportpreis enthalten sind. Bei EXW müssen Käufer die Abwicklung und Kosten für Vorlauf und Ausfuhr selbst organisieren, was je nach Standort und Volumen stark schwanken kann. Für kleinere Pakete kann EXW günstiger sein, bei Containern summieren sich die Zusatzkosten jedoch schnell.

Wenn Sie mehrere Ziele beliefern, finden Sie typische lokale Gebühren in unserem Kostenüberblick.

Kalkulation der Gesamtkosten

Mit FOB ist die Kalkulation einfach: Sie addieren zum FOB-Preis die Seefracht, Versicherung und Einfuhrabgaben. Bei EXW müssen Sie erst die lokalen Gebühren aufschlagen und dann die weiteren Kosten berechnen. Für Käufer ohne lokale Erfahrung oder zuverlässige Partner ist EXW daher riskanter.

Häufige Fehler von Importeuren bei EXW und FOB

Fehler bei der Zollwertberechnung

Ein typischer Fehler ist die Annahme, dass EXW und FOB beim Zoll denselben Berechnungswert haben. Tatsächlich verlangen die Zollbehörden in den meisten Ländern, dass die Einfuhrabgaben auf Basis des FOB-Werts berechnet werden. Wenn Sie nur den EXW-Rechnungsbetrag angeben, riskieren Sie eine Unterzahlung der Zölle oder eine Zollprüfung.

Lesen Sie unsere Übersicht zu Einfuhrzöllen für länderspezifische Informationen.

Probleme bei der Ausfuhrabfertigung

Käufer, die nach EXW einkaufen, vergessen oft, dass sie in China für die Ausfuhrabfertigung verantwortlich sind. Nach chinesischen Vorschriften ist eine korrekte Exportdokumentation Pflicht – ohne diese kann Ihre Sendung verzögert oder sogar gestoppt werden. Beim FOB übernimmt der Verkäufer die Ausfuhrabfertigung und minimiert so das Risiko.

Versteckte Kosten

EXW ist häufig mit unerwarteten lokalen Kosten verbunden – Abholung, Transport, Ausfuhrabfertigung – die Käufer oft nicht einkalkulieren. Diese Posten können die Gesamtkosten deutlich erhöhen und die Kalkulation erschweren. Bei FOB sind diese Kosten bereits im Verkäuferpreis enthalten, sodass Sie als Käufer von Anfang an mehr Transparenz haben.

Hier eine kurze Checkliste, um typische Fehler zu vermeiden:

• Klären Sie immer, wer Ausfuhrabfertigung und lokalen Transport übernimmt.
• Berücksichtigen Sie bei EXW alle lokalen Gebühren in Ihrer Gesamtkalkulation.
• Dokumentieren Sie lokale Kosten für die korrekte Zollwertberechnung.
• Nutzen Sie FOB für größere Sendungen, sofern Sie kein starkes lokales Logistiknetzwerk haben.

Fazit: Die richtige Incoterm-Wahl für Ihre China-Importe

FOB ist für die meisten Importeure ohne lokale China-Erfahrung die sicherere und berechenbarere Wahl – Sie vereinfachen Ihre Logistik, minimieren Compliance-Risiken und erleichtern die Zollwertberechnung. EXW kann bei kleinen Sendungen oder mit eigenem, erfahrenem Logistikteam sinnvoll sein, bringt aber höhere lokale Kosten und mehr Verwaltungsaufwand mit sich. Die passende Incoterm-Wahl hängt von Sendungsgröße, Logistik-Kapazitäten und Ihren Compliance-Anforderungen ab. Für eine individuelle Empfehlung und eine genaue Kalkulation Ihrer Gesamtkosten fordern Sie ein Angebot bei SINO Shipping an – wir helfen Ihnen, Ihren nächsten China-Import optimal zu gestalten.