Panduan Nomor EORI untuk Importir: Pengiriman Lancar dari China

Saat Anda mengimpor barang dari China ke Uni Eropa atau Inggris, nomor EORI (Economic Operators Registration and Identification) yang valid adalah kunci utama agar proses bea cukai berjalan lancar. Sejak 2026, 100% pengiriman komersial ke Uni Eropa dan lebih dari 95% impor ke Inggris mewajibkan nomor EORI tercantum di seluruh dokumen kepabeanan. Jika EORI tidak dicantumkan, tidak valid, atau sudah tidak berlaku, barang Anda bisa tertahan di bea cukai, terkena biaya penyimpanan, bahkan sanksi administratif—semua ini bisa memangkas margin keuntungan dan mengganggu rantai pasok Anda.

Mari kita bahas apa itu nomor EORI, cara mendapatkannya, dan bagaimana menggunakannya dengan benar dalam dokumen impor—agar barang Anda lolos bea cukai tanpa hambatan.

Apa Itu Nomor EORI dan Mengapa Importir Membutuhkannya?

Sebelum Anda memesan pengiriman berikutnya dari China, penting untuk memahami peran nomor EORI dalam kepatuhan impor. Otoritas bea cukai di Uni Eropa dan Inggris menggunakan nomor EORI untuk melacak, memproses, dan memverifikasi setiap impor komersial.

Definisi & Tujuan

Nomor EORI adalah kode registrasi dan identifikasi unik yang diberikan oleh otoritas bea cukai. Di Uni Eropa, nomor ini diterbitkan oleh otoritas bea cukai di negara pertama tempat barang masuk; di Inggris, oleh HMRC. Sejak 2026, nomor EORI menjadi syarat wajib untuk semua impor komersial—termasuk setiap pengiriman dari China.

Nomor ini menghubungkan bisnis Anda dengan seluruh catatan bea cukai, pembayaran pajak, dan pemeriksaan kepatuhan. Tanpa nomor ini, bea cukai tidak dapat memproses barang Anda, sehingga barang akan tertahan di perbatasan.

Siapa yang Wajib Memiliki EORI

Jika Anda adalah manajer impor, koordinator logistik, atau broker bea cukai yang menangani pengiriman dari China ke Uni Eropa atau Inggris, Anda wajib memiliki nomor EORI sebelum barang tiba. Ketentuan ini berlaku untuk setiap bisnis yang mengimpor untuk tujuan komersial—tanpa memandang nilai, frekuensi, atau moda transportasi pengiriman.

Nomor EORI bersifat spesifik untuk setiap negara. Jika barang Anda masuk ke Uni Eropa, Anda membutuhkan EORI Uni Eropa. Untuk Inggris, Anda harus memiliki EORI Inggris. Setelah Brexit, nomor EORI Inggris tidak lagi berlaku untuk impor ke Uni Eropa, begitu pula sebaliknya.

Peran EORI dalam Proses Bea Cukai

Otoritas bea cukai menggunakan nomor EORI untuk melacak dan memproses pengiriman secara efisien. Setiap deklarasi impor, faktur komersial, dan dokumen kepabeanan wajib mencantumkan nomor EORI Anda. Tanpa nomor ini, Anda tidak dapat mengurus proses bea cukai di Uni Eropa atau Inggris, sehingga berisiko terkena biaya penyimpanan, keterlambatan pengiriman, bahkan denda.

Cara Mengajukan Nomor EORI: Langkah demi Langkah

Kabar baiknya: nomor EORI biasanya diterbitkan dengan cepat, asalkan Anda mengajukan permohonan secara lengkap dan benar. Berikut langkah-langkah pengajuan di Uni Eropa dan Inggris.

Pengajuan EORI Uni Eropa

Untuk mengajukan nomor EORI Uni Eropa, Anda perlu menyerahkan data perusahaan ke otoritas bea cukai di negara Uni Eropa tempat barang Anda pertama kali masuk. Sebagian besar pengajuan dilakukan secara online, dan Anda perlu menyiapkan dokumen registrasi perusahaan serta nomor VAT (jika ada).

• Waktu proses: Umumnya 1-3 hari kerja.
• Jika pengajuan tidak lengkap atau dokumen kurang, proses bisa lebih dari 7 hari—berpotensi menunda kedatangan barang Anda.

Portal pengajuan resmi dan panduan dapat ditemukan di situs bea cukai Komisi Eropa atau otoritas bea cukai nasional masing-masing.

Pengajuan EORI Inggris

Untuk impor ke Inggris, nomor EORI diterbitkan oleh HMRC. Pengajuan dilakukan secara online, dan Anda perlu menyiapkan data registrasi perusahaan di Inggris dan nomor VAT. Sejak Brexit, lebih dari 95% importir Inggris wajib memiliki nomor EORI khusus Inggris.

• Waktu proses standar juga 1-3 hari kerja.
• Jika data tidak lengkap atau salah, proses bisa lebih dari seminggu.

Ajukan langsung melalui portal EORI pemerintah Inggris.

Dokumen yang Diperlukan

Baik di Uni Eropa maupun Inggris, Anda perlu menyiapkan:

• Sertifikat registrasi perusahaan
• Nomor VAT (jika ada)
• Data kontak perusahaan dan penanggung jawab
• Rincian rencana aktivitas impor (jika diminta)

Pastikan seluruh data sudah benar sebelum diajukan. Formulir yang tidak lengkap atau dokumen kurang adalah penyebab utama keterlambatan—mengakibatkan barang Anda tertahan di pelabuhan.

Penggunaan Nomor EORI dalam Dokumen Impor

Memiliki nomor EORI hanyalah langkah awal. Agar terhindar dari keterlambatan, Anda harus memastikan nomor ini dicantumkan dengan benar di setiap dokumen kepabeanan terkait pengiriman China-Uni Eropa/Inggris.

Di Mana Nomor EORI Dicantumkan

Nomor EORI wajib dicantumkan pada:

• Deklarasi impor (Single Administrative Document/SAD)
• Faktur komersial
• Packing list
• Dokumen kepabeanan atau pengiriman lain yang diwajibkan negara tujuan

Hal ini memungkinkan bea cukai menghubungkan pengiriman Anda dengan perusahaan dan memverifikasi kepatuhan.

EORI pada Faktur Komersial

Pada faktur komersial, cantumkan nomor EORI di bagian “Consignee” atau “Importer”. Jika Anda menggunakan jasa freight forwarder atau broker bea cukai, pastikan mereka menerima data EORI Anda sebelum mengajukan dokumen.

Jika nomor EORI hilang atau salah, bea cukai tidak akan memproses pengiriman Anda, dan Anda bisa terkena biaya penyimpanan selama masalah ini diselesaikan.

EORI pada Deklarasi Kepabeanan

Saat mengisi deklarasi impor (misal, SAD atau CHIEF/CDS di Inggris), nomor EORI harus dimasukkan pada kolom identifikasi importir. Inilah cara otoritas bea cukai memverifikasi bahwa bisnis Anda berwenang melakukan impor dan memastikan seluruh bea serta VAT dikenakan dengan benar.

Jika Anda bekerja sama dengan freight forwarder, pastikan nomor EORI Anda tercantum di seluruh dokumen yang diajukan. Untuk informasi lebih lanjut tentang proses bea cukai, lihat panduan kami tentang bea masuk dari China.

Kesalahan Umum dan Cara Menghindari Masalah Terkait EORI

Bahkan importir berpengalaman pun bisa melakukan kesalahan dalam kepatuhan EORI. Berikut cara menghindari kesalahan paling sering (dan merugikan).

Tidak Memiliki EORI

Hingga 15% pengiriman dari Tiongkok mengalami penundaan di bea cukai karena importir lupa mencantumkan, atau belum memiliki, nomor EORI yang valid. Pihak bea cukai akan menahan barang Anda sampai nomor tersebut diberikan—seringkali menimbulkan biaya penyimpanan.

Tips: Ajukan permohonan EORI segera setelah Anda merencanakan pengiriman dan pastikan nomor tersebut tercantum di seluruh dokumen.

Salah EORI untuk Negara Tujuan

Sejak Brexit, penggunaan jenis EORI yang salah menjadi kesalahan umum. EORI Uni Eropa tidak berlaku untuk impor ke UK, begitu pula sebaliknya. Jika Anda mencoba mengurus bea cukai UK dengan nomor EORI Uni Eropa, barang Anda akan ditahan.

Tips: Untuk pengiriman ke UK, selalu gunakan EORI UK yang diterbitkan oleh HMRC. Untuk pengiriman ke Uni Eropa, gunakan EORI dari titik masuk pertama di Uni Eropa.

Memperbarui Data EORI

Jika perusahaan Anda mengganti nama, alamat, atau bentuk badan hukum, Anda wajib memperbarui registrasi EORI. Jika tidak, akan terjadi ketidaksesuaian antara dokumen Anda dan data bea cukai—yang juga bisa menyebabkan penahanan barang.

Tips: Segera informasikan perubahan perusahaan ke otoritas penerbit. Pastikan data EORI Anda selalu terbaru agar proses clearance berjalan lancar.

Kesalahan	Konsekuensi	Cara Menghindari
Tidak ada EORI di dokumen	Barang ditahan, biaya penyimpanan	Ajukan lebih awal, cek dokumen
EORI Uni Eropa untuk ke UK	Barang ditahan di bea cukai UK	Gunakan EORI UK untuk impor ke UK
Data perusahaan tidak diperbarui	Data tidak cocok, penundaan	Segera perbarui registrasi EORI

Inti Utama

Nomor EORI wajib untuk setiap impor komersial dari Tiongkok ke Uni Eropa atau UK. Ajukan lebih awal, pastikan data Anda benar, dan selalu cantumkan EORI di semua dokumen bea cukai agar terhindar dari penundaan dan denda yang merugikan. Untuk bantuan dalam kepatuhan EORI dan memastikan pengiriman Anda lolos bea cukai tanpa hambatan, dapatkan penawaran dari SINO Shipping—kami siap mendampingi Anda di setiap tahap.