Panduan Surat Jemputan Canton Fair: Siapa Perlukan dan Cara Memohon

Jika anda merancang untuk menghadiri Canton Fair di Guangzhou, surat jemputan sering menjadi dokumen pertama yang disebut orang, namun paling ramai salah faham. Surat ini bukan tiket masuk ke pameran. Ia adalah dokumen untuk permohonan visa anda, dan ramai pembeli kini tidak lagi memerlukan visa.

Apa Itu Surat Jemputan Canton Fair dan Kenapa Anda Memerlukannya

Surat jemputan ini dikeluarkan oleh penganjur pameran kepada pembeli luar negara. Ia mengandungi butiran peribadi dan syarikat anda serta sesi yang anda ingin hadiri. Pusat visa China menyenaraikan “jemputan ke pameran ekonomi dan perdagangan” sebagai salah satu dokumen yang diterima untuk permohonan visa M.

Siapa Yang Memerlukannya

Jawapannya bergantung pada pasport anda:

Situasi anda	Perlu visa	Perlu surat jemputan
Warganegara salah satu daripada 50 negara dengan pengecualian visa 30 hari China	Tidak, untuk lawatan sehingga 30 hari	Tidak
Warganegara salah satu daripada 57 negara yang layak untuk transit tanpa visa 240 jam, dan meneruskan perjalanan ke negara ketiga	Tidak, dalam tempoh 240 jam	Tidak
Warganegara lain	Ya, visa M (perniagaan)	Ya

Pengecualian 30 hari ini meliputi tujuan perniagaan, pameran perdagangan, pelancongan dan lawatan. Ia termasuk Perancis, Jerman, Itali, Sepanyol, Belanda, Belgium, Switzerland, Austria, negara Nordik, Poland, Portugal, Greece, UK, Ireland, Kanada, Australia, New Zealand, Jepun, Korea Selatan, Brazil, Argentina, Chile, Peru, Uruguay, Arab Saudi, Kuwait, Oman dan Bahrain, antara lain. Ia berkuat kuasa sehingga 31 Disember 2026 bagi kebanyakan negara ini, menurut Kementerian Luar Negeri China. Transit 240 jam pula meliputi 57 negara, termasuk Amerika Syarikat, Mexico, Singapura, Indonesia, UAE dan Qatar, berdasarkan peraturan yang diterbitkan oleh Pentadbiran Imigresen Negara.

Apa Dijangka oleh Pusat Visa

Jika anda perlu memohon visa M, surat jemputan adalah antara dokumen utama, bersama pasport dan borang permohonan anda. Semak senarai dokumen yang diperlukan di pusat visa China di negara anda sebelum memohon: keperluan, yuran dan tempoh pemprosesan berbeza mengikut negara. Jika anda ingin mendapatkan produk untuk penghantaran dari China, pastikan anda merancang masa yang cukup antara urusan visa dan pertemuan dengan pembekal anda.

Kelayakan dan Maklumat Diperlukan

Siapa Boleh Memohon Surat Jemputan

Mana-mana pembeli luar negara dengan tujuan perniagaan yang sah boleh memohon melalui Buyer Service System. Panduan rasmi pembeli menetapkan dua syarat: pembeli di bawah umur 18 tahun tidak boleh memohon, dan setiap pembeli hanya boleh memohon maksimum lima surat jemputan bagi setiap sesi.

Maklumat Yang Perlu Disediakan

• Butiran pasport anda, tepat seperti dalam pasport
• Maklumat syarikat anda: nama, alamat dan maklumat hubungan
• Sesi yang akan anda hadiri: sesi ke-140 berlangsung pada 15–19 Oktober, 23–27 Oktober dan 31 Oktober–4 November 2026

Jika anda tidak pasti tentang kelayakan anda, semak panduan rasmi pembeli di laman web Canton Fair sebelum memohon, atau tanya pembekal China anda.

Cara Mendapatkan Surat Jemputan

Segala urusan dibuat di platform pembeli rasmi. Alat Buyer E-Service Tool (BEST) yang lama telah digantikan bermula sesi ke-136 dengan Buyer Service System, yang juga boleh diakses melalui aplikasi Canton Fair.

Langkah demi langkah:

1. Daftar akaun anda di buyer.cantonfair.org.cn atau dalam aplikasi Canton Fair.
2. Mohon lencana pembeli anda. Pra-pendaftaran ini wajib untuk semua pembeli luar negara dan lencana adalah percuma.
3. Pembeli kali pertama: tandakan “Generate invitation letter simultaneously” dalam permohonan yang sama. Pembeli yang pernah hadir: mohon surat dalam sistem.
4. Muat turun surat jemputan dan gunakan untuk permohonan visa M anda.

Mengambil Lencana Anda di Guangzhou

Surat jemputan bukan pengganti lencana. Setelah tiba di Guangzhou, ambil lencana anda di Lapangan Terbang Baiyun, Stesen Keretapi Selatan Guangzhou, Terminal Feri Pazhou, salah satu daripada 60 hotel yang ditetapkan atau pejabat pendaftaran di Kawasan B, C dan D. Bawa pasport asal anda, kad perniagaan dan kod QR pra-pendaftaran anda. Semua lencana baharu, penggantian dan pembaharuan adalah percuma, menurut panduan rasmi lencana.

Bolehkah Pembekal atau Ejen Membantu?

Pembekal atau ejen pembelian boleh membantu anda mengisi borang, tetapi permohonan mesti dibuat melalui Buyer Service System rasmi atas nama anda sendiri. Berhati-hati dengan mana-mana laman web yang meminta bayaran untuk mengeluarkan surat jemputan: perkhidmatan rasmi adalah percuma.

Kesilapan Lazim yang Perlu Dielakkan

Maklumat Tidak Konsisten

Masalah paling kerap berlaku ialah ketidakpadanan maklumat antara pasport, surat jemputan dan borang visa. Ejaan nama yang berbeza atau nombor pasport yang salah akan menyukarkan urusan di pusat visa dan semasa pengambilan lencana. Salin maklumat terus dari pasport anda, bukan dari ingatan.

Tidak Memberi Masa Cukup untuk Permohonan Visa

Surat jemputan biasanya diterima dengan cepat, tetapi visa mengambil masa lebih lama. Jika anda perlukan visa M, mulakan permohonan sebaik sahaja perjalanan diputuskan, dan semak tempoh pemprosesan di pusat visa negara anda.

Meminta Surat Jemputan Tanpa Keperluan

Jika pasport anda layak untuk pengecualian visa, surat jemputan tidak memberi sebarang kelebihan. Semak dahulu senarai Kementerian Luar Negeri, kemudian buat keputusan.

Kesimpulan

Periksa status visa anda terlebih dahulu. Jika anda perlukan visa M, jana surat jemputan dalam Sistem Perkhidmatan Pembeli semasa pra-pendaftaran, dan mohon visa awal. Jika tidak perlu, abaikan surat jemputan, tetapi tetap pra-daftar: semua pembeli luar negara memerlukan lencana percuma ini. Setelah pembekal dipilih, panduan kami tentang penghantaran pesanan Canton Fair anda akan membantu anda langkah seterusnya, dan anda boleh dapatkan sebut harga penghantaran daripada SINO Shipping apabila barangan anda sedia.