广交会邀请函指南：谁需要及如何获取

如果您计划前往广州参加广交会，邀请函往往是大家首先提到的文件，也是最容易被误解的。它不是入场门票，而是用于办理签证的材料。如今，许多买家甚至不再需要签证。

什么是广交会邀请函及其用途

邀请函由广交会主办方发给海外买家，包含您的个人信息、公司信息以及您计划参加的展期。中国签证中心将“经济贸易展会邀请”列为M签证可接受的材料之一。

谁需要邀请函

答案取决于您的护照情况：

您的情况	是否需要签证	是否需要邀请函
中国30天免签政策覆盖的50个国家公民	不需要，停留不超过30天	不需要
享受中国240小时过境免签政策的57个国家公民，且飞往第三国	不需要，240小时内	不需要
其他国籍	需要商务（M）签证	需要

30天免签涵盖商务、展会、旅游和探访，包括法国、德国、意大利、西班牙、荷兰、比利时、瑞士、奥地利、北欧国家、波兰、葡萄牙、希腊、英国、爱尔兰、加拿大、澳大利亚、新西兰、日本、韩国、巴西、阿根廷、智利、秘鲁、乌拉圭、沙特、科威特、阿曼、巴林等。据中国外交部公告，大多数国家免签政策将持续至2026年12月31日。240小时过境免签覆盖57个国家，包括美国、墨西哥、新加坡、印尼、阿联酋、卡塔尔等，具体规定可查阅国家移民管理局发布的相关信息。

签证中心的要求

如需办理M签证，邀请函是核心材料之一，需与护照和申请表一同提交。建议提前查阅所在国家中国签证中心的材料清单：不同国家的要求、费用和办理时长各有差异。如果您计划从中国发货，请合理安排签证办理和与供应商会面的时间。

资格与所需信息

谁可以申请邀请函

任何具备真实商务需求的海外买家都可通过买家服务系统申请邀请函。官方买家指南仅有两项限制：18岁以下买家无法申请，每位买家每届最多可申请五份邀请函。

需要提供的信息

• 您的护照信息：须与护照一致
• 公司信息：公司名称、地址及联系方式
• 您参加的展期：第140届广交会分为2026年10月15–19日、10月23–27日、10月31–11月4日三期

如果不确定是否符合申请条件，建议在申请前查阅广交会官网的官方买家指南（广交会网站），或咨询您的中国供应商。

如何获取邀请函

所有流程均在官方买家平台进行。自第136届起，原买家电子服务工具（BEST）已由买家服务系统取代，该系统也可在广交会APP中使用。

操作流程：

1. 在buyer.cantonfair.org.cn或广交会APP上注册账号。
2. 申请买家证。所有海外买家都需提前在线注册，买家证免费领取。
3. 首次参会买家：在申请时勾选“同时生成邀请函”。老买家可在系统内单独申请邀请函。
4. 下载邀请函，用于办理M签证。

广州领取买家证

邀请函不能替代买家证。抵达广州后，可在白云机场、广州南站、琶洲码头、60家指定酒店或展馆B、C、D区注册处领取买家证。请携带护照原件、名片及预注册二维码。新证、补办及续证均免费，详情可查阅官方买家证指南。

供应商或代理能否协助

供应商或采购代理可协助填写表格，但申请必须通过官方买家服务系统，以您的名义提交。警惕任何要求付费办理邀请函的网站，官方服务是免费的。

常见错误及避免方法

信息不一致

最常见的问题是护照、邀请函和签证申请表上的信息不一致。姓名拼写不同或护照号码错误，会导致在签证中心和领取证件时遇到麻烦。请务必从护照上复制相关信息，而不是凭记忆填写。

签证办理时间不足

邀请函通常很快就能收到，但签证办理需要时间。如果您需要办理M签证，请在确定行程后尽早启动申请，并提前了解您所在国家签证中心的办理周期。

申请不必要的邀请函

如果您的护照属于免签范围，邀请函对您的行程没有任何帮助。请先查阅外交部公布的免签国家名单，再决定是否需要申请邀请函。

核心建议

请先确认自己的签证情况。如果需要办理M签证，请在预登记时通过买家服务系统生成邀请函，并尽早申请签证。如果不需要签证，则无需申请邀请函，但仍需完成预登记：所有境外买家都需要领取免费证件。确定供应商后，我们的广交会订单物流指南会详细介绍后续流程，货物准备好后可向SINO Shipping获取物流报价。