การอนุมัติ CNDA และข้อกำหนดฉลากสำหรับเครื่องสำอางจากจีน

การส่งออกสินค้าความงามและดูแลส่วนบุคคลจากจีนกำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว แต่การผ่านพิธีการศุลกากรเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของกระบวนการเท่านั้น หากเครื่องสำอาง ผลิตภัณฑ์ดูแลผิว หรือสินค้าดูแลส่วนบุคคลของคุณไม่เป็นไปตามข้อกำหนดการอนุมัติและการติดฉลากของ CNDA (China National Drug Administration) อย่างครบถ้วน คุณอาจต้องเจอกับความล่าช้า การถูกปฏิเสธ หรือแม้แต่ค่าปรับ ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายทุกขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้สินค้าของคุณออกจากจีนและเข้าสู่ตลาดโลกอย่างละเอียด พร้อมตัวเลข ระยะเวลา และข้อควรระวังจากประสบการณ์จริง

ใครต้องขออนุมัติ CNDA สำหรับการส่งออกเครื่องสำอาง?

หากคุณส่งออกสินค้าความงาม ผลิตภัณฑ์ดูแลผิว หรือสินค้าดูแลส่วนบุคคลจากจีน การอนุมัติจาก CNDA ไม่ใช่ทางเลือก แต่เป็นข้อบังคับ มาดูกันให้ชัดเจนว่าสินค้าใดอยู่ในขอบข่ายและสินค้าใดไม่อยู่

ขอบข่ายการควบคุมของ CNDA

สินค้าทุกชนิดในกลุ่มเครื่องสำอาง ผลิตภัณฑ์ดูแลผิว และสินค้าดูแลส่วนบุคคลที่มีจุดประสงค์เพื่อส่งออก ต้องได้รับการอนุมัติจาก CNDA ไม่ว่าจะเป็นสินค้าที่ผลิตโดย OEM/ODM สินค้าแบรนด์ส่วนตัว หรือแบรนด์ใหญ่ แม้แต่สินค้าตัวอย่างหรือสินค้าส่งเสริมการขายก็ต้องปฏิบัติตามกฎเดียวกัน

นี่คือความแตกต่างสำคัญจากสินค้าส่งออกบางประเภทอื่น ๆ ที่คุณอาจสามารถส่งออกโดยไม่ต้องใช้เอกสารมากมาย แต่เครื่องสำอางถูกควบคุมอย่างเข้มงวด หากต้องการดูภาพรวมของข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎสำหรับการส่งออกจากจีน อ่านได้ที่ ภาพรวมการปฏิบัติตามข้อกำหนดสินค้า

สินค้าที่ต้องขออนุมัติ

CNDA แบ่งประเภทสินค้าออกเป็น 2 กลุ่ม:

ประเภทสินค้า	ตัวอย่างสินค้า	ช่องทางการอนุมัติ	ระยะเวลาที่พบได้ทั่วไป
เครื่องสำอางทั่วไป	แชมพู ลิปสติก คลีนเซอร์	ยื่นออนไลน์	3-6 เดือน
เครื่องสำอางพิเศษ	ย้อมผม กันแดด ไวท์เทนนิ่ง	จดทะเบียนเต็มรูปแบบ & ความปลอดภัย	สูงสุด 12 เดือน

เครื่องสำอางทั่วไป เช่น โลชั่นหรือแชมพู ต้องยื่นขออนุมัติผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งก็ยังถือเป็นกระบวนการอนุมัติอย่างเป็นทางการ ส่วนเครื่องสำอางพิเศษ เช่น สินค้าที่อ้างว่า “ไวท์เทนนิ่ง” “เร่งผมยาว” หรือมีส่วนผสมป้องกันแสงแดด ต้องผ่านการจดทะเบียนเต็มรูปแบบและการประเมินความปลอดภัยอย่างละเอียด

หากไม่แน่ใจว่าสินค้าของคุณอยู่ในกลุ่มใด ให้ตรวจสอบ แนวทางล่าสุดของ CNDA หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด อย่าคิดว่าสินค้า OEM หรือแบรนด์ส่วนตัวจะได้รับการยกเว้น ทุกการส่งออกต้องผ่านมาตรฐานเดียวกัน

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าที่ต้องขอใบอนุญาตเพิ่มเติม อ่านได้ที่ คู่มือเฉพาะอุตสาหกรรม

กระบวนการขออนุมัติ CNDA ทำงานอย่างไร

กระบวนการขออนุมัติจาก CNDA อาจซับซ้อน แต่การเข้าใจขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียมจะช่วยให้การส่งออกเป็นไปอย่างราบรื่น

เอกสารที่ต้องใช้

ไม่ว่าคุณจะยื่นขออนุมัติสำหรับเครื่องสำอางทั่วไปหรือพิเศษ คุณต้องเตรียมเอกสารดังนี้:

• รายชื่อส่วนผสมทั้งหมด (ใช้ชื่อ INCI)
• รายงานการประเมินความปลอดภัย
• ตัวอย่างสินค้า
• ตัวอย่างบรรจุภัณฑ์และฉลาก (ต้องมีข้อมูลครบถ้วนเป็นภาษาจีน)
• เอกสารคุณสมบัติผู้ผลิต
• สำหรับเครื่องสำอางพิเศษ: ข้อมูลการทดสอบทางคลินิกหรือหลักฐานประสิทธิภาพ

เอกสารเหล่านี้เป็นข้อบังคับสำหรับทุกสินค้า รวมถึงสินค้าผลิตแบบ OEM หรือแบรนด์ส่วนตัว การส่งเอกสารไม่ครบหรือข้อมูลล้าสมัยเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้การขออนุมัติถูกปฏิเสธ

หากต้องการเจาะลึกกระบวนการเอกสารสำหรับการส่งออก อ่านได้ที่ คู่มือกระบวนการส่งออกจากจีน

ระยะเวลาการดำเนินการ

ระยะเวลาการอนุมัติแตกต่างกันไป:

• เครื่องสำอางทั่วไป: 3-6 เดือน (ยื่นออนไลน์)
• เครื่องสำอางพิเศษ: สูงสุด 12 เดือน (จดทะเบียนเต็มรูปแบบและตรวจสอบความปลอดภัย)

มีเครื่องสำอางใหม่กว่า 5,000 รายการที่จดทะเบียนกับ CNDA ใน 2026 ทำให้ระบบมีความหนาแน่นสูง เริ่มยื่นขออนุมัติอย่างน้อย 6 เดือนก่อนวันส่งออกที่วางแผนไว้ เพื่อไม่ให้พลาดช่วงเวลาการขนส่ง

ประเภทการอนุมัติ	ระยะเวลาที่พบได้ทั่วไป	หมายเหตุ
เครื่องสำอางทั่วไป	3-6 เดือน	ยื่นออนไลน์ กระบวนการรวดเร็วกว่า
เครื่องสำอางพิเศษ	สูงสุด 12 เดือน	จดทะเบียนเต็มรูปแบบ ตรวจสอบความปลอดภัย/ประสิทธิภาพ

หากคุณวางแผนเปิดตัวสินค้าใหม่หรือจัดส่งตามฤดูกาล อย่าลืมคำนวณระยะเวลาเหล่านี้ใน แผนการขนส่ง

การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบสำคัญ

การเปลี่ยนแปลงสำคัญ: ตั้งแต่ปี 2021 เครื่องสำอางทั่วไปส่วนใหญ่ได้รับการยกเว้นจากการทดสอบกับสัตว์สำหรับการส่งออก ช่วยให้แบรนด์ที่เน้นความโหดร้ายฟรีสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม เครื่องสำอางพิเศษอาจยังต้องมีการทดสอบหรือเอกสารเพิ่มเติม

หากต้องการอัพเดทการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบและผลกระทบต่อค่าขนส่ง อ่านได้ที่ ภาพรวมค่าขนส่งจากจีน

กฎการติดฉลากสำหรับการส่งออกเครื่องสำอาง

แม้จะได้รับการอนุมัติจาก CNDA แล้ว แต่หากฉลากสินค้าของคุณไม่ถูกต้องตามข้อกำหนด สินค้าก็อาจถูกกักไว้ที่ท่าเรือได้ ดังนั้นทุกผลิตภัณฑ์ที่ส่งออกต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้

องค์ประกอบที่ต้องมีบนฉลาก

กรมศุลกากรจีนกำหนดให้เครื่องสำอางที่ส่งออกต้องแสดงข้อมูลดังนี้:

• ชื่อผลิตภัณฑ์ (เป็นภาษาจีน)
• รายการส่วนผสมทั้งหมดโดยใช้ชื่อ INCI
• ชื่อและที่อยู่ของผู้ผลิต
• หมายเลขล็อตการผลิต และวันหมดอายุ/อายุการเก็บรักษา
• หมายเลขการจดทะเบียนหรือแจ้งข้อมูลกับ CNDA

ฉลากต้องพิมพ์เป็นภาษาจีนเท่านั้น หากมีแต่ภาษาต่างประเทศถือเป็นสัญญาณผิดปกติและอาจถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติ แม้แต่สินค้าจำนวนเล็กน้อยหรือสินค้าตัวอย่างก็ต้องปฏิบัติตามนี้

ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบฉลากล่าสุดจาก CNDA ได้ที่หน้า แหล่งข้อมูลด้านกฎระเบียบของเรา

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการติดฉลาก

ความผิดพลาดในการติดฉลากเป็นสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้สินค้าถูกกักหรือถูกปฏิเสธการส่งออก ตามข้อมูลของ GACC มากกว่า 22% ของการส่งออกเครื่องสำอางจีนที่ถูกปฏิเสธใน 2026 เกิดจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดฉลาก

ข้อผิดพลาดที่พบเป็นประจำ ได้แก่:

• ลืมใส่หมายเลขการจดทะเบียน CNDA
• ไม่แสดงรายละเอียดส่วนผสม หรือใช้ชื่อที่ไม่ใช่ INCI
• ใช้แต่ภาษาอังกฤษหรือภาษาต่างประเทศ
• ระบุข้อความที่ไม่มีหลักฐานรองรับ เช่น “รักษาโรค”, “รักษาหายขาด”, “ออร์แกนิก 100%”

เปรียบเทียบฉลากที่ถูกต้องกับฉลากที่ไม่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว:

องค์ประกอบฉลาก	ตัวอย่างที่ถูกต้อง	ตัวอย่างที่ไม่ถูกต้อง
ชื่อผลิตภัณฑ์	洗面奶 (Facial Cleanser)	“Cleanser” (เฉพาะภาษาอังกฤษ)
รายการส่วนผสม	รูปแบบ INCI, แสดงทุกส่วนผสม	ขาดข้อมูลหรือไม่ใช้ชื่อ INCI
หมายเลขจดทะเบียน CNDA	2023XXXXXX	ไม่มีข้อมูล
ข้อความอ้างอิง	”ให้ความชุ่มชื้น"	"รักษาสิว”

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการเคลียร์ศุลกากรได้ที่ ขั้นตอนการผ่านศุลกากร

ข้อควรระวัง: ข้อผิดพลาด CNDA และการติดฉลากที่พบบ่อย

แม้แต่ผู้ส่งออกที่มีประสบการณ์ก็อาจพลาดเรื่องเอกสาร CNDA และการติดฉลากได้ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องระวัง

ช่องว่างในเอกสาร

สาเหตุที่พบมากที่สุดในการถูกปฏิเสธการขออนุมัติ CNDA คือเอกสารไม่ครบถ้วน ปัญหาที่พบได้บ่อย ได้แก่:

• รายการส่วนผสมที่ขาดหรือไม่อัปเดต
• ไม่มีรายงานการประเมินความปลอดภัย
• ตัวอย่างบรรจุภัณฑ์ไม่ตรงกับสินค้าจริง

ตัวอย่างจริง: OEM ขนาดกลางส่งออกแชมพูแต่ใช้รายการส่วนผสมที่ล้าสมัยจากช่วงวิจัยและพัฒนา CNDA ตรวจพบความไม่ตรงกัน ทำให้การอนุมัติล่าช้าไป 2 เดือนและสินค้าพลาดเรือขนส่ง ดูวิธีหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการขนส่งได้ที่ ปัญหาการขนส่งที่พบบ่อย

ข้อผิดพลาดในการติดฉลาก

การใช้แต่ภาษาต่างประเทศหรือขาดหมายเลข CNDA เป็นสัญญาณให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรตรวจสอบและกักสินค้า อีกข้อผิดพลาดที่พบคือคิดว่าสินค้า private label หรือ OEM ไม่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดฉลากเต็มรูปแบบ ทุกผลิตภัณฑ์ไม่ว่าจะเป็นแบรนด์ใดต้องผ่านมาตรฐานเดียวกัน

ตัวอย่าง: ในปี 2026 สินค้าสกินแคร์ private label ของร้านค้าสหรัฐฯ ถูกกักที่ท่าเรือเซี่ยงไฮ้ เพราะฉลากภาษาจีนขาดข้อมูลอายุการเก็บรักษาและหมายเลข CNDA สินค้าทั้งหมดถูกปฏิเสธ ต้องเสียค่าพักสินค้าและค่าเปลี่ยนฉลาก

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลกระทบทางการเงินจากข้อผิดพลาดด้านกฎระเบียบได้ที่ คู่มือค่าขนส่งแฝง

สรุป: วิธีปฏิบัติตามข้อกำหนดการส่งออกอย่างราบรื่น

การขออนุมัติ CNDA และการติดฉลากให้ถูกต้องเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับการส่งออกเครื่องสำอาง ต่อไปนี้คือวิธีรักษาความต่อเนื่องของการส่งออก:

• เริ่มกระบวนการขออนุมัติ CNDA อย่างน้อย 6 เดือนก่อนวันส่งออกจริง โดยเฉพาะสำหรับเครื่องสำอางพิเศษ
• ตรวจสอบฉลากทุกชิ้นให้มีภาษาจีน รายชื่อส่วนผสม INCI ข้อมูลผู้ผลิต อายุการเก็บรักษา และหมายเลข CNDA
• ส่งเอกสารครบถ้วนและอัปเดตสำหรับทุกสินค้า รวมถึงสินค้า OEM/private label
• ใช้บริการตัวแทนหรือที่ปรึกษาด้านกฎระเบียบที่ได้รับอนุญาตในการตรวจสอบเอกสารและบรรจุภัณฑ์
• ติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดอย่างใกล้ชิด โดยเฉพาะหากส่งออกเครื่องสำอางนวัตกรรมหรือ “พิเศษ”

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขนส่งแบบครบวงจรได้ที่ คู่มือการขนส่งจากจีนฉบับเต็ม, รายละเอียดค่าใช้จ่าย และ ภาพรวมภาษีศุลกากร สำหรับข้อกำหนดเฉพาะด้านกฎระเบียบ ดู กฎการอนุญาตผลิตภัณฑ์ และ ข้อกำหนดปลายทาง

สรุป

การขออนุมัติจาก CNDA และการติดฉลากอย่างถูกต้องเป็นข้อบังคับสำหรับสินค้าความงาม เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์ดูแลส่วนบุคคลทุกชนิดที่ส่งออกจากจีน ขั้นตอนนี้ใช้เวลาประมาณ 3-12 เดือน และข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจทำให้เกิดความล่าช้า หรือสินค้าถูกปฏิเสธได้ หากต้องการคำแนะนำเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนดและจัดส่งสินค้าให้ตรงเวลา ขอใบเสนอราคาจากทีมงานของเรา—เราพร้อมดูแลทุกขั้นตอนให้คุณ