Yêu cầu phê duyệt CNDA & tiêu chuẩn nhãn mác cho mỹ phẩm xuất khẩu từ Trung Quốc

Xuất khẩu mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân của Trung Quốc đang tăng trưởng mạnh, nhưng việc thông quan chỉ là một nửa chặng đường. Nếu mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc da hoặc chăm sóc cá nhân của bạn chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu phê duyệt và ghi nhãn của CNDA (Cục Quản lý Dược phẩm Quốc gia Trung Quốc), bạn có nguy cơ bị trì hoãn, từ chối hoặc thậm chí bị phạt. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết từng bước cần thiết để đưa sản phẩm của bạn ra khỏi Trung Quốc và vào thị trường quốc tế—bao gồm số liệu, thời gian thực hiện và các rủi ro thực tế.

Ai Cần Phê Duyệt CNDA Khi Xuất Khẩu Mỹ Phẩm?

Nếu bạn đang xuất khẩu mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc da hoặc chăm sóc cá nhân từ Trung Quốc, phê duyệt CNDA là bắt buộc. Hãy cùng làm rõ phạm vi áp dụng và những trường hợp ngoại lệ.

Phạm Vi Điều Chỉnh của CNDA

Tất cả các mặt hàng mỹ phẩm, chăm sóc da và chăm sóc cá nhân xuất khẩu đều phải được CNDA phê duyệt. Điều này áp dụng cho cả sản phẩm do nhà máy gia công (OEM/ODM), hàng nhãn hiệu riêng và các thương hiệu lớn. Ngay cả khi bạn chỉ xuất khẩu mẫu thử hoặc hàng khuyến mãi, quy định cũng không thay đổi.

Đây là điểm khác biệt lớn so với một số nhóm hàng xuất khẩu khác—nhiều mặt hàng tiêu dùng có thể xuất đi mà không cần hồ sơ phức tạp, nhưng mỹ phẩm lại bị kiểm soát rất chặt chẽ. Để có cái nhìn tổng quan hơn về tuân thủ xuất khẩu tại Trung Quốc, hãy xem tổng quan về tuân thủ sản phẩm của chúng tôi.

Các Sản Phẩm Bắt Buộc Phê Duyệt

CNDA chia sản phẩm thành hai nhóm:

Loại sản phẩm	Ví dụ	Hình thức phê duyệt	Thời gian xử lý điển hình
Mỹ phẩm thông thường	Dầu gội, son môi, sữa rửa mặt	Đăng ký trực tuyến	3-6 tháng
Mỹ phẩm đặc biệt	Thuốc nhuộm tóc, kem chống nắng, làm trắng	Đăng ký đầy đủ & đánh giá an toàn	Tối đa 12 tháng

Mỹ phẩm thông thường (như sữa dưỡng thể, dầu gội) chỉ cần đăng ký trực tuyến, tuy nhiên đây vẫn là một quy trình phê duyệt chính thức. Mỹ phẩm đặc biệt—các sản phẩm có công dụng như “làm trắng”, “kích thích mọc tóc” hoặc chứa thành phần chống nắng—phải đăng ký đầy đủ, bao gồm đánh giá an toàn nghiêm ngặt.

Nếu bạn chưa chắc sản phẩm của mình thuộc nhóm nào, hãy tham khảo hướng dẫn mới nhất của CNDA hoặc hỏi ý kiến chuyên gia tuân thủ. Đừng nghĩ rằng hàng OEM/nhãn hiệu riêng được miễn—mọi lô hàng xuất khẩu đều phải đáp ứng cùng một tiêu chuẩn quản lý.

Để biết thêm về các loại sản phẩm cần giấy phép bổ sung, hãy xem hướng dẫn chuyên ngành của chúng tôi.

Quy Trình Phê Duyệt CNDA Diễn Ra Như Thế Nào?

Quy trình CNDA khá phức tạp, nhưng nắm rõ các bước và hồ sơ cần thiết sẽ giúp xuất khẩu thuận lợi hơn.

Hồ Sơ Bắt Buộc

Dù bạn đăng ký cho mỹ phẩm thông thường hay đặc biệt, bạn đều phải chuẩn bị:

• Danh sách đầy đủ thành phần (theo tên INCI)
• Báo cáo đánh giá an toàn
• Mẫu sản phẩm
• Bản mẫu bao bì và nhãn (thể hiện đầy đủ thông tin bắt buộc bằng tiếng Trung)
• Hồ sơ năng lực nhà sản xuất
• Đối với mỹ phẩm đặc biệt: dữ liệu thử nghiệm lâm sàng hoặc bằng chứng hiệu quả

Tất cả giấy tờ này đều bắt buộc cho từng sản phẩm, kể cả hàng OEM/nhãn hiệu riêng. Hồ sơ thiếu hoặc lỗi thời là lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối.

Để tìm hiểu sâu hơn về quy trình giấy tờ xuất khẩu, hãy tham khảo hướng dẫn quy trình xuất khẩu từ Trung Quốc của chúng tôi.

Thời Gian Xử Lý Hồ Sơ

Thời gian phê duyệt như sau:

• Mỹ phẩm thông thường: 3-6 tháng (đăng ký trực tuyến)
• Mỹ phẩm đặc biệt: Tối đa 12 tháng (đăng ký đầy đủ và đánh giá an toàn)

Với hơn 5.000 sản phẩm mỹ phẩm mới được đăng ký với CNDA trong 2026, hệ thống luôn trong tình trạng quá tải. Hãy bắt đầu hồ sơ ít nhất 6 tháng trước ngày xuất khẩu dự kiến để không lỡ kế hoạch giao hàng.

Loại phê duyệt	Thời gian xử lý điển hình	Ghi chú
Mỹ phẩm thông thường	3-6 tháng	Đăng ký trực tuyến, xử lý nhanh hơn
Mỹ phẩm đặc biệt	Tối đa 12 tháng	Đăng ký đầy đủ, đánh giá an toàn/hiệu quả

Nếu bạn dự kiến ra mắt sản phẩm mới hoặc xuất khẩu theo mùa, hãy tính đến các mốc thời gian này trong kế hoạch vận chuyển của mình.

Những Thay Đổi Quy Định Quan Trọng

Một thay đổi lớn: từ năm 2021, hầu hết mỹ phẩm sử dụng phổ thông đã được miễn bắt buộc thử nghiệm trên động vật khi xuất khẩu. Điều này giúp các thương hiệu hướng đến tiêu chí không thử nghiệm động vật dễ dàng tuân thủ hơn. Tuy nhiên, mỹ phẩm đặc biệt vẫn có thể phải bổ sung các thử nghiệm hoặc tài liệu chứng minh.

Để cập nhật các thay đổi quy định và ảnh hưởng của chúng đến chi phí vận chuyển, hãy xem tổng quan chi phí vận chuyển của chúng tôi.

Quy định về nhãn mác đối với mỹ phẩm xuất khẩu

Ngay cả khi đã được CNDA phê duyệt, lô hàng của bạn vẫn có thể bị giữ lại tại cảng nếu nhãn mác không đạt chuẩn. Dưới đây là những thông tin bắt buộc phải có trên từng sản phẩm xuất khẩu.

Các yếu tố bắt buộc trên nhãn

Hải quan Trung Quốc yêu cầu tất cả mỹ phẩm xuất khẩu phải thể hiện:

• Tên sản phẩm (bằng tiếng Trung)
• Danh sách thành phần đầy đủ theo tên INCI
• Tên và địa chỉ nhà sản xuất
• Số lô sản xuất và hạn sử dụng/ngày hết hạn
• Số đăng ký hoặc hồ sơ CNDA

Nhãn phải được in bằng tiếng Trung. Nhãn chỉ có ngôn ngữ nước ngoài sẽ bị xem là dấu hiệu vi phạm và thường bị từ chối tự động. Quy định này áp dụng ngay cả với các lô nhỏ hoặc mẫu thử.

Để tải danh sách kiểm tra đầy đủ, hãy truy cập trang tài nguyên tuân thủ của chúng tôi để lấy hướng dẫn nhãn mác CNDA mới nhất.

Những lỗi nhãn mác thường gặp

Sai sót về nhãn là nguyên nhân hàng đầu khiến lô hàng bị giữ hoặc từ chối xuất khẩu. Theo số liệu của GACC, hơn 22% mỹ phẩm xuất khẩu Trung Quốc bị trả về trong 2026 là do không tuân thủ quy định về nhãn.

Các lỗi phổ biến gồm:

• Thiếu số đăng ký CNDA
• Thiếu thành phần hoặc không dùng tên INCI
• Chỉ sử dụng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước ngoài khác
• Ghi thông tin không có căn cứ (“y tế”, “chữa khỏi”, “100% hữu cơ”)

Bảng so sánh nhãn đạt chuẩn và không đạt chuẩn:

Yếu tố nhãn	Ví dụ đạt chuẩn	Ví dụ không đạt chuẩn
Tên sản phẩm	洗面奶 (Sữa rửa mặt)	“Cleanser” (chỉ tiếng Anh)
Danh sách thành phần	Đầy đủ theo INCI	Thiếu hoặc không theo INCI
Số đăng ký CNDA	2023XXXXXX	Thiếu
Thông tin quảng cáo	“Dưỡng ẩm”	“Trị mụn”

Để hiểu rõ hơn về vai trò của nhãn trong quá trình xuất khẩu, xem quy trình thông quan.

Những bẫy thường gặp: Sai sót về CNDA & nhãn mác

Ngay cả các nhà xuất khẩu giàu kinh nghiệm cũng dễ mắc lỗi về hồ sơ CNDA và nhãn mác. Dưới đây là những điểm cần lưu ý.

Thiếu sót hồ sơ

Lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ CNDA bị từ chối là tài liệu không đầy đủ. Một số vấn đề thường gặp:

• Danh sách thành phần thiếu hoặc đã lỗi thời
• Không có báo cáo đánh giá an toàn
• Bản mẫu bao bì không khớp với sản phẩm thực tế

Ví dụ thực tế: Một OEM tầm trung nộp hồ sơ xuất khẩu dầu gội nhưng lại sử dụng danh sách thành phần cũ từ giai đoạn R&D. CNDA phát hiện điểm không khớp này, khiến việc phê duyệt bị trì hoãn hai tháng và lô hàng lỡ chuyến tàu. Để tránh các sự cố làm chậm vận chuyển, xem những thách thức vận chuyển thường gặp.

Bỏ sót khi ghi nhãn

Nhãn chỉ có tiếng nước ngoài hoặc thiếu số CNDA là lý do hải quan giữ hàng. Một lỗi khác: nghĩ rằng sản phẩm nhãn riêng hoặc OEM không cần tuân thủ đầy đủ. Thực tế, mọi sản phẩm—dù thương hiệu nào—đều phải đáp ứng tiêu chuẩn như nhau.

Ví dụ điển hình: Năm 2026, một dòng mỹ phẩm nhãn riêng của nhà bán lẻ Mỹ bị giữ tại cảng Thượng Hải vì nhãn tiếng Trung thiếu hạn sử dụng và số CNDA. Toàn bộ lô hàng bị từ chối, phát sinh phí lưu kho và chi phí dán nhãn lại.

Để biết thêm về tác động tài chính của các lỗi tuân thủ, xem hướng dẫn các khoản phí ẩn khi vận chuyển.

Kết luận: Làm sao để xuất khẩu mỹ phẩm suôn sẻ, đúng chuẩn

Việc tuân thủ CNDA và nhãn mác là điều kiện bắt buộc khi xuất khẩu mỹ phẩm. Để đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi, bạn nên:

• Bắt đầu quy trình xin CNDA ít nhất 6 tháng trước ngày dự kiến xuất khẩu—đặc biệt với mỹ phẩm đặc biệt.
• Kiểm tra kỹ từng nhãn: phải có tiếng Trung, thành phần INCI, thông tin nhà sản xuất, hạn sử dụng và số đăng ký CNDA.
• Nộp đầy đủ, cập nhật hồ sơ cho từng sản phẩm, kể cả hàng OEM/nhãn riêng.
• Hợp tác với đại diện pháp lý hoặc chuyên gia tuân thủ được cấp phép để rà soát hồ sơ và bao bì.
• Luôn cập nhật quy định mới—đặc biệt nếu xuất khẩu mỹ phẩm mới hoặc “đặc biệt”.

Để tìm hiểu thêm về quy trình vận chuyển trọn gói, xem hướng dẫn vận chuyển từ Trung Quốc, chi tiết chi phí, và tổng quan thuế hải quan. Đối với quy định tuân thủ, tham khảo quy định cấp phép sản phẩm và yêu cầu tại nước nhập khẩu.

Kết luận

Việc được CNDA phê duyệt và dán nhãn chính xác là yêu cầu bắt buộc đối với mọi sản phẩm làm đẹp, mỹ phẩm và chăm sóc cá nhân xuất khẩu từ Trung Quốc. Quy trình này có thể kéo dài từ 3 đến 12 tháng, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra chậm trễ tốn kém hoặc lô hàng bị từ chối. Nếu bạn cần hỗ trợ về tuân thủ quy định và đảm bảo hàng hóa vận chuyển đúng hạn, liên hệ nhận báo giá từ đội ngũ của chúng tôi—chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trong từng bước.