广交会注册流程：来自中国的详细步骤指南

如果您计划在广交会上采购产品，注册是第一道关卡——比想象中更容易出错。每届广交会吸引超过30万海外买家前往广州，现场有3.2万多家展商，展馆面积达155万平方米。注册免费，但近几届规则有变化：全新线上平台、强制提前注册，以及遍布全市的证件领取点。本指南将详细介绍资格条件、预注册流程、证件领取、签证及实用建议，助您专注与供应商会谈，而不是被繁琐手续困扰。

为什么要参加广交会？

广交会（中国进出口商品交易会）是亚洲规模最大的贸易展，也是与中国开展业务的最重要采购盛会。每年在广州举办两次，每届分为三期，覆盖不同产业领域：

展期	140届时间	官方主题	行业板块
第一期	2026年10月15-19日	智造引领	电子、电器、照明、机械、新能源、汽车
第二期	2026年10月23-27日	品质家居	建材、家具、厨具、礼品、家居装饰
第三期	2026年10月31日-11月4日	美好生活	玩具、服装、鞋类、纺织品、办公用品、健康产品、食品

春季展通常在4月中旬至5月初举行，下一届（第141届，2027年春季）具体日期尚未公布。

选择合适展期至关重要——详细产品分类请参考我们的广交会展期指南。

主要优势：

• 140届展会将有3.2万展商，7.5万个展位
• 可现场与供应商面对面洽谈，实地查验样品
• 抢先发现行业趋势与新品，领先全球市场
• 与渴望拓展海外业务的制造商建立长期合作关系

谁可以注册广交会？

在开始注册前，请先确认自身资格并准备所需材料。任何一项缺失都可能导致耗时甚至无法入场。

合格参会人员

广交会面向国际买家、采购代理及公司代表开放，适合从事全球采购、供应链管理或采购业务的人员注册为买家。每届有超过30万海外买家参会，是中国最大规模的海外专业人士贸易展。

参会类型	资格说明	注册渠道
海外买家	中国大陆以外的商务人士，18岁及以上可申请邀请函	买家服务系统或广交会APP
采购代理	代表境外企业的第三方代理	买家服务系统或广交会APP
展商	中国制造商及出口商	独立展商系统
持中国护照人员	中国公民，包括有海外居住身份者	仅可在展馆注册处领取证件

根据官方证件指南，持中国护照者须在展馆注册处领取证件，不能在机场、车站或酒店柜台办理。

所需材料

领取证件时，官方指南要求提供：

• 护照原件，或指南中认可的其他身份证明
• 名片（需包含姓名、公司及联系方式）
• 在线申请后收到的预注册二维码

往届参会者，如持有有效证件，无需重新激活即可入场。

注册前准备：

• ✅ 按护照原件准确填写个人信息
• ✅ 英文或中英双语名片
• ✅ 可接收确认邮件的商务邮箱

注册时间表：何时开始准备

把握时间至关重要。建议如下时间表，助您顺利完成注册与行程安排：

时间节点	操作事项
决定行程后第一时间	核查是否需要签证。登录买家服务系统预注册，如需办理M签证，同步生成邀请函。
随后立即	如需签证，尽快申请M签证。办理周期视所在国家及签证中心而定。
提前4-6周	预订机票和酒店。靠近琶洲展馆的酒店预订紧张，详见我们的住宿指南。
提前2-3周	下载广交会APP，查阅展商信息并提前预约会谈。
抵达广州后	在机场、车站、码头、指定酒店或展馆领取证件。

注册流程详解

注册需在线完成，随后在广州领取证件。以下为第140届广交会的具体操作流程。

在线预注册（必需）

官方买家指南明确要求，所有到场的海外买家必须完成全年开放的预注册。自第136届起，买家服务系统已取代旧版买家电子服务工具（BEST）。

步骤一 — 创建账号

前往 买家服务系统 或打开广交会官方APP，按要求填写：

• 护照上显示的完整姓名
• 国籍及护照号码
• 商务邮箱地址
• 公司信息

步骤二 — 申请买家证件

提交证件申请。证件免费，包括补办及续期。系统会生成预注册二维码：请妥善保存，现场领取证件时需出示。

步骤三 — 生成邀请函（如需办理签证）

首次参会买家在申请证件时勾选“同步生成邀请函”；已参会买家可在系统内申请。官方指南说明，提交申请后邀请函即生成，每届最多可申请五份，18岁以下买家无法申请。

证件领取

证件需本人现场领取。第140届的官方证件领取指南列出了以下领取点：

领取点	日期及时间
白云机场，T2 A7出口及T3柜台	10月12-19日、22-27日、30日-11月1日，08:00-24:00
广州南站	10月12-17日、22-24日、30日-11月1日，10:00-21:00
琶洲港口码头	10月14-19日、22-27日、30日-11月1日，10:00-20:00
60家指定酒店及香港广交会办事处	详见官方指南
展馆B、C、D区登记处	各阶段前一天09:00-18:00，展期08:30-18:00

证件领取建议：

• 建议抵达后即领取证件：机场和高铁站柜台在各阶段前几天开放，可避开展馆首日早高峰。
• 提前准备好二维码，可打印或手机出示。
• 多阶段覆盖：证件适用于本届三大阶段，无需重复注册。

首日到场体验

琶洲广交会展馆规模庞大，展览面积达155万平方米，涵盖A、B、C、D四大展区。抵达现场后，您将面临如下情况：

如何到达展馆

展馆位于广州海珠区，交通便利，可选择：

• 地铁：乘坐8号线至琶洲站（A出口），最快，约30分钟可达广州东站。
• 出租车/滴滴：从白云机场（CAN）出发约40分钟，单程预计人民币120-160元。可在手机上向司机出示“广交会琶洲展馆”。
• 酒店班车：多数展馆周边酒店在展期内提供免费班车服务。

展馆导航

区域	主要内容
A、B、C、D区	展馆各展厅；B、C、D区设有证件登记处
D区友谊厅（21.2）	一期服务机器人专区、二期时尚珠宝专区、三期智能健康专区
线上广交会	展商全年在线展示平台

建议使用广交会官方APP，按产品类别、展位号或公司名称搜索展商。提前标记目标供应商，合理规划路线——每天步行1.5万至2万步很常见。

展馆日常节奏

• 展馆证件登记处展期开放时间为08:30-18:00。
• 每阶段展厅开放时间可在广交会APP查询。
• 每阶段首日上午人流最为集中。

专业建议： 将最重要的供应商会谈安排在下午，届时展馆较为安静。上午适合探索、寻找新供应商。

预算：参会费用明细

注册及证件免费，但参会还涉及其他费用。以下为5天行程的实际预算参考：

费用项	预算区间	说明
机票	$400 – $1,500	取决于出发地；提前6-8周预订
酒店（5晚）	$300 – $800	经济型约$60/晚；琶洲附近中档约$120/晚
签证	$0 – 具体情况	50个免签国家免费；M签费用视国家而定
餐饮（5天）	$100 – $250	路边摊$3-5/餐；餐厅$10-20/餐
本地交通	$50 – $100	地铁+滴滴出行费用
名片印制	$20 – $50	建议印制200张以上（每天需发出30-50张）
样品快递	$50 – $300	若需将样品邮寄回国
VPN订阅	$10 – $15	月度套餐；访问Google、WhatsApp必备
总预算估算	$930 – $3,215	按每人5天行程，具体视签证情况而定

如需详细成本分析，请参阅我们的 广交会费用与预算指南。

顺利注册与入场的小贴士

细节决定成败，想要顺利进入广交会，这些建议可以帮你高效完成流程，避免不必要的延误。

证件准备

在开始网上注册前，提前准备好护照和名片的电子版。提前扫描并上传这些文件不仅能加快注册速度，还能减少出错的风险。

如果公司信息有变动，请在展会前在线更新。这样可以确保您的参展证件有效，避免现场出现麻烦。

避免排队延误

在高峰期，尤其是每个展期的第一天，建议提前到场，避免在领取证件柜台排长队。每届广交会有超过30万海外采购商和3.2万展商，现场人流非常密集。

如果您需要与供应商约见或安排物流，提前到场可以留出足够时间应对突发状况。更多展会参观优化建议，请参阅我们的展会采购指南。

证件有效期

采购商证件在当前展期所有阶段均有效。如果您的信息未变，可在未来展期继续使用，节省时间和手续。如果需要更新公司信息，请在下届展会前在线操作。

如果您一年参加多届广交会（每年两届，每届三期），请妥善保管证件，以便下次直接使用。

广交会必备物品清单

务实很重要，老采购商都会携带：

• 舒适的鞋子 — 每天在水泥地上步行15-20公里
• 轻便包袋 — 用于收集目录、样品和名片
• 便携充电宝 — 全天使用手机微信、拍照、广交会App，电量必不可少
• 笔记本或平板 — 方便与供应商交流时记录要点
• 200张以上名片 — 每天发出30-50张很常见
• 现金（人民币） — 小型展商和餐厅可能不支持外卡支付
• 翻译App — 提前下载好离线版（部分区域WiFi信号弱）

常见错误及避免方法

即使是老采购商，也可能犯错。以下是最常见的失误：

错误	影响	如何避免
忘带护照或名片	无法领取证件，需回酒店补办，浪费时间	按上方清单准备，原件和复印件分开存放
未提前注册	无法领取证件二维码	行程确定后立即在线预注册，必不可少
证件转借或共享	被展会驱逐	每人需单独注册，证件与照片绑定
未提前查找展商信息	现场盲目游逛，浪费时间	用广交会App筛选目标供应商，提前规划路线
参加错误展期	错过目标产品类别	行程预订前查阅展期指南
忽略中国节假日	机票酒店价格高或售罄	提前6-8周预订，避开国家假期
未准备VPN	无法访问Google、WhatsApp、Gmail	提前订阅并测试VPN，确保抵达中国后可用
未交换微信联系方式	与优质供应商失联	会谈现场即添加微信，勿事后再加

国际参展人员签证要求

首先要确认：许多采购商现在无需办理广交会签证。

您的情况	适用政策
50个免签国家公民	最多可免签入境30天，适用于商务、展会及展览，大多数国家政策截至2026年12月31日
57个过境免签国家公民	持有第三国机票可过境免签最长240小时
其他国籍	需办理M类（商务）签证，并提供广交会邀请函

免签名单包括法国、德国、意大利、西班牙、荷兰、比利时、瑞士、北欧国家、波兰、英国、爱尔兰、加拿大、澳大利亚、新西兰、日本、韩国、巴西、阿根廷、智利、沙特及其他海湾国家，详情请参考中国外交部官网。过境免签政策覆盖美国、墨西哥、新加坡、印尼、阿联酋、卡塔尔等，具体名单见国家移民管理局官网。

如需办理M类签证：

• 在采购商服务系统生成邀请函
• 查询本国中国签证中心所需材料、费用及办理时长
• 确保邀请函上的姓名与护照完全一致

如需详细办理及使用邀请函流程，请参阅我们的广交会邀请函指南。

推荐应用与工具

借助合适的数字工具，逛广交会会更加高效便捷：

应用	功能	使用理由
广交会官方APP	注册、场馆地图、展商名单	提前注册，轻松导航展馆；展位级导航覆盖第140届起所有展馆
微信	沟通、支付、翻译	在中国必不可少——大多数供应商都用微信跟进
谷歌翻译	实时文本及拍照翻译	翻译标识、产品标签及现场交流
支付宝 / 微信支付	移动支付	可绑定海外Visa或Mastercard，每笔限额US$5,000，年限额US$50,000
滴滴出行	网约车	中国版Uber——比打出租更方便
VPN应用	访问Google、WhatsApp等	中国屏蔽了许多西方服务，VPN必备

专业建议： 在到广州之前，提前设置好微信并添加供应商联系人。许多展商更偏好用微信进行快速谈判和样品跟进，而不是邮件。

相关广交会指南

筹备行程？这些配套攻略涵盖广交会各个环节：

• 广交会分期指南 — 各分期产品类别详细解析
• 广交会邀请函指南 — 如何申请及使用邀请函办理签证
• 广交会费用与预算 — 参展费用全流程预算说明
• 外国人参展攻略 — 国际买家首次参展实用建议
• 广交会住宿推荐 — 按预算精选琶洲展馆周边酒店
• 广交会优质供应商筛选 — 如何核查和评估展商资质
• 小批量买家指南 — 小订单买家采购策略
• 广交会常见错误及规避 — 常见误区及应对方法
• 广交会采购订单运输指南 — 合单发货、海运空运及供应商需提供的文件

总结：高效获取广交会入场资格

提前在线注册，确认签证情况，并在分期开始前领取免费胸卡。了解胸卡规则，充分利用三大分期。高效注册能节省大量时间，让你专注与供应商会面、谈判订单、规划中国出口物流。想让采购之旅更高效？获取报价，让我们协助物流与供应商协调——你只需专注业务，无需为繁琐手续操心。