I denne guide
- Invitationsbrevet bruges kun til at søge om kinesisk forretningsvisum (M-visum).
- Borgere fra 50 lande, herunder det meste af Europa, Storbritannien, Canada, Australien og Japan, kan rejse visumfrit til Kina i op til 30 dage, også til messer.
- Alle udenlandske købere skal forhåndsregistrere sig online i Buyer Service System, som har erstattet BEST, for at få det gratis adgangskort.
- Brevet genereres straks ved anmodning, maksimalt fem pr. session og ikke til købere under 18 år.
Hvis du planlægger at deltage i Canton Fair i Guangzhou, er invitationsbrevet ofte det første dokument, folk nævner – og det mest misforståede. Det er ikke en billet til messen. Det er et dokument til din visumansøgning, og mange indkøbere har slet ikke længere brug for visum.
Hvad er et Canton Fair Invitationsbrev, og hvorfor har du brug for det?
Invitationsbrevet udstedes af messens arrangører til udenlandske indkøbere. Det indeholder dine personlige oplysninger, virksomhedsdata og den session, du planlægger at deltage i. Kinesiske visumcentre nævner ”invitation til en økonomisk og handelsmesse” blandt de dokumenter, der accepteres til et M-visum.
Hvem har brug for det?
Svaret afhænger af dit pas:
| Din situation | Visum nødvendigt | Invitationsbrev nødvendigt |
|---|---|---|
| Borger i et af de 50 lande med Kinas 30-dages visumfri adgang | Nej, for ophold op til 30 dage | Nej |
| Borger i et af de 57 lande med 240-timers visumfri transit, videreflyvning til tredjeland | Nej, inden for 240 timer | Nej |
| Alle andre nationaliteter | Ja, et M (business) visum | Ja |
30-dages visumfri adgang gælder for erhvervsrejser, messer og udstillinger, turisme og besøg. Det omfatter Frankrig, Tyskland, Italien, Spanien, Holland, Belgien, Schweiz, Østrig, de nordiske lande, Polen, Portugal, Grækenland, Storbritannien, Irland, Canada, Australien, New Zealand, Japan, Sydkorea, Brasilien, Argentina, Chile, Peru, Uruguay, Saudi-Arabien, Kuwait, Oman og Bahrain, blandt flere. Ordningen gælder til 31. december 2026 for de fleste af disse lande, ifølge Kinas Udenrigsministerium. 240-timers transit gælder for 57 lande, herunder USA, Mexico, Singapore, Indonesien, UAE og Qatar, efter regler fra National Immigration Administration.
Hvad forventer visumcentret?
Hvis du har brug for et M-visum, er invitationen et af hoveddokumenterne, sammen med dit pas og ansøgningsskemaet. Tjek dokumentlisten hos det kinesiske visumcenter i dit hjemland inden ansøgning – krav, gebyrer og behandlingstid varierer fra land til land. Hvis du skal købe varer til forsendelse fra Kina, så planlæg tid nok mellem visumansøgning og dine møder med leverandører.
Berettigelse og nødvendige oplysninger
Hvem kan anmode om et brev?
Alle udenlandske indkøbere med et reelt forretningsformål kan anmode om et brev via Buyer Service System. Den officielle indkøberguide har to begrænsninger: indkøbere under 18 år kan ikke ansøge, og hver indkøber kan højst anmode om fem breve pr. session.
Oplysninger du skal angive
- Dine pasoplysninger, præcis som de står i dit pas
- Virksomhedsoplysninger: navn, adresse og kontaktdata
- Sessionen du deltager i: den 140. session afholdes 15.–19. oktober, 23.–27. oktober og 31. oktober–4. november 2026
Hvis du er i tvivl om din berettigelse, så tjek den officielle indkøberguide på Canton Fair hjemmesiden inden ansøgning, eller spørg din kinesiske leverandør.
Sådan får du invitationsbrevet
Alt foregår på den officielle indkøberplatform. Det tidligere Buyer E-Service Tool (BEST) blev fra den 136. session erstattet af Buyer Service System, som også findes i Canton Fair appen.
Trin for trin:
- Opret din konto på buyer.cantonfair.org.cn eller i Canton Fair appen.
- Ansøg om dit indkøberbadge. Forhåndsregistrering er obligatorisk for alle udenlandske indkøbere, og badget er gratis.
- Førstegangskøbere: sæt kryds ved ”Generer invitationsbrev samtidig” i samme ansøgning. Tidligere indkøbere: anmod om brevet i systemet.
- Download brevet og brug det til din M-visumansøgning.
Sådan får du dit badge i Guangzhou
Brevet erstatter ikke badget. Når du er ankommet til Guangzhou, kan du hente dit badge i Baiyun Lufthavn, Guangzhou South Railway Station, Pazhou Ferry Terminal, en af de 60 udvalgte hoteller eller registreringskontorerne i områderne B, C og D. Medbring originalt pas, et visitkort og din QR-kode fra forhåndsregistreringen. Nye badges, erstatninger og fornyelser er alle gratis, ifølge den officielle badgeguide.
Kan en leverandør eller agent hjælpe?
En leverandør eller indkøbsagent kan hjælpe dig med at udfylde formularerne, men selve anmodningen skal ske via det officielle Buyer Service System, i dit navn. Vær opmærksom på hjemmesider, der opkræver gebyr for at udstede invitation: den officielle service er gratis.
Typiske fejl, du bør undgå
Uoverensstemmende oplysninger
Den hyppigste fejl er, at oplysningerne på dit pas, invitationen og visumansøgningen ikke stemmer overens. En forkert stavning af dit navn eller et forkert pasnummer kan give problemer både ved visumcentret og når du skal hente dit badge. Kopiér oplysningerne direkte fra dit pas – ikke fra hukommelsen.
For kort tid til visumansøgning
Invitationen kommer hurtigt, men visummet gør ikke. Hvis du har brug for et M-visum, bør du starte processen så snart din rejse er besluttet, og tjekke behandlingstiden hos visumcentret i dit land.
At bede om en invitation, du ikke har brug for
Hvis dit pas er omfattet af visumfritagelse, giver invitationen ingen ekstra fordele. Tjek først Udenrigsministeriets liste, og beslut dig derefter.
Kort fortalt
Undersøg først din visumsituation. Hvis du har brug for et M-visum, skal du generere invitationen i Buyer Service System, når du forhåndsregistrerer, og ansøge om visum i god tid. Hvis ikke, kan du springe invitationen over – men forhåndsregistrér alligevel: alle udenlandske indkøbere skal bruge det gratis badge. Når du har valgt dine leverandører, kan du følge vores guide til forsendelse af dine Canton Fair-ordrer for det næste skridt, og få et fragt-tilbud fra SINO Shipping, når dine varer er klar.