Sådan registrerer du dig til Canton Fair: Trin-for-trin guide fra Kina

Hvis du planlægger at købe produkter på Canton Fair, er registrering din første hurdle – og det er nemmere at snuble, end du tror. Over 300.000 internationale indkøbere strømmer til Guangzhou hver session, lokket af mere end 32.000 udstillere og et messeområde på 1,55 millioner kvadratmeter. Registrering er gratis, men reglerne har ændret sig i de seneste sessioner: en ny online platform, obligatorisk forhåndsregistrering og badge-udleveringssteder over hele byen. Denne guide gennemgår adgangskrav, forhåndsregistrering, badge-udlevering, visumregler og praktiske tips – så du kan fokusere på leverandørmøder fremfor papirarbejde.

Hvorfor deltage på Canton Fair?

Canton Fair (China Import and Export Fair) er Asiens største handelsmesse og den vigtigste sourcing-begivenhed for alle, der handler med Kina. Messen afholdes to gange om året i Guangzhou og er opdelt i tre faser, hver med fokus på forskellige brancher:

Fase	Datoer, 140. session	Officielt tema	Brancher
Fase 1	15.-19. oktober 2026	Avanceret Produktion	Elektronik, apparater, belysning, maskiner, ny energi, køretøjer
Fase 2	23.-27. oktober 2026	Kvalitetsliv i hjemmet	Byggematerialer, møbler, køkkenudstyr, gaver, boligindretning
Fase 3	31. oktober-4. november 2026	Bedre Liv	Legetøj, beklædning, sko, tekstiler, kontorartikler, sundhedsprodukter, fødevarer

Forårssessionen ligger typisk fra midten af april til starten af maj; datoerne for den 141. session i foråret 2027 er endnu ikke offentliggjort.

Det er afgørende at vælge den rigtige fase – se vores guide til Canton Fair faser for en detaljeret oversigt over produktkategorier i hver fase.

Vigtigste fordele:

• Over 32.000 udstillere fordelt på mere end 75.000 stande ved den 140. session
• Forhandl ansigt-til-ansigt og inspicér prøver før bestilling
• Opdag trends og nye produkter før de rammer verdensmarkedet
• Opbyg langvarige leverandørrelationer med producenter, der søger internationale partnere

Hvem kan registrere sig til Canton Fair?

Før du starter registreringen, skal du afklare din adgang og samle de nødvendige dokumenter. Mangler du ét dokument, kan det koste dig timer eller nægte dig adgang.

Berettigede deltagere

Canton Fair er åben for internationale indkøbere, sourcing-agenter og virksomhedens repræsentanter, der ønsker at importere varer fra Kina. Hvis du arbejder med global sourcing, supply chain management eller indkøb, kan du registrere dig som indkøber. Over 300.000 internationale indkøbere deltager hver session, hvilket gør det til Kinas største handelsmesse for udenlandske fagfolk.

Deltagertype	Hvem kan deltage	Registreringskanal
Internationale indkøbere	Erhvervsfolk fra lande uden for det kinesiske fastland, 18+ for invitation letter	Buyer Service System eller Canton Fair app
Sourcing-agenter	Tredjepartsagenter for udenlandske virksomheder	Buyer Service System eller Canton Fair app
Udstillere	Kinesiske producenter og eksportører	Separat udstillersystem
Indehavere af kinesisk pas	Kinesiske statsborgere, inkl. dem med bopæl i udlandet	Badge udleveres kun på registreringskontoret i messekomplekset

Ifølge den officielle badge-guide skal indehavere af kinesisk pas hente deres badge på registreringskontoret i messekomplekset og ikke ved lufthavn, station eller hotel.

Nødvendig dokumentation

For at hente din badge skal du ifølge den officielle guide medbringe:

• Originalt pas eller anden godkendt ID nævnt i guiden
• Visitkort med navn, firma og kontaktoplysninger
• Din QR-kode fra forhåndsregistreringen online

For tidligere deltagere gælder, at en gyldig badge fra en tidligere session stadig giver adgang uden ny aktivering.

Før du starter:

• ✅ Pasoplysninger klar, så du kan indtaste dem præcis som de står
• ✅ Visitkort på engelsk eller både engelsk og kinesisk
• ✅ En forretningsmailadresse til bekræftelser

Registreringstidslinje: Hvornår skal du begynde?

Timing er afgørende. Her er den anbefalede tidslinje for at sikre en problemfri registrering og rejse:

Hvornår	Handling
Så snart rejsen er besluttet	Undersøg om du behøver visum. Forhåndsregistrer dig på Buyer Service System og generér invitation letter samtidig, hvis du skal bruge M-visum.
Umiddelbart efter	Ansøg om M-visum, hvis nødvendigt. Behandlingstiden varierer afhængigt af land og visumcenter.
4-6 uger før	Book fly og hotel. Hoteller nær Pazhou bliver hurtigt fyldt – se vores guide til overnatning.
2-3 uger før	Download Canton Fair appen, undersøg udstillere og planlæg møder på forhånd.
Ved ankomst	Hent din badge i lufthavnen, på stationen, ved færgeterminalen, et udvalgt hotel eller i messekomplekset.

Trin-for-trin registreringsproces

Registreringen foregår online, og badge hentes derefter i Guangzhou. Sådan foregår det ved den 140. session.

Online forhåndsregistrering (påkrævet)

Den officielle køberguide oplyser, at alle udenlandske købere, der deltager fysisk på messen, skal gennemføre forhåndsregistrering, som er åben hele året. Buyer Service System har siden den 136. session erstattet det tidligere Buyer E-Service Tool (BEST).

Trin 1 — Opret din konto

Gå til Buyer Service System eller åbne Canton Fair-appen, og opret din konto med:

• Dit fulde navn, præcis som det står i dit pas
• Din nationalitet og pasnummer
• En erhvervs-e-mailadresse
• Oplysninger om din virksomhed

Trin 2 — Ansøg om din køberbadge

Indsend din badge-ansøgning. Badgen er gratis, også ved udskiftning og fornyelse. Du modtager en QR-kode for forhåndsregistrering: gem den, da det er den, du skal vise for at hente badgen.

Trin 3 — Generér invitationsbrev, hvis du har brug for visum

Førstegangskøbere vælger “Generér invitationsbrev samtidig” i badge-ansøgningen; tilbagevendende købere anmoder om det i systemet. Den officielle guide oplyser, at brevet genereres straks ved ansøgning, med en grænse på fem breve pr. session og ingen til købere under 18 år.

Badgeudlevering

Badgen hentes personligt. Ved den 140. session oplyser den officielle badgeguide følgende udleveringssteder:

Udleveringssted	Datoer og åbningstider
Baiyun Airport, Terminal 2 Udgang A7 og en skranke i Terminal 3	12.-19. okt., 22.-27. okt. og 30. okt.-1. nov., 08:00-24:00
Guangzhou South Railway Station	12.-17. okt., 22.-24. okt. og 30. okt.-1. nov., 10:00-21:00
Pazhou Ferry Terminal	14.-19. okt., 22.-27. okt. og 30. okt.-1. nov., 10:00-20:00
60 udvalgte hoteller samt Canton Fair-kontoret i Hong Kong	Se den officielle guide
Registreringskontorer i områder B, C og D af komplekset	09:00-18:00 dagene før hver fase, 08:30-18:00 på messedage

Tips til badgeudlevering:

• Hent badgen ved ankomst: skrankerne i lufthavn og banegård åbner flere dage før hver fase, så du kan undgå morgenkøen ved komplekset.
• Hav din QR-kode klar, enten printet eller på din telefon.
• Flere faser: din badge gælder til alle tre faser i sessionen. Du skal ikke registrere dig igen mellem faserne.

Hvad kan du forvente på din første dag

Canton Fair-komplekset i Pazhou er enormt: messen fylder 1,55 millioner m² udstillingsareal fordelt på områderne A, B, C og D. Her er, hvad du kan forvente ved ankomst.

Sådan kommer du frem

Messeområdet ligger i Haizhu-distriktet i Guangzhou og er let tilgængeligt med:

• Metro: Tag linje 8 til Pazhou station (Udgang A) — hurtigste løsning, ca. 30 minutter fra Guangzhou East Railway Station.
• Taxi / DiDi: Ca. 40 minutter fra Baiyun Airport (CAN). Forvent RMB 120-160 pr. vej. Vis chaufføren “广交会琶洲展馆” på din telefon.
• Hotelbus: Mange nærliggende hoteller tilbyder gratis shuttle under messen.

Navigering på stedet

Område	Hvad finder du her
Områder A, B, C og D	Udstillingshallerne i komplekset; områder B, C og D har også registreringskontorer til badge
Friendship Hall (21.2), område D	Specialområder for servicerobotter (fase 1), mode smykker (fase 2) og intelligent sundhed (fase 3)
Online Canton Fair	Den online platform, hvor udstillere har deres showroom hele året

Brug Canton Fair Official App til at søge udstillere efter produktkategori, standnummer eller firmanavn. Marker dine foretrukne leverandører på forhånd og planlæg din rute — du kommer nemt op på 15.000-20.000 skridt om dagen.

Daglig rytme

• Badge-registreringskontorerne i komplekset åbner 08:30-18:00 på messedage.
• Tjek åbningstider for udstillingshallerne i Canton Fair-appen for hver fase.
• Morgener, især på første dag i en fase, er de travleste.

Pro-tip: Book de vigtigste leverandørmøder om eftermiddagen, hvor hallerne er mere stille. Brug morgenen til at udforske og finde nye leverandører.

Budget: Hvad koster det at deltage?

Registrering og badge er gratis, men deltagelse på Canton Fair indebærer flere andre omkostninger. Her er et realistisk budget for en 5-dages tur:

Udgift	Budgetinterval	Noter
Fly	$400 – $1,500	Afhænger af afrejsested; book 6-8 uger før
Hotel (5 nætter)	$300 – $800	Budget: ca. $60/nat; mellemklasse: ca. $120/nat nær Pazhou
Visum	$0 – varierer	Gratis for de 50 visumfri lande; M-visumgebyr afhænger af land
Måltider (5 dage)	$100 – $250	Street food: $3-5/måltid; restauranter: $10-20/måltid
Transport lokalt	$50 – $100	Metro + DiDi-ture
Visitkort	$20 – $50	Print 200+ (du uddeler 30-50 pr. dag)
Forsendelse af prøver	$50 – $300	Hvis du samler prøver til hjemsendelse
VPN-abonnement	$10 – $15	Månedlig plan; nødvendigt for Google, WhatsApp
Samlet estimat	$930 – $3,215	Pr. person, 5-dages tur, afhængig af visum

For en mere detaljeret analyse, se vores guide til Canton Fair omkostninger og budget.

Tips til en smidig registrering og adgang

Små detaljer kan afgøre, om din adgang til Canton Fair bliver problemfri eller besværlig. Her får du gode råd til at gøre processen lettere og undgå forsinkelser.

Dokumentforberedelse

Hav digitale kopier af dit pas og visitkort klar, inden du starter online registreringen. Hvis du scanner og uploader disse dokumenter på forhånd, går det hurtigere og mindsker risikoen for fejl.

Skifter dine firmadata, så opdater dem online før messen. Det sikrer, at dit badge forbliver gyldigt og du undgår problemer ved indgangen.

Undgå forsinkelser

Kom tidligt på travle dage—særligt første dag i hver fase—for at undgå lange køer ved badge-udleveringen. Med over 300.000 internationale indkøbere og mere end 32.000 udstillere pr. session bliver der hurtigt trængsel.

Hvis du skal koordinere møder med leverandører eller planlægge logistik, giver tidlig ankomst dig ekstra tid til at håndtere uforudsete problemer. Vil du optimere dit besøg, så læs vores guide til sourcing på messer.

Badge gyldighed

Buyer Badge gælder til alle faser i den aktuelle session. Hvis dine oplysninger ikke ændres, kan du genbruge badge til fremtidige sessioner—det sparer tid og papirarbejde. Skal du opdatere firmadata, så gør det online før næste messe.

Deltager du i flere sessioner om året (messen afholdes to gange årligt, hver med tre faser), så opbevar badge sikkert og klar til genbrug.

Pak de vigtigste ting til Canton Fair

Glem ikke det praktiske. Erfarne indkøbere har altid med:

• Behagelige sko — du går 15-20 km dagligt på beton
• Let taske — til kataloger, prøver og visitkort
• Bærbar mobiloplader — du bruger telefonen til WeChat, fotos og Canton Fair App hele dagen
• Notesbog eller tablet — til at tage noter under leverandørmøder
• 200+ visitkort — det er normalt at uddele 30-50 om dagen
• Kontanter (RMB) — mindre leverandører og restauranter tager ikke udenlandske kort
• Oversættelses-app — downloadet til offline brug (mange områder har svagt WiFi)

Typiske fejl og hvordan du undgår dem

Selv rutinerede indkøbere kan begå fejl. Her er de mest almindelige faldgruber:

Fejl	Konsekvens	Sådan undgår du det
Glemmer pas eller visitkort	Badge udstedes ikke; spildte timer på at hente det på hotellet	Brug dokument-tjeklisten ovenfor; opbevar originaler og kopier i forskellige tasker
Springer pre-registrering over	Ingen QR-kode til badge-udlevering	Pre-registrer online så snart rejsen er besluttet; det er påkrævet
Deling eller overdragelse af badge	Udelukkelse fra messen	Alle skal registrere sig individuelt; badge er fotolinket
Undlader at undersøge udstillere på forhånd	Spild af tid på at gå rundt uden mål	Brug Canton Fair App til at udvælge leverandører og planlægge ruten
Deltager i forkert fase	Går glip af den relevante produktkategori	Tjek faseguiden før du booker rejsen
Ignorerer kinesiske helligdage	Dyre eller udsolgte fly og hoteller	Book fly og hotel 6-8 uger før; undgå overlap med nationale helligdage
Ingen VPN klar	Kan ikke bruge Google, WhatsApp, Gmail	Tegn abonnement og test VPN inden du rejser til Kina
Undlader at udveksle WeChat-kontakter	Mister kontakt med potentielle leverandører	Tilføj alle leverandører på WeChat under mødet, ikke bagefter

Visumkrav for internationale deltagere

Tjek dette først: mange indkøbere behøver ikke længere visum til Canton Fair.

Din situation	Hvad gælder
Borger i et af de 50 visumfri lande	Visumfri indrejse i op til 30 dage til forretning, messer og udstillinger, indtil 31. december 2026 for de fleste
Borger i et af de 57 lande med transitmulighed	Op til 240 timer uden visum ved videreflyvning til tredjeland, med bekræftet viderebillet
Alle andre nationaliteter	Et M-visum (forretning), med invitation fra Canton Fair

Waiver-listen omfatter Frankrig, Tyskland, Italien, Spanien, Holland, Belgien, Schweiz, de nordiske lande, Polen, UK, Irland, Canada, Australien, New Zealand, Japan, Sydkorea, Brasilien, Argentina, Chile, Saudi-Arabien og de øvrige Golfstater, som oplyst af Kinas Udenrigsministerium. Transitordningen dækker bl.a. USA, Mexico, Singapore, Indonesien, UAE og Qatar, som oplyst af National Immigration Administration.

Hvis du skal bruge M-visum:

• Opret invitationen i Buyer Service System
• Tjek dokumentkrav, gebyrer og behandlingstid hos det kinesiske visumcenter i dit land
• Sørg for, at navnet på invitationen stemmer præcist overens med dit pas

For en komplet guide til invitation og visumansøgning, læs vores guide til invitation til Canton Fair.

Anbefalede apps og værktøjer

Det er langt nemmere at navigere Canton Fair med de rette digitale hjælpemidler:

App	Formål	Hvorfor du har brug for den
Canton Fair Official App	Registrering, kort over området, udstilleroversigt	Forhåndsregistrér og find vej i hallerne; stand-navigation dækker alle haller fra den 140. session
WeChat	Kommunikation, betalinger, oversættelse	Uundværlig i Kina – de fleste leverandører bruger den til opfølgning
Google Translate	Tekst- og kamerabaseret oversættelse i realtid	Oversæt skilte, produktmærkater og samtaler
Alipay / WeChat Pay	Mobilbetalinger	Tilknyt et udenlandsk Visa- eller Mastercard; grænser på US$5.000 pr. transaktion og US$50.000 om året
DiDi	Taxabestilling	Kinas svar på Uber – langt nemmere end at praje taxa på gaden
VPN app	Adgang til Google, WhatsApp m.fl.	Mange vestlige tjenester er blokeret i Kina

Tip: Opsæt WeChat og tilføj dine leverandørkontakter inden du ankommer til Guangzhou. Mange udstillere foretrækker WeChat frem for e-mail til hurtige forhandlinger og opfølgning på prøver.

Relaterede guides til Canton Fair

Planlægger du turen? Disse guides dækker alle aspekter af Canton Fair:

• Guide til Canton Fair faser — Uddybende oversigt over produktkategorier i hver fase
• Guide til invitation til Canton Fair — Sådan får du og bruger invitationsbrev til visum
• Canton Fair omkostninger & budget — Komplet budget for deltagelse
• Deltag som udlænding — Praktiske råd til internationale besøgende første gang
• Hvor skal du bo? — De bedste hoteller nær Pazhou Complex, sorteret efter budget
• Find pålidelige leverandører på Canton Fair — Sådan verificerer og vurderer du udstillere
• Guide til små indkøbere — Strategier for indkøbere med mindre ordrer
• Fejl du bør undgå — Typiske faldgruber og hvordan du undgår dem
• Forsendelse af dine Canton Fair ordrer — Konsolidering, sø- eller luftfragt og hvilke dokumenter du skal bede leverandøren om

Konklusion: Få adgang til Canton Fair effektivt

Registrér dig online på forhånd, tjek din visumsituation, og hent dit gratis badge før din fase starter. Sæt dig ind i badge-reglerne, så du kan udnytte alle tre faser bedst muligt. Effektiv registrering sparer dig timer, som du hellere bør bruge på at møde leverandører, forhandle priser og planlægge forsendelse fra Kina. Klar til at optimere din sourcing-rejse? Få et tilbud på logistik og leverandørkoordinering – så du kan fokusere på forretning frem for papirarbejde.