I denna guide
- Inbjudningsbrevet är ett visumdokument: du behöver det bara för att ansöka om kinesiskt affärsvisum (M).
- Medborgare från 50 länder, inklusive större delen av Europa, Storbritannien, Kanada, Australien och Japan, kan resa visumfritt till Kina i upp till 30 dagar, även för mässor.
- Alla utländska köpare måste förregistrera sig online i Buyer Service System, som ersatt BEST, för att få gratis köparbadge.
- Brevet genereras direkt när du skickar in din begäran, max fem per session och inget för köpare under 18 år.
Om du planerar att besöka Canton Fair i Guangzhou är inbjudningsbrevet ofta det första dokumentet som nämns – och det mest missförstådda. Det är inte en biljett till mässan. Brevet är avsett för din visumansökan, och många köpare behöver numera inte ens visum.
Vad är ett inbjudningsbrev till Canton Fair och varför behövs det?
Inbjudningsbrevet utfärdas av mässans arrangörer till utländska köpare. Det innehåller dina personuppgifter, företagsinformation och vilken mässperiod du tänker delta i. Kinesiska visumcenter listar ”inbjudan till ekonomisk och handelsmässa” bland de dokument som accepteras för M-visum.
Vem behöver det?
Svaret beror på vilket pass du har:
| Din situation | Visum krävs | Inbjudningsbrev krävs |
|---|---|---|
| Medborgare i något av de 50 länderna med Kinas 30-dagars visumfrihet | Nej, vid vistelse upp till 30 dagar | Nej |
| Medborgare i något av de 57 länder som omfattas av 240-timmars visumfri transit, vidare till tredje land | Nej, inom 240 timmar | Nej |
| Övriga nationaliteter | Ja, M-visum (affärsvisum) | Ja |
30-dagarsregeln gäller för affärsresor, mässor, utställningar, turism och besök. Den omfattar bland annat Frankrike, Tyskland, Italien, Spanien, Nederländerna, Belgien, Schweiz, Österrike, de nordiska länderna, Polen, Portugal, Grekland, Storbritannien, Irland, Kanada, Australien, Nya Zeeland, Japan, Sydkorea, Brasilien, Argentina, Chile, Peru, Uruguay, Saudiarabien, Kuwait, Oman och Bahrain. För de flesta av dessa länder gäller visumfriheten till 31 december 2026 enligt Kinas utrikesministerium. 240-timmarsregeln gäller för 57 länder, däribland USA, Mexiko, Singapore, Indonesien, Förenade Arabemiraten och Qatar, enligt National Immigration Administration.
Vad visumcentret kräver
Om du behöver M-visum är inbjudan ett av huvudkraven, tillsammans med pass och ansökningsformulär. Kontrollera dokumentlistan hos det kinesiska visumcentret i ditt land innan du ansöker – krav, avgifter och handläggningstid varierar. Om du letar produkter för frakt från Kina, planera in tillräckligt med tid mellan visumprocessen och dina möten med leverantörer.
Behörighet och nödvändig information
Vem kan begära ett brev?
Alla utländska köpare med ett verkligt affärssyfte kan begära ett brev via Buyer Service System. Den officiella köparguiden har två begränsningar: köpare under 18 år kan inte ansöka, och varje köpare kan begära högst fem brev per mässperiod.
Uppgifter du behöver lämna
- Dina passuppgifter, exakt som de står i passet
- Företagsinformation: namn, adress och kontaktuppgifter
- Vilken mässperiod du ska delta i: den 140:e mässan hålls 15–19 oktober, 23–27 oktober och 31 oktober–4 november 2026
Om du är osäker på om du är behörig, läs den officiella köparguiden på Canton Fairs webbplats innan du ansöker, eller kontakta din kinesiska leverantör.
Så får du inbjudningsbrevet
Allt sker via den officiella köparplattformen. Det äldre Buyer E-Service Tool (BEST) ersattes från och med den 136:e mässan av Buyer Service System, som även finns i Canton Fair-appen.
Steg för steg:
- Skapa ett konto på buyer.cantonfair.org.cn eller i Canton Fair-appen.
- Ansök om köparmärket. Förregistrering krävs för alla utländska köpare och märket är gratis.
- Förstagångsköpare: kryssa i ”Generera inbjudningsbrev samtidigt” i samma ansökan. Återkommande köpare: begär brevet i systemet.
- Ladda ner brevet och använd det för din M-visumansökan.
Hämta ditt köparmärke i Guangzhou
Brevet ersätter inte märket. När du är på plats i Guangzhou hämtar du ditt köparmärke på Baiyun Airport, Guangzhou South Railway Station, Pazhou Ferry Terminal, någon av de 60 utvalda hotellen eller registreringskontoren i områden B, C och D. Ta med originalet av ditt pass, ett visitkort och din QR-kod för förregistrering. Nya märken, ersättningar och förnyelser är alltid gratis enligt den officiella märkesguiden.
Kan en leverantör eller agent hjälpa till?
En leverantör eller inköpsagent kan hjälpa dig att fylla i formulären, men själva ansökan görs via det officiella Buyer Service System i ditt namn. Var försiktig med webbplatser som tar betalt för att utfärda inbjudningsbrev – den officiella tjänsten är kostnadsfri.
Vanliga misstag att undvika
Oenhetliga uppgifter
Det vanligaste felet är att informationen på passet, inbjudan och visumansökan inte stämmer överens. En annan stavning av ditt namn eller fel passnummer skapar problem både på visumcentret och när du hämtar din badge. Kopiera alltid uppgifterna direkt från ditt pass – inte från minnet.
För kort tid för visumansökan
Inbjudningsbrevet kommer snabbt, men visumet tar längre tid. Om du behöver ett M-visum, börja processen direkt när resan är bestämd och kontrollera handläggningstiden på visumcentret i ditt land.
Begär ett brev du inte behöver
Om ditt pass omfattas av visumundantaget tillför brevet inget till din resa. Kontrollera först listan från Utrikesdepartementet och ta beslut därefter.
Slutsats
Kontrollera din visumsituation först. Om du behöver M-visum, skapa inbjudningsbrevet i Buyer Service System när du förhandsregistrerar dig, och ansök om visum i god tid. Om du inte behöver visum, hoppa över brevet – men förhandsregistrera dig ändå: alla utländska inköpare behöver den kostnadsfria badgen. När dina leverantörer är valda, går vår guide om att frakta dina Canton Fair-beställningar igenom nästa steg, och du kan få en fraktoffert från SINO Shipping när dina varor är klara.