Så registrerar du dig till Canton Fair: Steg-för-steg-guide från Kina

Om du planerar att köpa produkter på Canton Fair är registreringen första steget – och det är lättare att missa något än du tror. Över 300 000 utländska köpare kommer till Guangzhou varje mässa, lockade av mer än 32 000 utställare och ett mässområde på 1,55 miljoner kvadratmeter. Registreringen är gratis, men reglerna har ändrats på senare tid: en ny onlineplattform, obligatorisk förhandsregistrering och flera platser för att hämta badge runt om i staden. Den här guiden går igenom behörighet, förhandsregistrering, badge-hämtning, visum och praktiska tips – så att du kan fokusera på möten med leverantörer istället för pappersarbete.

Varför delta på Canton Fair?

Canton Fair (China Import and Export Fair) är Asiens största handelsmässa och den viktigaste inköpsplattformen för alla som gör affärer med Kina. Mässan hålls två gånger per år i Guangzhou och varje omgång är uppdelad i tre faser med olika branscher:

Fas	Datum, 140:e mässan	Officiellt tema	Branscher
Fas 1	15–19 okt 2026	Avancerad tillverkning	Elektronik, hushållsapparater, belysning, maskiner, ny energi, fordon
Fas 2	23–27 okt 2026	Kvalitetsliv hemma	Byggmaterial, möbler, köksutrustning, presenter, heminredning
Fas 3	31 okt–4 nov 2026	Bättre liv	Leksaker, kläder, skor, textilier, kontorsmaterial, hälsoprodukter, livsmedel

Vårmässan brukar hållas från mitten av april till början av maj; datumen för den 141:e mässan våren 2027 är ännu inte offentliggjorda.

Att välja rätt fas är avgörande – se vår guide till Canton Fairs faser för detaljerad översikt över produktkategorier per fas.

Viktiga fördelar:

• Över 32 000 utställare på mer än 75 000 montrar under den 140:e mässan
• Förhandla direkt och inspektera prover innan beställning
• Upptäck trender och nya produkter innan de når världsmarknaden
• Bygg långsiktiga relationer med tillverkare som söker utländska partners

Vem kan registrera sig för Canton Fair?

Innan du startar registreringen, kontrollera din behörighet och samla nödvändiga dokument. Ett saknat dokument kan innebära förlorade timmar eller nekad tillgång.

Behöriga deltagare

Canton Fair är öppen för internationella köpare, inköpsagenter och företagsrepresentanter som vill importera varor från Kina. Om du arbetar med global sourcing, supply chain management eller inköp kan du registrera dig som köpare. Över 300 000 utländska köpare deltar varje mässa, vilket gör detta till Kinas största handelsmässa för internationella yrkespersoner.

Deltagartyp	Vem kvalificerar	Registreringskanal
Utländska köpare	Affärspersoner utanför fastlandskina, 18 år eller äldre för inbjudningsbrev	Buyer Service System eller Canton Fair app
Inköpsagenter	Tredjepartsagenter som representerar utländska företag	Buyer Service System eller Canton Fair app
Utställare	Kinesiska tillverkare och exportörer	Separat system för utställare
Innehavare av kinesiskt pass	Kinesiska medborgare, även de med utlandsvistelse	Badge-hämtning endast på mässans registreringskontor

Enligt officiell badge-guide måste innehavare av kinesiskt pass hämta sin badge på mässans registreringskontor, inte på flygplats, station eller hotell.

Nödvändiga dokument

För att hämta din badge kräver den officiella guiden:

• Originalet av ditt pass, eller annan godkänd ID enligt guiden
• Ett visitkort med namn, företag och kontaktuppgifter
• Din QR-kod från förhandsregistreringen, som du får när du registrerar dig online

För återkommande deltagare ger en giltig badge från tidigare mässa fortfarande tillgång utan ny aktivering.

Innan du börjar:

• ✅ Passuppgifter till hands, skriv exakt som det står i passet
• ✅ Visitkort på engelska, eller tvåspråkiga engelska och kinesiska
• ✅ En affärs-e-postadress där bekräftelser kommer

Registreringstid: När ska du börja?

Timing är avgörande. Här är rekommenderad tidsplan för smidig registrering och resa:

När	Åtgärd
Så snart resan är bestämd	Kontrollera om du behöver visum. Förhandsregistrera dig på Buyer Service System och generera inbjudningsbrev om du behöver M-visum.
Direkt efter	Ansök om M-visum om det behövs. Handläggningstider varierar beroende på land och visumcenter.
4–6 veckor innan	Boka flyg och hotell. Hotell nära Pazhou blir snabbt fullbokade; se vår hotellguide för Canton Fair.
2–3 veckor innan	Ladda ner Canton Fair appen, undersök utställare och boka möten i förväg.
Vid ankomst	Hämta din badge på flygplatsen, stationen, färjeterminalen, ett utvalt hotell eller på mässområdet.

Steg-för-steg Registreringsprocess

Registreringen sker online, och därefter hämtar du ditt badge på plats i Guangzhou. Så här går det till för den 140:e upplagan.

Online Förhandsregistrering (Obligatoriskt)

Den officiella köparguiden anger att alla utländska köpare som besöker mässan fysiskt måste genomföra förhandsregistrering, vilket är öppet året runt. Buyer Service System har ersatt det tidigare Buyer E-Service Tool (BEST) från och med den 136:e sessionen.

Steg 1 — Skapa ditt konto

Gå till Buyer Service System eller öppna Canton Fair-appen och skapa ett konto med:

• Ditt fullständiga namn, exakt som det står i ditt pass
• Din nationalitet och passnummer
• En affärs-e-postadress
• Ditt företagsuppgifter

Steg 2 — Ansök om ditt köparbadge

Skicka in din badge-ansökan. Badgen är kostnadsfri, även vid ersättning eller förnyelse. Du får en QR-kod för förhandsregistrering: spara den, den visar du när du hämtar badgen.

Steg 3 — Generera inbjudningsbrev om du behöver visum

Förstagångsköpare kryssar i “Generate invitation letter simultaneously” vid badge-ansökan; återkommande köpare begär det i systemet. Enligt den officiella guiden genereras brevet direkt när du skickar in din begäran, med max fem brev per session och inget för köpare under 18 år.

Hämtning av Badge

Du hämtar badgen personligen. För den 140:e sessionen listar den officiella badgeguiden dessa platser:

Utlämningsplats	Datum och tider
Baiyun Airport, Terminal 2 utgång A7 och en disk i Terminal 3	12-19 okt, 22-27 okt och 30 okt-1 nov, 08:00-24:00
Guangzhou South Railway Station	12-17 okt, 22-24 okt och 30 okt-1 nov, 10:00-21:00
Pazhou Ferry Terminal	14-19 okt, 22-27 okt och 30 okt-1 nov, 10:00-20:00
60 utvalda hotell och Canton Fair-kontoret i Hong Kong	Se den officiella guiden
Registreringskontor i områden B, C och D på mässområdet	09:00-18:00 dagarna före varje fas, 08:30-18:00 på mässdagarna

Tips för badgeutlämning:

• Hämta vid ankomst: Flygplats- och stationsdiskarna öppnar flera dagar innan varje fas, så du slipper morgonrusningen på mässområdet.
• Ha din QR-kod redo, utskriven eller på mobilen.
• Flera faser: Ditt badge gäller för alla tre faser under sessionen. Du behöver inte registrera dig på nytt mellan faserna.

Vad du kan förvänta dig första dagen

Canton Fair Complex i Pazhou är enormt: mässan använder 1,55 miljoner m² utställningsyta i områdena A, B, C och D. Så här ser det ut när du anländer.

Ta dig dit

Mässområdet ligger i Haizhu-distriktet i Guangzhou, lätt att nå via:

• Tunnelbana: Ta linje 8 till Pazhou station (utgång A) — snabbast, ca 30 min från Guangzhou East Railway Station.
• Taxi / DiDi: Ca 40 min från Baiyun Airport (CAN). Räkna med RMB 120-160 enkel resa. Visa chauffören “广交会琶洲展馆” på mobilen.
• Hotellbuss: Många hotell i närheten erbjuder gratis transfer under mässan.

Orientering på mässområdet

Område	Vad du hittar
Områden A, B, C och D	Utställningshallarna; områden B, C och D har även registreringskontor för badge
Friendship Hall (21.2), område D	Specialzoner för servicerobotar (fas 1), modeaccessoarer (fas 2) och intelligent hälsa (fas 3)
Online Canton Fair	Den digitala plattformen där utställare har sina showroom året runt

Använd Canton Fair Official App för att söka utställare efter produktkategori, monternummer eller företagsnamn. Markera dina prioriterade leverantörer i förväg och planera din rutt — du kommer lätt att gå 15 000–20 000 steg per dag.

Dagens rytm

• Registreringskontoren på mässområdet är öppna 08:30-18:00 på mässdagarna.
• Kontrollera öppettiderna för utställningshallarna i Canton Fair-appen för varje fas.
• Morgnar, särskilt första dagen i en fas, är mest hektiska.

Proffstips: Boka dina viktigaste leverantörsmöten på eftermiddagen när hallarna är lugnare. Använd morgonen för att upptäcka nya leverantörer.

Budget: Vad kostar det att delta?

Registreringen och badge är gratis, men att besöka Canton Fair innebär flera andra kostnader. Här är en realistisk budget för en 5-dagarsresa:

Utgift	Prisintervall	Kommentar
Flyg	$400 – $1,500	Beroende på avreseort; boka 6–8 veckor i förväg
Hotell (5 nätter)	$300 – $800	Budget: ~$60/natt; mellanklass: ~$120/natt nära Pazhou
Visum	$0 – varierar	Gratis för 50 länder med visumundantag; M-visum avgifter varierar per land
Mat (5 dagar)	$100 – $250	Gatumat: $3-5/måltid; restaurang: $10-20/måltid
Lokaltransport	$50 – $100	Tunnelbana + DiDi-resor
Visitkort	$20 – $50	Tryck 200+ (du delar ut 30–50 per dag)
Samples frakt	$50 – $300	Om du tar hem varuprover
VPN-abonnemang	$10 – $15	Månadskostnad; nödvändigt för Google, WhatsApp
Total uppskattning	$930 – $3,215	Per person, 5 dagar, beroende på visum

För en detaljerad kostnadsanalys, se vår guide till Canton Fair kostnader och budget.

Tips för smidig registrering och inresa

Små detaljer kan avgöra om din entré till Canton Fair blir enkel eller krånglig. Här är våra bästa råd för att effektivisera processen och undvika förseningar.

Dokumentförberedelser

Förbered digitala kopior av ditt pass och visitkort innan du startar den online-registreringen. Att skanna och ladda upp dessa dokument i förväg gör processen snabbare och minskar risken för fel.

Om företagsuppgifter ändras, uppdatera dem online före mässan. Då är ditt badge giltigt och du slipper problem på plats.

Undvik förseningar

Kom tidigt under de mest intensiva dagarna—framför allt första dagen i varje fas—för att slippa långa köer vid badge-utlämningen. Med över 300 000 internationella köpare och mer än 32 000 utställare per session blir det snabbt trångt på området.

Om du planerar möten med leverantörer eller organiserar logistik, ger tidig ankomst dig extra tid att hantera oväntade problem. För fler tips om att optimera ditt besök, se vår guide för inköp på mässor.

Badge-giltighet

Buyer Badge gäller för alla faser under den aktuella sessionen. Om dina uppgifter är oförändrade kan du använda den igen vid framtida sessioner—vilket sparar tid och administration. Behöver du uppdatera företagsinformation, gör det online innan nästa mässa.

Om du deltar flera gånger per år (mässan hålls två gånger om året, varje gång med tre faser), förvara badge säkert och ha den redo för återanvändning.

Packa rätt inför Canton Fair

Glöm inte det praktiska. Erfarna köpare har alltid med sig:

• Bekväma skor — du går 15–20 km per dag på betonggolv
• En lätt väska — för kataloger, prover och visitkort
• Portabel mobil-laddare — du använder mobilen för WeChat, foton och Canton Fair App hela dagen
• Anteckningsbok eller surfplatta — för att göra noteringar under leverantörsmöten
• 200+ visitkort — att dela ut 30–50 per dag är helt normalt
• Kontanter (RMB) — vissa mindre leverantörer och restauranger tar inte utländska kort
• Översättningsapp — nedladdad för offline-användning (många områden har svagt WiFi)

Vanliga misstag och hur du undviker dem

Även rutinerade köpare kan göra missar. Här är de vanligaste fallgroparna:

Misstag	Konsekvens	Så undviker du det
Glömmer pass eller visitkort	Badge kan inte utfärdas; timmar förloras på att återvända till hotellet	Använd dokumentlistan ovan; förvara original och kopior i olika väskor
Hoppar över förhandsregistrering	Ingen QR-kod för att hämta badge	Förhandsregistrera online så snart resan är bestämd; det är obligatoriskt
Delar eller överlåter badge	Uteslutning från mässan	Varje person måste registrera sig separat; badge är kopplad till foto
Inte undersöker utställare i förväg	Tidsförlust genom planlöst vandrande	Använd Canton Fair App för att välja ut leverantörer och planera din rutt
Deltar i fel fas	Missar hela produktkategorin	Kontrollera fasguiden innan du bokar resa
Ignorerar kinesiska helgdagar	Dyra eller slutsålda flyg och hotell	Boka flyg och hotell 6–8 veckor i förväg; undvik nationella helgdagar
Ingen VPN förberedd	Kan inte använda Google, WhatsApp, Gmail	Skaffa och testa VPN innan du anländer till Kina
Inte byter WeChat-kontakter	Tappar kontakten med intressanta leverantörer	Lägg till varje leverantör på WeChat direkt under mötet, inte efteråt

Visumkrav för internationella besökare

Kontrollera detta först: många köpare behöver numera inget visum för Canton Fair.

Din situation	Vad gäller
Medborgare i något av de 50 visumfria länderna	Visumfri inresa upp till 30 dagar för affärer, mässor och utställningar, fram till 31 december 2026 för de flesta
Medborgare i något av de 57 länder som omfattas av transitregler	Upp till 240 timmar utan visum vid vidareflygning till tredje land, med bekräftad biljett
Alla andra nationaliteter	Ett M-visum (affärsvisum), med Canton Fair-inbjudan

Den visumfria listan inkluderar Frankrike, Tyskland, Italien, Spanien, Nederländerna, Belgien, Schweiz, de nordiska länderna, Polen, Storbritannien, Irland, Kanada, Australien, Nya Zeeland, Japan, Sydkorea, Brasilien, Argentina, Chile, Saudiarabien och övriga Gulfstater som anges av Kinas utrikesministerium. Transitreglerna omfattar bland annat USA, Mexiko, Singapore, Indonesien, Förenade Arabemiraten och Qatar enligt National Immigration Administration.

Om du behöver M-visum:

• Skapa en inbjudan genom Buyer Service System
• Kontrollera dokumentkrav, avgifter och handläggningstid hos kinesiska visumcentret i ditt land
• Se till att namnet på inbjudan matchar passet exakt

För en komplett guide till att få och använda inbjudan, se vår guide till Canton Fair-inbjudan.

Rekommenderade appar och verktyg

Att navigera Canton Fair blir betydligt enklare med rätt digitala hjälpmedel:

App	Syfte	Varför du behöver den
Canton Fair Official App	Registrering, kartor över området, utställarlistor	Förhandsregistrera dig och hitta rätt bland hallarna; navigering på bås-nivå täcker samtliga hallar från och med den 140:e mässan
WeChat	Kommunikation, betalningar, översättning	Oumbärlig i Kina — de flesta leverantörer använder den för uppföljning
Google Translate	Översättning av text och kamerabilder i realtid	Översätt skyltar, produktetiketter och samtal
Alipay / WeChat Pay	Mobila betalningar	Koppla ett utländskt Visa- eller Mastercard-kort; gräns på US$5,000 per transaktion och US$50,000 per år
DiDi	Beställning av bil	Kinas svar på Uber — smidigare än att vinka in en taxi
VPN-app	Tillgång till Google, WhatsApp m.fl.	Många västerländska tjänster är blockerade i Kina

Tips: Installera WeChat och lägg till dina leverantörskontakter innan du anländer till Guangzhou. Många utställare föredrar WeChat framför e-post för snabba förhandlingar och provbeställningar.

Relaterade guider om Canton Fair

Planerar du din resa? Dessa guider hjälper dig med alla delar av Canton Fair-besöket:

• Guide till Canton Fairs faser — Utförlig genomgång av produktkategorier i varje fas
• Guide till inbjudningsbrev för Canton Fair — Så begär och använder du inbjudningsbrevet för visumet
• Kostnader & budget för Canton Fair — Komplett budgetöversikt för mässbesöket
• Delta som utlänning — Praktiska råd för internationella besökare
• Var ska man bo? — Bästa hotellen nära Pazhou Complex, sorterat efter budget
• Hitta pålitliga leverantörer på Canton Fair — Så verifierar och utvärderar du utställare
• Guide för små inköpare — Strategier för dig med mindre ordervolymer
• Misstag att undvika — Vanliga fallgropar och hur du undviker dem
• Frakt av dina Canton Fair-order — Konsolidering, sjö- eller flygfrakt, och vilka dokument du ska begära från leverantörerna

Slutsats: Få tillgång till Canton Fair smidigt

Registrera dig online i förväg, kontrollera visumkraven och hämta ditt kostnadsfria badge innan din fas öppnar. Känn till reglerna kring badge så att du kan utnyttja alla tre faser maximalt. Effektiv registrering sparar timmar som du istället kan lägga på att möta leverantörer, förhandla affärer och planera frakt från Kina. Vill du optimera din inköpsresa? Begär offert för logistikstöd och leverantörssamordning—så kan du fokusera på affärerna, inte pappersarbetet.