So melden Sie sich zur Canton Fair an: Schritt-für-Schritt-Anleitung aus China

Wenn Sie planen, auf der Canton Fair Produkte zu beschaffen, ist die Registrierung Ihre erste Hürde – und es ist leichter, dabei zu stolpern, als Sie vielleicht denken. Über 300.000 internationale Einkäufer strömen zu jeder Messe nach Guangzhou, angelockt von mehr als 32.000 Ausstellern und einem Messegelände von 1,55 Millionen Quadratmetern. Die Registrierung ist kostenlos, aber es gelten neue Regeln: ein neues Online-Portal, verpflichtende Vorab-Registrierung und verschiedene Abholstationen für die Messeausweise in der ganzen Stadt. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles zu Teilnahmeberechtigung, Vorab-Registrierung, Abholung des Ausweises, Visa und praktischen Tipps – damit Sie sich vor Ort auf Ihre Lieferantengespräche konzentrieren können und nicht auf lästige Formalitäten.

Warum sollten Sie die Canton Fair besuchen?

Die Canton Fair (China Import and Export Fair) ist die größte Handelsmesse Asiens und das wichtigste Beschaffungs-Event für alle, die mit China Geschäfte machen. Zweimal jährlich in Guangzhou, ist jede Messe in drei Phasen unterteilt, die unterschiedliche Branchen abdecken:

Phase	Termine, 140. Messe	Offizielles Thema	Branchen
Phase 1	15.–19. Okt. 2026	Fortschrittliche Fertigung	Elektronik, Haushaltsgeräte, Beleuchtung, Maschinen, neue Energien, Fahrzeuge
Phase 2	23.–27. Okt. 2026	Hochwertiges Zuhause	Baustoffe, Möbel, Küchenutensilien, Geschenkartikel, Wohnaccessoires
Phase 3	31. Okt.–4. Nov. 2026	Besseres Leben	Spielwaren, Bekleidung, Schuhe, Textilien, Bürobedarf, Gesundheitsprodukte, Lebensmittel

Die Frühjahrsausgabe findet meist von Mitte April bis Anfang Mai statt; die Termine der 141. Messe im Frühjahr 2027 stehen noch nicht fest.

Die richtige Phase zu wählen ist entscheidend – sehen Sie sich unseren Leitfaden zu den Phasen der Canton Fair an, um eine detaillierte Aufstellung der Produktkategorien pro Phase zu erhalten.

Ihre Vorteile:

• Über 32.000 Aussteller auf mehr als 75.000 Ständen bei der 140. Messe
• Persönlich verhandeln und Muster vor der Bestellung begutachten
• Trends und Neuheiten entdecken, bevor sie auf den Weltmarkt kommen
• Langfristige Lieferantenbeziehungen mit Herstellern aufbauen, die internationale Partner suchen

Wer kann sich für die Canton Fair registrieren?

Bevor Sie mit der Registrierung beginnen, prüfen Sie Ihre Teilnahmeberechtigung und stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen zusammen. Fehlt nur ein Dokument, kann das Stunden kosten oder sogar den Zutritt verwehren.

Teilnahmeberechtigte

Die Canton Fair steht internationalen Einkäufern, Beschaffungsagenten und Unternehmensvertretern offen, die Waren aus China importieren möchten. Wer im globalen Einkauf, Supply Chain Management oder in der Beschaffung tätig ist, kann sich als Einkäufer registrieren. Über 300.000 internationale Besucher nehmen pro Messe teil – es ist die größte Handelsmesse Chinas für ausländische Fachbesucher.

Teilnehmer	Wer ist berechtigt?	Registrierungskanal
Internationale Einkäufer	Geschäftsleute außerhalb Festlandchina, ab 18 Jahren für Einladungsschreiben	Buyer Service System oder Canton Fair App
Beschaffungsagenten	Drittanbieter, die ausländische Firmen vertreten	Buyer Service System oder Canton Fair App
Aussteller	Chinesische Hersteller und Exporteure	Separates Aussteller-System
Inhaber eines chinesischen Passes	Chinesische Staatsbürger, auch mit Wohnsitz im Ausland	Ausweisabholung nur an den Registrierungsbüros des Messegeländes

Laut offiziellem Badge-Leitfaden müssen Inhaber eines chinesischen Passes ihren Ausweis am Registrierungsbüro des Messegeländes abholen, nicht an Flughäfen, Bahnhöfen oder Hotelcountern.

Erforderliche Unterlagen

Für die Abholung Ihres Ausweises verlangt der offizielle Leitfaden:

• Das Original Ihres Reisepasses oder ein anderes im Leitfaden genanntes Ausweisdokument
• Eine Visitenkarte mit Ihrem Namen, Firmennamen und Kontaktdaten
• Ihren QR-Code der Vorab-Registrierung, den Sie bei der Online-Anmeldung erhalten

Für Wiederholungsbesucher gilt: Ein gültiger Ausweis aus einer früheren Messe berechtigt weiterhin zum Zutritt, ohne erneute Aktivierung.

Vor dem Start:

• ✅ Reisepassdaten bereithalten und exakt wie im Dokument eingeben
• ✅ Visitenkarten auf Englisch oder zweisprachig Englisch/Chinesisch
• ✅ Eine geschäftliche E-Mail-Adresse, an die Bestätigungen gesendet werden

Zeitplan für die Registrierung: Wann beginnen?

Das richtige Timing ist entscheidend. Hier finden Sie den empfohlenen Zeitplan für eine reibungslose Registrierung und Anreise:

Wann	Was ist zu tun?
Sobald Ihre Reise feststeht	Prüfen Sie, ob Sie ein Visum benötigen. Registrieren Sie sich im Buyer Service System und generieren Sie ggf. gleichzeitig das Einladungsschreiben für das M-Visum.
Direkt danach	Beantragen Sie Ihr M-Visum, falls erforderlich. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Land und Visazentrum.
4–6 Wochen vorher	Flüge und Hotels buchen. Hotels in der Nähe von Pazhou sind schnell ausgebucht; siehe unseren Hotel-Leitfaden zur Canton Fair.
2–3 Wochen vorher	Canton Fair App herunterladen, Aussteller recherchieren und Termine vorab vereinbaren.
Bei Ankunft	Ihren Ausweis am Flughafen, Bahnhof, Fährterminal, in einem ausgewählten Hotel oder direkt auf dem Messegelände abholen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung

Die Registrierung erfolgt online, die Abholung des Badges findet dann in Guangzhou statt. So läuft es bei der 140. Ausgabe ab.

Online-Vorregistrierung (verpflichtend)

Laut offiziellem Buyer Guide müssen sich alle ausländischen Einkäufer, die die Messe persönlich besuchen, vorab online registrieren – das ist ganzjährig möglich. Das Buyer Service System hat ab der 136. Ausgabe das bisherige Buyer E-Service Tool (BEST) abgelöst.

Schritt 1 — Konto anlegen

Gehen Sie zum Buyer Service System oder öffnen Sie die Canton Fair App und erstellen Sie Ihr Konto mit folgenden Angaben:

• Ihren vollständigen Namen, exakt wie im Reisepass
• Ihre Nationalität und Reisepassnummer
• Eine geschäftliche E-Mail-Adresse
• Angaben zu Ihrem Unternehmen

Schritt 2 — Badge beantragen

Reichen Sie Ihren Badge-Antrag ein. Der Badge ist kostenlos, auch Ersatz- und Verlängerungsbadges. Sie erhalten einen Vorregistrierungs-QR-Code: Bewahren Sie diesen gut auf, denn er ist für die Abholung des Badges erforderlich.

Schritt 3 — Einladungsschreiben generieren (für das Visum)

Erstbesucher setzen im Badge-Antrag das Häkchen bei „Einladungsschreiben gleichzeitig generieren“; Wiederkehrer fordern das Schreiben im System an. Laut offiziellem Guide wird das Einladungsschreiben direkt nach Antragstellung erzeugt, maximal fünf pro Ausgabe und keine für Teilnehmer unter 18 Jahren.

Badge-Abholung

Die Abholung erfolgt persönlich. Für die 140. Ausgabe nennt der offizielle Badge Guide folgende Abholstellen:

Abholstelle	Daten und Zeiten
Baiyun Flughafen, Terminal 2 Ausgang A7 und ein Schalter in Terminal 3	12.–19. Okt., 22.–27. Okt. und 30. Okt.–1. Nov., 08:00–24:00
Südbahnhof Guangzhou	12.–17. Okt., 22.–24. Okt. und 30. Okt.–1. Nov., 10:00–21:00
Pazhou Fährterminal	14.–19. Okt., 22.–27. Okt. und 30. Okt.–1. Nov., 10:00–20:00
60 ausgewählte Hotels und das Canton Fair Büro in Hongkong	Siehe offiziellen Guide
Registrierungsbüros in den Bereichen B, C und D des Messegeländes	09:00–18:00 an den Tagen vor jeder Phase, 08:30–18:00 an Messetagen

Tipps zur Badge-Abholung:

• Direkt bei Ankunft abholen: Die Schalter am Flughafen und Bahnhof öffnen bereits vor Messebeginn, so vermeiden Sie den Andrang am ersten Morgen.
• QR-Code bereithalten, ausgedruckt oder auf dem Handy.
• Mehrere Phasen: Ihr Badge gilt für alle drei Phasen der Messe. Eine erneute Registrierung ist nicht nötig.

Was erwartet Sie am ersten Messetag?

Das Canton Fair Messegelände in Pazhou ist riesig: Die Messe nutzt 1,55 Millionen m² Ausstellungsfläche in den Bereichen A, B, C und D. Das erwartet Sie bei Ihrer Ankunft.

Anreise

Das Messegelände liegt im Haizhu District von Guangzhou und ist bequem erreichbar:

• Metro: Linie 8 bis Station Pazhou (Ausgang A) – die schnellste Option, ca. 30 Minuten ab Guangzhou Ostbahnhof.
• Taxi / DiDi: ca. 40 Minuten ab Baiyun Flughafen (CAN). Kosten: RMB 120–160 pro Strecke. Zeigen Sie dem Fahrer „广交会琶洲展馆“ auf dem Handy.
• Hotel-Shuttle: Viele Hotels in der Nähe bieten während der Messe kostenlose Shuttlebusse an.

Orientierung auf dem Messegelände

Bereich	Was Sie dort finden
Bereiche A, B, C und D	Die Ausstellungshallen; in B, C und D befinden sich auch die Badge-Registrierungsbüros
Friendship Hall (21.2), Bereich D	Sonderzonen für Serviceroboter (Phase 1), Modeschmuck (Phase 2) und intelligente Gesundheit (Phase 3)
Online Canton Fair	Die ganzjährige Online-Plattform, auf der Aussteller ihre Showrooms präsentieren

Nutzen Sie die offizielle Canton Fair App, um Aussteller nach Produktkategorie, Standnummer oder Firmenname zu suchen. Markieren Sie Ihre Ziel-Lieferanten vorab und planen Sie Ihre Laufwege – pro Tag kommen Sie leicht auf 15.000–20.000 Schritte.

Tagesablauf

• Die Badge-Registrierungsbüros auf dem Gelände sind an Messetagen von 08:30–18:00 geöffnet.
• Prüfen Sie die Öffnungszeiten der Ausstellungshallen für jede Phase in der Canton Fair App.
• Besonders am ersten Tag einer Phase ist morgens am meisten los.

Profitipp: Vereinbaren Sie Ihre wichtigsten Lieferantengespräche am besten für den Nachmittag, wenn es ruhiger ist. Die Vormittage eignen sich ideal, um neue Lieferanten zu entdecken.

Budget: Was kostet die Teilnahme?

Die Registrierung und der Badge sind kostenlos, aber für den Besuch der Canton Fair fallen weitere Kosten an. Hier ein realistischer Kostenüberblick für eine 5-tägige Reise:

Kostenpunkt	Budgetrahmen	Hinweise
Flüge	$400 – $1.500	Je nach Abflugort; 6–8 Wochen im Voraus buchen
Hotel (5 Nächte)	$300 – $800	Günstig: ca. $60/Nacht; Mittelklasse: ca. $120/Nacht nahe Pazhou
Visum	$0 – variabel	Für 50 visumfreie Länder gratis; M-Visum-Gebühren je nach Herkunftsland
Verpflegung (5 Tage)	$100 – $250	Streetfood: $3–5/Mahlzeit; Restaurants: $10–20/Mahlzeit
ÖPNV & Taxi	$50 – $100	Metro + DiDi-Fahrten
Visitenkarten	$20 – $50	200+ drucken (Sie geben täglich 30–50 aus)
Muster-Versand	$50 – $300	Wenn Sie Muster nach Hause schicken
VPN-Abo	$10 – $15	Monatsabo; wichtig für Google, WhatsApp etc.
Gesamtschätzung	$930 – $3.215	Pro Person, 5 Tage, je nach Visum

Eine ausführliche Kostenanalyse finden Sie in unserem Leitfaden zu Kosten und Budget der Canton Fair.

Tipps für eine reibungslose Registrierung und Einreise

Kleine Details können Ihren Messebesuch auf der Canton Fair entscheidend beeinflussen. So vermeiden Sie Verzögerungen und gestalten Ihre Registrierung effizient.

Dokumentenvorbereitung

Erstellen Sie digitale Kopien Ihres Reisepasses und Ihrer Visitenkarte, bevor Sie mit der Online-Registrierung beginnen. Wenn Sie diese Dokumente im Voraus einscannen und hochladen, beschleunigt das den Ablauf und minimiert Fehlerquellen.

Sollten sich Ihre Firmendaten ändern, aktualisieren Sie diese rechtzeitig online vor der Messe. So bleibt Ihr Ausweis gültig und Sie vermeiden Komplikationen beim Einlass.

Verzögerungen vermeiden

Kommen Sie an Spitzentagen – insbesondere am ersten Tag jeder Phase – frühzeitig, um lange Wartezeiten an den Ausgabeschaltern für die Besucherausweise zu umgehen. Bei über 300.000 internationalen Einkäufern und mehr als 32.000 Ausstellern pro Veranstaltung füllt sich das Messegelände sehr schnell.

Wenn Sie Lieferantengespräche koordinieren oder Ihre Logistik planen, verschafft Ihnen eine frühe Ankunft den nötigen Spielraum, um auf unvorhergesehene Situationen zu reagieren. Mehr Tipps zur optimalen Messevorbereitung finden Sie in unserem Leitfaden für Messebeschaffung.

Gültigkeit des Besucherausweises

Der Buyer Badge gilt für alle Phasen der aktuellen Veranstaltung. Bleiben Ihre Daten unverändert, können Sie ihn auch für künftige Messen wiederverwenden – das spart Zeit und Papierkram. Müssen Sie Ihre Firmendaten aktualisieren, erledigen Sie dies vor der nächsten Messe online.

Wenn Sie mehrmals im Jahr teilnehmen (die Messe findet zweimal jährlich mit je drei Phasen statt), bewahren Sie Ihren Ausweis sicher auf und halten Sie ihn für die Wiederverwendung bereit.

Diese Dinge sollten Sie zur Canton Fair auf jeden Fall mitnehmen

Vergessen Sie nicht die praktischen Dinge. Erfahrene Einkäufer bringen immer Folgendes mit:

• Bequeme Schuhe – Sie laufen täglich 15–20 km auf Betonböden
• Leichte Tasche – zum Sammeln von Katalogen, Mustern und Visitenkarten
• Mobiles Ladegerät – Ihr Smartphone wird für WeChat, Fotos und die Canton Fair App ständig gebraucht
• Notizbuch oder Tablet – um während Lieferantengesprächen Notizen zu machen
• 200+ Visitenkarten – 30–50 pro Tag zu verteilen ist üblich
• Bargeld (RMB) – einige kleinere Anbieter und Restaurants akzeptieren keine ausländischen Karten
• Übersetzungs-App – vorab herunterladen für die Offline-Nutzung (das WLAN ist vielerorts schwach)

Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

Selbst erfahrene Einkäufer machen manchmal Fehler. Hier sind die häufigsten Stolperfallen:

Fehler	Auswirkung	So vermeiden Sie es
Reisepass oder Visitenkarte vergessen	Keine Ausweis-Ausstellung; stundenlanges Zurückfahren ins Hotel	Nutzen Sie die obige Dokumenten-Checkliste; bewahren Sie Originale und Kopien getrennt auf
Keine Vorab-Registrierung	Kein QR-Code für die Ausweisabholung	Registrieren Sie sich online, sobald Ihre Reise feststeht – das ist Pflicht
Ausweis teilen oder weitergeben	Ausschluss von der Messe	Jeder muss sich separat registrieren; Ausweise sind mit Foto personalisiert
Keine Ausstellerrecherche im Vorfeld	Zielloses Herumirren, Zeitverlust	Nutzen Sie die Canton Fair App, um Ziel-Lieferanten auszuwählen und Ihre Route zu planen
Falsche Phase besucht	Ihre Produktkategorie verpasst	Prüfen Sie den Phasen-Guide vor der Reisebuchung
Chinesische Feiertage ignoriert	Flüge und Hotels überteuert oder ausgebucht	Buchen Sie Flüge und Hotels 6–8 Wochen im Voraus; vermeiden Sie Überschneidungen mit Feiertagen
Kein VPN vorbereitet	Kein Zugriff auf Google, WhatsApp, Gmail	VPN vor der Abreise abonnieren und testen
WeChat-Kontakte nicht austauschen	Kontakt zu potenziellen Lieferanten verloren	Fügen Sie jeden Lieferanten direkt beim Treffen auf WeChat hinzu, nicht erst danach

Visabestimmungen für internationale Teilnehmer

Prüfen Sie dies als Erstes: Viele Einkäufer benötigen für die Canton Fair kein Visum mehr.

Ihre Situation	Was gilt
Staatsangehörige eines der 50 visafreien Länder	Visumfreie Einreise bis zu 30 Tage für Geschäftsreisen, Messen und Ausstellungen, für die meisten bis 31. Dezember 2026
Staatsangehörige eines der 57 Transitländer	Bis zu 240 Stunden visafrei bei Weiterflug in ein Drittland und bestätigtem Weiterflugticket
Alle anderen Nationalitäten	Ein M-Visum (Geschäftsvisum) mit Einladungsschreiben der Canton Fair

Zur visafreien Liste zählen Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, die Niederlande, Belgien, die Schweiz, die nordischen Länder, Polen, Großbritannien, Irland, Kanada, Australien, Neuseeland, Japan, Südkorea, Brasilien, Argentinien, Chile, Saudi-Arabien und die weiteren Golfstaaten laut Chinesischem Außenministerium. Das Transitprogramm gilt unter anderem für die USA, Mexiko, Singapur, Indonesien, die VAE und Katar, siehe National Immigration Administration.

Wenn Sie ein M-Visum benötigen:

• Erstellen Sie das Einladungsschreiben im Buyer Service System
• Prüfen Sie die erforderlichen Unterlagen, Gebühren und Bearbeitungszeiten beim chinesischen Visa Center in Ihrem Land
• Achten Sie darauf, dass Ihr Name im Einladungsschreiben exakt mit dem Reisepass übereinstimmt

Eine vollständige Anleitung zur Beantragung und Nutzung des Einladungsschreibens finden Sie in unserem Leitfaden zum Einladungsschreiben der Canton Fair.

Empfohlene Apps und Tools

Mit den richtigen digitalen Helfern wird die Orientierung auf der Canton Fair deutlich einfacher:

App	Zweck	Warum Sie sie brauchen
Canton Fair Official App	Registrierung, Hallenpläne, Ausstellerverzeichnis	Vorab registrieren und vor Ort alle Hallen gezielt finden; die Navigation auf Standebene deckt seit der 140. Messe alle Hallen ab
WeChat	Kommunikation, Zahlungen, Übersetzung	Unverzichtbar in China – die meisten Lieferanten nutzen es für Nachverfolgung und schnelle Absprachen
Google Translate	Echtzeit-Text- und Kameraübersetzung	Schilder, Produktetiketten und Gespräche unkompliziert übersetzen
Alipay / WeChat Pay	Mobile Zahlungen	Verknüpfen Sie eine ausländische Visa- oder Mastercard; Limit: US$5.000 pro Transaktion und US$50.000 pro Jahr
DiDi	Fahrdienstvermittlung	Das chinesische Pendant zu Uber – deutlich komfortabler als ein Taxi auf der Straße zu suchen
VPN-App	Zugriff auf Google, WhatsApp etc.	Viele westliche Dienste sind in China gesperrt

Profitipp: Richten Sie WeChat ein und fügen Sie Ihre Lieferantenkontakte vor Ihrer Ankunft in Guangzhou hinzu. Viele Aussteller bevorzugen für schnelle Verhandlungen und Musteranfragen WeChat statt E-Mail.

Weitere Ratgeber zur Canton Fair

Planen Sie Ihre Reise? Diese ergänzenden Leitfäden decken alle Aspekte rund um die Canton Fair ab:

• Canton Fair Phasen Guide — Detaillierte Übersicht zu den Produktkategorien jeder Phase
• Canton Fair Einladungsschreiben Guide — So beantragen und nutzen Sie das Einladungsschreiben für Ihr Visum
• Canton Fair Kosten & Budget — Vollständiger Kostenplan für Ihren Messebesuch
• Als Ausländer teilnehmen — Praktische Tipps für internationale Erstbesucher
• Übernachtungstipps — Die besten Hotels am Pazhou-Komplex für jedes Budget
• Zuverlässige Lieferanten auf der Canton Fair finden — So prüfen und bewerten Sie Aussteller richtig
• Ratgeber für kleine Einkäufer — Strategien für Einkäufer mit kleineren Abnahmemengen
• Fehler vermeiden — Typische Stolperfallen und wie Sie diese umgehen
• Versand Ihrer Canton Fair-Bestellungen — Konsolidierung, Seefracht oder Luftfracht und die wichtigsten Dokumente vom Lieferanten

Fazit: Sichern Sie sich Ihren Canton Fair-Zugang effizient

Registrieren Sie sich vorab online, prüfen Sie Ihren Visastatus und holen Sie Ihren kostenlosen Ausweis rechtzeitig vor Beginn Ihrer Phase ab. Kennen Sie die Badge-Regeln, um alle drei Phasen optimal zu nutzen. Eine effiziente Registrierung spart wertvolle Zeit, die Sie besser für Gespräche mit Lieferanten, Verhandlungen und die Planung Ihres Versands aus China einsetzen. Möchten Sie Ihre Beschaffungsreise optimal gestalten? Fordern Sie ein Angebot an für Logistikunterstützung und Lieferantenkoordination – so können Sie sich ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren, statt auf Papierkram.