Dans ce guide
- 01 participer à la Foire de Canton
- 02 Qui peut s’inscrire à la Foire…
- 03 Calendrier d’inscription : quan…
- 04 Procédure d’inscription étape p…
- 05 s’attendre le premier jour
- 06 Budget : combien coûte la parti…
- 07 Conseils pour l’inscription
- 08 Erreurs courantes à éviter
- 09 Exigences de visa pour les visi…
- 10 Applications et outils utiles
- 11 Guides complémentaires sur la F…
- 12 L’essentiel : Accédez à la Foir…
- Tout acheteur étranger doit se préinscrire en ligne sur le système Buyer Service (remplaçant BEST). Le badge acheteur est gratuit.
- Retirez votre badge à l’aéroport de Baiyun, à la gare de Guangzhou Sud, au terminal ferry de Pazhou, dans un hôtel désigné ou directement au complexe.
- Présentez l’original de votre passeport, une carte de visite et le QR code de préinscription.
- Les ressortissants de 50 pays sont exemptés de visa pour 30 jours ; les autres doivent générer la lettre d’invitation pour un visa M.
Si vous envisagez de vous approvisionner lors de la Foire de Canton, l’inscription est votre premier obstacle — et il est plus facile de trébucher qu’on ne le croit. Plus de 300 000 acheteurs étrangers affluent à Guangzhou à chaque session, attirés par plus de 32 000 exposants et un site de 1,55 million de mètres carrés. L’inscription est gratuite, mais les règles ont changé récemment : nouvelle plateforme en ligne, préinscription obligatoire et points de retrait des badges répartis dans toute la ville. Ce guide détaille les conditions d’accès, la préinscription, le retrait du badge, les visas et des conseils pratiques — pour que vous puissiez vous concentrer sur vos rendez-vous fournisseurs, sans tracas administratifs.
Pourquoi participer à la Foire de Canton ?
La Foire de Canton (China Import and Export Fair) est le plus grand salon professionnel d’Asie et l’événement incontournable pour tout professionnel traitant avec la Chine. Organisée deux fois par an à Guangzhou, chaque édition se divise en trois phases couvrant différents secteurs :
| Phase | Dates, 140e édition | Thème officiel | Secteurs |
|---|---|---|---|
| Phase 1 | 15-19 oct. 2026 | Fabrication avancée | Électronique, électroménager, éclairage, machines, énergies nouvelles, véhicules |
| Phase 2 | 23-27 oct. 2026 | Art de vivre de qualité | Matériaux de construction, mobilier, ustensiles de cuisine, cadeaux, décoration |
| Phase 3 | 31 oct.-4 nov. 2026 | Vie meilleure | Jouets, vêtements, chaussures, textiles, fournitures de bureau, produits de santé, alimentation |
La session de printemps se tient généralement de la mi-avril au début mai ; les dates de la 141e édition, au printemps 2027, ne sont pas encore communiquées.
Participer à la phase adaptée à votre secteur est crucial — consultez notre guide des phases de la Foire de Canton pour le détail des catégories de produits par phase.
Principaux avantages :
- Plus de 32 000 exposants répartis sur plus de 75 000 stands lors de la 140e édition
- Négociez en direct et examinez les échantillons avant de commander
- Repérez les tendances et nouveautés avant leur arrivée sur les marchés mondiaux
- Nouez des relations durables avec des fabricants à la recherche de partenaires internationaux
Qui peut s’inscrire à la Foire de Canton ?
Avant d’entamer la procédure d’inscription, vérifiez votre éligibilité et préparez les documents requis. Un oubli peut entraîner des heures perdues, voire un refus d’accès.
Participants éligibles
La Foire de Canton accueille les acheteurs internationaux, agents de sourcing et représentants d’entreprise souhaitant importer des produits de Chine. Si vous travaillez dans l’approvisionnement international, la gestion de la chaîne logistique ou les achats, vous pouvez vous inscrire comme acheteur. Plus de 300 000 acheteurs étrangers participent à chaque édition, ce qui en fait le plus grand salon professionnel de Chine pour les professionnels internationaux.
| Type de participant | Qui est concerné | Canal d’inscription |
|---|---|---|
| Acheteurs étrangers | Professionnels hors Chine continentale, 18 ans ou plus pour obtenir la lettre d’invitation | Buyer Service System ou application Canton Fair |
| Agents de sourcing | Agents tiers représentant des sociétés étrangères | Buyer Service System ou application Canton Fair |
| Exposants | Fabricants et exportateurs chinois | Système séparé pour les exposants |
| Titulaire d’un passeport chinois | Citoyens chinois, y compris résidents à l’étranger | Retrait du badge uniquement aux guichets du complexe |
Selon le guide officiel des badges, les titulaires d’un passeport chinois doivent retirer leur badge exclusivement aux guichets du complexe, et non aux comptoirs de l’aéroport, de la gare ou de l’hôtel.
Documents requis
Pour retirer votre badge, le guide officiel demande :
- L’original de votre passeport, ou une autre pièce d’identité acceptée selon la liste du guide
- Une carte de visite indiquant votre nom, société et coordonnées
- Votre QR code de préinscription, reçu lors de la demande en ligne
Pour les participants déjà venus, un badge valide d’une session précédente permet toujours l’accès sans nouvelle activation.
Avant de commencer :
- ✅ Passeport à portée de main, pour saisir les informations exactement comme indiquées
- ✅ Cartes de visite en anglais, ou bilingues anglais-chinois
- ✅ Une adresse email professionnelle pour recevoir les confirmations
Calendrier d’inscription : quand commencer ?
Le bon timing est essentiel. Voici le calendrier recommandé pour une inscription et un voyage sans accroc :
| Quand | Action |
|---|---|
| Dès que votre déplacement est décidé | Vérifiez si un visa est nécessaire. Préinscrivez-vous sur le Buyer Service System et, si besoin d’un visa M, générez la lettre d’invitation en même temps. |
| Juste après | Déposez votre demande de visa M si nécessaire. Les délais de traitement varient selon le pays et le centre de visa. |
| 4 à 6 semaines avant | Réservez vos vols et hôtels. Les hôtels proches de Pazhou affichent vite complet ; consultez notre guide des hébergements. |
| 2 à 3 semaines avant | Téléchargez l’application Canton Fair, recherchez les exposants et planifiez vos rendez-vous. |
| À l’arrivée | Retirez votre badge à l’aéroport, à la gare, au terminal ferry, dans un hôtel désigné ou directement au complexe. |
Procédure d’inscription étape par étape
L’inscription se fait en ligne, puis le badge est retiré à Guangzhou. Voici comment procéder pour la 140e édition.
Pré-inscription en ligne (obligatoire)
Le guide officiel des acheteurs précise que tous les acheteurs étrangers présents sur place doivent obligatoirement effectuer leur pré-inscription, ouverte toute l’année. Depuis la 136e édition, le Buyer Service System a remplacé l’ancien Buyer E-Service Tool (BEST).
Étape 1 — Créez votre compte
Rendez-vous sur le Buyer Service System ou ouvrez l’application Canton Fair, puis créez votre compte en renseignant :
- Votre nom complet, exactement comme sur votre passeport
- Votre nationalité et numéro de passeport
- Une adresse e-mail professionnelle
- Les informations de votre entreprise
Étape 2 — Demandez votre badge acheteur
Soumettez votre demande de badge. Le badge est gratuit, y compris pour les remplacements et renouvellements. Vous recevez un QR code de pré-inscription : conservez-le, il vous sera demandé lors du retrait du badge.
Étape 3 — Générez votre lettre d’invitation si vous avez besoin d’un visa
Pour une première participation, cochez “Générer la lettre d’invitation en même temps” lors de la demande de badge ; pour les acheteurs déjà inscrits, faites la demande dans le système. Le guide officiel indique que la lettre est générée dès la demande, dans la limite de cinq lettres par session, et aucune pour les moins de 18 ans.
Retrait du badge
Le badge se retire en personne. Pour la 140e édition, le guide officiel de retrait du badge précise les points suivants :
| Point de retrait | Dates et horaires |
|---|---|
| Aéroport de Baiyun, Terminal 2 sortie A7 et guichet Terminal 3 | 12-19 oct., 22-27 oct. et 30 oct.-1er nov., 08h00-24h00 |
| Gare de Guangzhou Sud | 12-17 oct., 22-24 oct. et 30 oct.-1er nov., 10h00-21h00 |
| Terminal ferry de Pazhou | 14-19 oct., 22-27 oct. et 30 oct.-1er nov., 10h00-20h00 |
| 60 hôtels désignés et le bureau de la Canton Fair à Hong Kong | Voir le guide officiel |
| Bureaux d’inscription dans les zones B, C et D du complexe | 09h00-18h00 les jours précédant chaque phase, 08h30-18h00 les jours d’exposition |
Conseils pour le retrait du badge :
- Retirez-le dès votre arrivée : les guichets à l’aéroport et à la gare ouvrent plusieurs jours avant chaque phase, ce qui vous permet d’éviter la cohue du premier matin au complexe.
- Préparez votre QR code, imprimé ou sur votre téléphone.
- Plusieurs phases : votre badge est valable pour les trois phases de la session. Pas besoin de se réinscrire entre les phases.
À quoi s’attendre le premier jour
Le complexe de la Canton Fair à Pazhou est immense : le salon occupe 1,55 million de m² répartis sur les zones A, B, C et D. Voici ce qui vous attend à l’arrivée.
S’y rendre
Le site se situe dans le district de Haizhu à Guangzhou, facilement accessible par :
- Métro : Prenez la ligne 8 jusqu’à la station Pazhou (sortie A) — c’est l’option la plus rapide, environ 30 minutes depuis la gare de Guangzhou Est.
- Taxi / DiDi : Environ 40 minutes depuis l’aéroport de Baiyun (CAN). Comptez RMB 120-160 par trajet. Montrez au chauffeur “广交会琶洲展馆” sur votre téléphone.
- Navette d’hôtel : De nombreux hôtels proches proposent des navettes gratuites pendant la foire.
Se repérer sur le site
| Zone | Ce que vous y trouverez |
|---|---|
| Zones A, B, C et D | Les halls d’exposition du complexe ; les zones B, C et D accueillent aussi les bureaux d’inscription pour les badges |
| Friendship Hall (21.2), zone D | Espaces dédiés aux robots de service (phase 1), à la bijouterie fantaisie (phase 2) et à la santé intelligente (phase 3) |
| Canton Fair en ligne | Plateforme accessible toute l’année où les exposants présentent leurs showrooms |
Utilisez l’application officielle Canton Fair pour rechercher les exposants par catégorie de produits, numéro de stand ou nom d’entreprise. Identifiez à l’avance vos fournisseurs cibles et planifiez votre parcours — vous ferez facilement 15 000 à 20 000 pas par jour.
Le rythme quotidien
- Les bureaux d’inscription sur le site ouvrent de 08h30 à 18h00 les jours d’exposition.
- Vérifiez les horaires d’ouverture des halls dans l’application Canton Fair pour chaque phase.
- Les matinées, surtout le premier jour de chaque phase, sont les plus chargées.
Conseil de pro : Prévoyez vos rendez-vous les plus importants avec les fournisseurs l’après-midi, quand les halls sont plus calmes. Réservez les matinées à la prospection et à la découverte de nouveaux partenaires.
Budget : combien coûte la participation ?
L’inscription et le badge sont gratuits, mais assister à la Canton Fair implique d’autres frais. Voici une estimation réaliste pour un séjour de 5 jours :
| Dépense | Fourchette de budget | Remarques |
|---|---|---|
| Vols | $400 – $1,500 | Selon votre point de départ ; réservez 6-8 semaines à l’avance |
| Hôtel (5 nuits) | $300 – $800 | Économique : ~60$/nuit ; milieu de gamme : ~120$/nuit près de Pazhou |
| Visa | $0 – variable | Gratuit pour 50 pays exemptés ; frais du visa M selon le pays |
| Repas (5 jours) | $100 – $250 | Street food : $3-5/repas ; restaurants : $10-20/repas |
| Transports locaux | $50 – $100 | Métro + trajets DiDi |
| Cartes de visite | $20 – $50 | Faites-en imprimer 200+ (vous en distribuerez 30-50 par jour) |
| Expédition d’échantillons | $50 – $300 | Si vous expédiez des échantillons collectés sur place |
| Abonnement VPN | $10 – $15 | Abonnement mensuel ; indispensable pour Google, WhatsApp |
| Total estimé | $930 – $3,215 | Par personne, pour 5 jours, selon le visa |
Pour une analyse détaillée des coûts, consultez notre guide des coûts et du budget pour la Canton Fair.
Conseils pour une inscription et une entrée sans accroc
Les petits détails peuvent faire toute la différence lors de votre entrée à la Foire de Canton. Voici comment simplifier la procédure et éviter les retards.
Préparation des documents
Préparez à l’avance des copies numériques de votre passeport et de votre carte de visite avant de commencer l’inscription en ligne. Scanner et télécharger ces documents en amont accélère la procédure et limite les risques d’erreurs.
Si les informations de votre entreprise changent, effectuez la mise à jour en ligne avant la foire. Cela garantit la validité de votre badge et évite tout problème sur place.
Éviter les retards
Arrivez tôt, surtout lors des journées de forte affluence — notamment le premier jour de chaque phase — pour éviter les longues files d’attente aux comptoirs de retrait des badges. Avec plus de 300 000 acheteurs internationaux et plus de 32 000 exposants à chaque session, le site se remplit très vite.
Si vous organisez des rendez-vous fournisseurs ou coordonnez la logistique, arriver en avance vous laisse le temps de gérer les imprévus. Pour optimiser votre visite, consultez notre guide sourcing salons professionnels.
Validité du badge
Le badge acheteur est valable pour toutes les phases de la session en cours. Si vos informations restent inchangées, vous pouvez le réutiliser lors des éditions suivantes — un vrai gain de temps et de formalités. Si vous devez mettre à jour les infos de votre société, faites-le en ligne avant la prochaine édition.
Si vous participez à plusieurs sessions par an (la foire a lieu deux fois par an, chacune en trois phases), conservez soigneusement votre badge pour pouvoir le réutiliser.
Les indispensables à emporter à la Foire de Canton
Ne négligez pas l’aspect pratique. Les acheteurs expérimentés prévoient toujours :
- Des chaussures confortables — vous marcherez 15 à 20 km par jour sur des sols en béton
- Un sac léger — pour recueillir catalogues, échantillons et cartes de visite
- Un chargeur portable — votre téléphone sera indispensable pour WeChat, les photos et l’application Canton Fair toute la journée
- Un carnet ou une tablette — pour prendre des notes lors des échanges avec les fournisseurs
- Plus de 200 cartes de visite — il est courant d’en distribuer 30 à 50 par jour
- Du cash (RMB) — certains petits exposants et restaurants n’acceptent pas les cartes étrangères
- Une application de traduction — à télécharger à l’avance pour un usage hors ligne (le WiFi est faible dans de nombreuses zones)
Erreurs courantes et comment les éviter
Même les acheteurs aguerris peuvent commettre des erreurs. Voici les pièges les plus fréquents :
| Erreur | Conséquence | Comment l’éviter |
|---|---|---|
| Oublier passeport ou carte de visite | Refus de délivrance du badge ; perte de temps à retourner à l’hôtel | Utilisez la checklist documentaire ci-dessus ; gardez originaux et copies dans des sacs séparés |
| Sauter la préinscription | Pas de QR code pour retirer le badge | Préinscrivez-vous en ligne dès que votre déplacement est décidé ; c’est obligatoire |
| Partager ou transférer un badge | Exclusion de la foire | Chaque participant doit s’inscrire individuellement ; les badges sont liés à une photo |
| Ne pas préparer la liste des exposants | Temps perdu à errer sans but | Utilisez l’application Canton Fair pour cibler vos fournisseurs et planifier votre parcours |
| Venir à la mauvaise phase | Risque de manquer complètement votre catégorie de produits | Consultez le guide des phases avant de réserver |
| Ignorer les jours fériés chinois | Vols et hôtels complets ou hors de prix | Réservez vols et hôtels 6 à 8 semaines à l’avance ; évitez les chevauchements avec les fêtes nationales |
| Pas de VPN prêt | Impossible d’accéder à Google, WhatsApp, Gmail | Souscrivez et testez votre VPN avant votre arrivée en Chine |
| Ne pas échanger les contacts WeChat | Perte de contact avec des fournisseurs prometteurs | Ajoutez chaque fournisseur sur WeChat pendant la rencontre, pas après |
Exigences de visa pour les visiteurs internationaux
Vérifiez ce point en priorité : de nombreux acheteurs n’ont plus besoin de visa pour la Foire de Canton.
| Votre situation | Ce qui s’applique |
|---|---|
| Citoyen d’un des 50 pays exemptés de visa | Entrée sans visa jusqu’à 30 jours pour affaires, salons et expositions, jusqu’au 31 décembre 2026 pour la plupart |
| Citoyen d’un des 57 pays éligibles au transit | Jusqu’à 240 heures sans visa si vous poursuivez vers un autre pays, avec billet de continuation confirmé |
| Toute autre nationalité | Visa M (affaires), avec lettre d’invitation de la Foire de Canton |
La liste d’exemption comprend la France, l’Allemagne, l’Italie, l’Espagne, les Pays-Bas, la Belgique, la Suisse, les pays nordiques, la Pologne, le Royaume-Uni, l’Irlande, le Canada, l’Australie, la Nouvelle-Zélande, le Japon, la Corée du Sud, le Brésil, l’Argentine, le Chili, l’Arabie Saoudite et les autres États du Golfe cités par le Ministère chinois des Affaires étrangères. Le régime de transit concerne les États-Unis, le Mexique, Singapour, l’Indonésie, les Émirats arabes unis, le Qatar et d’autres pays listés par l’Administration nationale de l’immigration.
Si vous avez besoin d’un visa M :
- Générez la lettre d’invitation dans le système de services aux acheteurs
- Vérifiez la liste des documents, les frais et délais auprès du centre de visas chinois de votre pays
- Assurez-vous que le nom sur la lettre d’invitation correspond exactement à celui de votre passeport
Pour un guide complet sur l’obtention et l’utilisation de la lettre d’invitation, consultez notre guide dédié à la lettre d’invitation Foire de Canton.
Applications et outils recommandés
La visite de la Foire de Canton devient bien plus simple avec les bons outils numériques :
| Application | Utilité | Pourquoi l’utiliser |
|---|---|---|
| Application officielle de la Foire de Canton | Inscription, plans du site, liste des exposants | Pré-inscrivez-vous, puis naviguez facilement dans les halls ; la navigation par stand couvre tous les halls depuis la 140e édition |
| Communication, paiements, traduction | Indispensable en Chine — la majorité des fournisseurs l’utilisent pour le suivi | |
| Google Translate | Traduction instantanée de texte et via caméra | Traduisez panneaux, étiquettes produits et conversations |
| Alipay / WeChat Pay | Paiement mobile | Associez une carte Visa ou Mastercard étrangère ; plafonds de 5 000 $US par transaction et 50 000 $US par an |
| DiDi | Réservation de véhicules avec chauffeur | L’équivalent d’Uber en Chine — plus simple que de héler un taxi |
| Application VPN | Accès à Google, WhatsApp, etc. | De nombreux services occidentaux sont bloqués en Chine |
Astuce pro : Installez WeChat et ajoutez vos contacts fournisseurs avant d’arriver à Guangzhou. De nombreux exposants privilégient WeChat à l’e-mail pour négocier rapidement et assurer le suivi des échantillons.
Guides complémentaires sur la Foire de Canton
Vous préparez votre voyage ? Ces guides pratiques couvrent tous les aspects de la participation à la Foire de Canton :
- Guide des phases de la Foire de Canton — Détail des catégories de produits par phase
- Guide de la lettre d’invitation pour la Foire de Canton — Comment demander et utiliser la lettre d’invitation pour votre visa
- Coûts et budget pour la Foire de Canton — Tous les frais à prévoir pour participer
- Participer en tant qu’étranger — Conseils pratiques pour une première visite internationale
- Où loger — Les meilleurs hôtels proches du complexe de Pazhou selon votre budget
- Trouver des fournisseurs fiables à la Foire de Canton — Vérifier et évaluer les exposants efficacement
- Guide pour petits acheteurs — Stratégies adaptées aux commandes de faible volume
- Erreurs à éviter — Pièges courants et comment les contourner
- Expédier vos commandes de la Foire de Canton — Groupage, fret maritime ou aérien, et documents à demander aux fournisseurs
L’essentiel : Accédez à la Foire de Canton en toute efficacité
Pré-inscrivez-vous en ligne, vérifiez votre situation de visa et récupérez gratuitement votre badge avant l’ouverture de votre phase. Comprenez les règles d’accès pour profiter pleinement des trois phases. Une inscription efficace vous fait gagner un temps précieux à consacrer aux rencontres fournisseurs, à la négociation et à la planification de votre expédition depuis la Chine. Prêt à optimiser votre sourcing ? Demandez un devis pour un accompagnement logistique et la coordination avec vos fournisseurs — concentrez-vous sur le business, pas sur la paperasse.