In diesem Leitfaden
- Das Einladungsschreiben ist ein Visadokument: Sie benötigen es nur für die Beantragung eines chinesischen Geschäftsvisums (M-Visum).
- Bürger aus 50 Ländern, darunter fast ganz Europa, Großbritannien, Kanada, Australien und Japan, können bis zu 30 Tage visafrei nach China einreisen – auch für Messen.
- Jeder ausländische Käufer muss sich online im Buyer Service System vorab registrieren, das BEST ersetzt hat, um den kostenlosen Käuferausweis zu erhalten.
- Das Einladungsschreiben wird nach Antragstellung sofort generiert – maximal fünf pro Messe, keine für Käufer unter 18 Jahren.
Wenn Sie planen, die Canton Fair in Guangzhou zu besuchen, ist das Einladungsschreiben oft das erste Dokument, das erwähnt wird – und das am meisten missverstandene. Es ist kein Ticket für die Messe. Es dient ausschließlich Ihrem Visumantrag, und viele Einkäufer benötigen inzwischen gar kein Visum mehr.
Was ist ein Einladungsschreiben für die Canton Fair und wofür wird es benötigt?
Das Einladungsschreiben wird von den Messeveranstaltern für ausländische Einkäufer ausgestellt. Es enthält Ihre persönlichen und Unternehmensdaten sowie die Messeperiode, die Sie besuchen möchten. Die chinesischen Visazentren führen „eine Einladung zu einer Wirtschafts- und Handelsmesse“ als akzeptiertes Dokument für ein M-Visum auf.
Wer benötigt das Einladungsschreiben?
Das hängt von Ihrem Reisepass ab:
| Ihre Situation | Visum erforderlich | Einladungsschreiben erforderlich |
|---|---|---|
| Staatsbürger eines der 50 Länder mit 30-tägiger visafreier Einreise nach China | Nein, bis zu 30 Tage Aufenthalt | Nein |
| Staatsbürger eines der 57 Länder mit 240 Stunden visafreier Transitregelung und Weiterflug in ein Drittland | Nein, innerhalb von 240 Stunden | Nein |
| Alle anderen Nationalitäten | Ja, M-Visum (Geschäftsvisum) | Ja |
Die 30-tägige visafreie Einreise gilt für Geschäftsreisen, Messebesuche, Tourismus und Verwandtenbesuche. Dazu zählen unter anderem Frankreich, Deutschland, Italien, Spanien, die Niederlande, Belgien, die Schweiz, Österreich, die nordischen Länder, Polen, Portugal, Griechenland, das Vereinigte Königreich, Irland, Kanada, Australien, Neuseeland, Japan, Südkorea, Brasilien, Argentinien, Chile, Peru, Uruguay, Saudi-Arabien, Kuwait, Oman und Bahrain. Diese Regelung gilt laut dem chinesischen Außenministerium für die meisten dieser Länder bis zum 31. Dezember 2026. Die 240-Stunden-Transitregelung umfasst 57 Länder, darunter die USA, Mexiko, Singapur, Indonesien, die VAE und Katar, gemäß den Vorgaben der National Immigration Administration.
Was erwartet das Visazentrum?
Falls Sie ein M-Visum benötigen, gehört das Einladungsschreiben zu den wichtigsten Unterlagen – neben Ihrem Reisepass und dem Antragsformular. Prüfen Sie vorab die Dokumentenliste des chinesischen Visazentrums in Ihrem Land: Anforderungen, Gebühren und Bearbeitungszeiten unterscheiden sich je nach Land. Wenn Sie Produkte für den Versand aus China beschaffen, planen Sie ausreichend Zeit zwischen Visumserhalt und Ihren Lieferantenterminen ein.
Voraussetzungen und erforderliche Angaben
Wer kann ein Einladungsschreiben beantragen?
Jeder ausländische Einkäufer mit berechtigtem Geschäftsinteresse kann über das Buyer Service System ein Einladungsschreiben anfordern. Der offizielle Käuferleitfaden nennt zwei Einschränkungen: Käufer unter 18 Jahren können keinen Antrag stellen, und pro Käufer sind maximal fünf Einladungsschreiben pro Messeperiode möglich.
Welche Informationen werden benötigt?
- Ihre Passdaten, exakt wie im Reisepass angegeben
- Ihre Firmendaten: Name, Adresse und Kontaktdaten
- Die Messeperiode, die Sie besuchen: Die 140. Canton Fair findet vom 15.–19. Oktober, 23.–27. Oktober und 31. Oktober–4. November 2026 statt
Sind Sie unsicher, ob Sie berechtigt sind? Prüfen Sie den offiziellen Käuferleitfaden auf der Canton Fair Website oder fragen Sie Ihren chinesischen Lieferanten.
So erhalten Sie das Einladungsschreiben
Alles läuft über die offizielle Käuferplattform. Das frühere Buyer E-Service Tool (BEST) wurde ab der 136. Messe durch das Buyer Service System ersetzt, das auch in der Canton Fair App verfügbar ist.
Schritt für Schritt:
- Erstellen Sie Ihr Konto auf buyer.cantonfair.org.cn oder in der Canton Fair App.
- Beantragen Sie Ihren Käuferausweis. Diese Voranmeldung ist für alle ausländischen Einkäufer verpflichtend und der Ausweis ist kostenlos.
- Erstanmelder: Aktivieren Sie „Einladungsschreiben gleichzeitig generieren“ im selben Antrag. Wiederkehrende Käufer: Fordern Sie das Schreiben im System an.
- Laden Sie das Einladungsschreiben herunter und nutzen Sie es für Ihren M-Visumantrag.
Abholung des Käuferausweises in Guangzhou
Das Einladungsschreiben ersetzt nicht den Käuferausweis. In Guangzhou holen Sie Ihren Ausweis am Flughafen Baiyun, am Bahnhof Guangzhou South, am Fährterminal Pazhou, in einem der 60 ausgewiesenen Hotels oder in den Registrierungsbüros in den Bereichen B, C und D ab. Bringen Sie Ihren Original-Reisepass, eine Visitenkarte und den QR-Code Ihrer Voranmeldung mit. Neue Ausweise, Ersatz- und Verlängerungsausweise sind laut offiziellem Badge-Leitfaden kostenlos.
Kann ein Lieferant oder Agent helfen?
Ein Lieferant oder Beschaffungsagent kann Ihnen beim Ausfüllen der Formulare helfen, der Antrag selbst muss jedoch über das offizielle Buyer Service System in Ihrem Namen gestellt werden. Seien Sie vorsichtig bei Webseiten, die eine Gebühr für Einladungsschreiben verlangen: Der offizielle Service ist kostenlos.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Inkonsistente Angaben
Das häufigste Problem sind Abweichungen zwischen Reisepass, Einladung und Visumantrag. Eine andere Schreibweise Ihres Namens oder eine falsche Passnummer führen zu Problemen im Visazentrum und bei der Abholung des Badges. Übernehmen Sie die Angaben immer direkt aus Ihrem Reisepass – nicht aus dem Gedächtnis.
Zu wenig Zeit für das Visum einplanen
Das Einladungsschreiben erhalten Sie meist schnell, das Visum jedoch nicht. Wenn Sie ein M-Visum benötigen, beginnen Sie mit dem Antrag, sobald Ihre Reise feststeht, und informieren Sie sich über die Bearbeitungszeit beim Visazentrum in Ihrem Land.
Unnötige Einladung anfordern
Wenn Ihr Reisepass unter die Visumbefreiung fällt, bringt Ihnen das Einladungsschreiben keinen Vorteil. Prüfen Sie zuerst die Liste des Außenministeriums und entscheiden Sie dann.
Fazit
Prüfen Sie zuerst Ihre Visumsituation. Wenn Sie ein M-Visum benötigen, generieren Sie das Einladungsschreiben im Buyer Service System bei der Vorregistrierung und beantragen Sie das Visum frühzeitig. Falls nicht, verzichten Sie auf das Schreiben – registrieren Sie sich aber trotzdem vorab: Jeder internationale Einkäufer benötigt das kostenlose Badge. Sobald Sie Ihre Lieferanten ausgewählt haben, finden Sie in unserem Leitfaden zum Versand Ihrer Canton Fair-Bestellungen alle weiteren Schritte. Und wenn Ihre Waren versandbereit sind, erhalten Sie ein Versandangebot von SINO Shipping.