Dans ce guide
- La lettre d’invitation est un document pour le visa : elle n’est nécessaire que pour demander un visa d’affaires (M) pour la Chine.
- Les ressortissants de 50 pays, dont la plupart des pays européens, le Royaume-Uni, le Canada, l’Australie et le Japon, peuvent entrer en Chine sans visa pendant 30 jours, salons inclus.
- Chaque acheteur étranger doit s’inscrire en ligne sur le système des acheteurs, qui remplace BEST, pour obtenir le badge gratuit.
- La lettre est générée lors de la demande, limitée à cinq par session et non délivrée aux acheteurs de moins de 18 ans.
Si vous prévoyez de participer à la Foire de Canton à Guangzhou, la lettre d’invitation est souvent le premier document dont on parle — et aussi le plus mal compris. Ce n’est pas un billet d’entrée à la foire. Il s’agit d’un document destiné à votre demande de visa, et de nombreux acheteurs n’ont même plus besoin de visa.
Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation pour la Foire de Canton et pourquoi en avez-vous besoin ?
La lettre d’invitation est délivrée par les organisateurs de la foire aux acheteurs étrangers. Elle mentionne vos informations personnelles, celles de votre entreprise, ainsi que la session à laquelle vous souhaitez participer. Les centres de visas chinois acceptent “une invitation à une foire économique et commerciale” parmi les justificatifs pour un visa M.
Qui en a besoin
La réponse dépend de votre passeport :
| Votre situation | Besoin de visa | Besoin de lettre d’invitation |
|---|---|---|
| Citoyen d’un des 50 pays bénéficiant de l’exemption de visa de 30 jours en Chine | Non, pour un séjour jusqu’à 30 jours | Non |
| Citoyen d’un des 57 pays éligibles au transit sans visa de 240 heures, avec continuation vers un pays tiers | Non, dans la limite de 240 heures | Non |
| Toute autre nationalité | Oui, visa M (affaires) | Oui |
L’exemption de 30 jours couvre les déplacements professionnels, les foires et salons, le tourisme et les visites. Elle concerne notamment la France, l’Allemagne, l’Italie, l’Espagne, les Pays-Bas, la Belgique, la Suisse, l’Autriche, les pays nordiques, la Pologne, le Portugal, la Grèce, le Royaume-Uni, l’Irlande, le Canada, l’Australie, la Nouvelle-Zélande, le Japon, la Corée du Sud, le Brésil, l’Argentine, le Chili, le Pérou, l’Uruguay, l’Arabie Saoudite, le Koweït, Oman et Bahreïn, entre autres. Cette mesure est valable jusqu’au 31 décembre 2026 pour la plupart de ces pays, selon le Ministère chinois des Affaires étrangères. Le transit sans visa de 240 heures concerne 57 pays, dont les États-Unis, le Mexique, Singapour, l’Indonésie, les Émirats arabes unis et le Qatar, selon les règles publiées par la National Immigration Administration.
Ce que le centre de visas attend
Si vous avez besoin d’un visa M, la lettre d’invitation fait partie des documents essentiels, avec votre passeport et le formulaire de demande. Consultez la liste des pièces exigées par le centre de visas chinois de votre pays avant de déposer votre dossier : les modalités, frais et délais varient selon les pays. Si vous venez pour l’expédition depuis la Chine, prévoyez un délai suffisant entre l’obtention du visa et vos rendez-vous fournisseurs.
Conditions d’éligibilité et informations requises
Qui peut demander une lettre
Tout acheteur étranger ayant un motif professionnel réel peut faire la demande via le Buyer Service System. Le guide officiel pose deux limites : les acheteurs de moins de 18 ans ne peuvent pas postuler, et chaque acheteur est limité à cinq lettres par session.
Informations à fournir
- Vos informations de passeport, exactement comme sur votre passeport
- Les coordonnées de votre entreprise : nom, adresse et informations de contact
- La session à laquelle vous participerez : la 140e session se tient du 15 au 19 octobre, du 23 au 27 octobre et du 31 octobre au 4 novembre 2026
En cas de doute sur votre éligibilité, consultez le guide officiel des acheteurs sur le site de la Foire de Canton avant de faire votre demande, ou renseignez-vous auprès de votre fournisseur chinois.
Comment obtenir la lettre d’invitation
Tout se fait sur la plateforme officielle des acheteurs. L’ancien outil Buyer E-Service Tool (BEST) a été remplacé dès la 136e session par le Buyer Service System, également accessible via l’application de la Foire de Canton.
Étapes à suivre :
- Créez votre compte sur buyer.cantonfair.org.cn ou dans l’application officielle.
- Demandez votre badge acheteur. Cette pré-inscription est obligatoire pour tous les acheteurs étrangers et le badge est gratuit.
- Nouveaux acheteurs : cochez “Générer la lettre d’invitation en même temps” lors de la demande. Acheteurs déjà inscrits : faites la demande de lettre dans le système.
- Téléchargez la lettre et joignez-la à votre demande de visa M.
Retirer votre badge à Guangzhou
La lettre ne remplace pas le badge. Une fois à Guangzhou, récupérez votre badge à l’aéroport de Baiyun, à la gare de Guangzhou Sud, au terminal ferry de Pazhou, dans l’un des 60 hôtels désignés ou aux bureaux d’enregistrement des zones B, C et D. Munissez-vous de votre passeport original, d’une carte de visite et du QR code de votre pré-inscription. L’émission, le remplacement et le renouvellement du badge sont gratuits, selon le guide officiel du badge.
Un fournisseur ou un agent peut-il vous aider ?
Un fournisseur ou un agent de sourcing peut vous accompagner dans la saisie des formulaires, mais la demande doit obligatoirement passer par le Buyer Service System officiel, à votre nom. Méfiez-vous de tout site qui réclame des frais pour délivrer une invitation : le service officiel est gratuit.
Erreurs courantes à éviter
Détails incohérents
Le problème le plus fréquent est une discordance entre les informations figurant sur le passeport, l’invitation et le formulaire de demande de visa. Une orthographe différente de votre nom ou un numéro de passeport erroné compliquera les démarches au centre des visas et lors du retrait du badge. Reprenez toujours les informations telles qu’elles apparaissent sur votre passeport, jamais de mémoire.
Ne pas prévoir assez de temps pour le visa
La lettre d’invitation arrive rapidement, mais le visa prend plus de temps. Si vous avez besoin d’un visa M, commencez les démarches dès que votre voyage est décidé et vérifiez les délais de traitement auprès du centre des visas de votre pays.
Demander une lettre inutilement
Si votre passeport bénéficie de l’exemption de visa, la lettre d’invitation ne vous apporte rien. Consultez d’abord la liste du Ministère des Affaires étrangères, puis décidez.
En résumé
Vérifiez d’abord votre situation vis-à-vis du visa. Si un visa M est nécessaire, générez la lettre d’invitation dans le Buyer Service System lors de votre pré-enregistrement, puis déposez votre demande de visa sans attendre. Si ce n’est pas le cas, inutile de demander la lettre, mais faites tout de même le pré-enregistrement : tous les acheteurs étrangers ont besoin du badge gratuit. Une fois vos fournisseurs sélectionnés, notre guide sur l’expédition de vos commandes du salon de Canton vous explique la suite, et vous pouvez demander un devis d’expédition auprès de SINO Shipping dès que vos marchandises sont prêtes.