ในคู่มือนี้
- จดหมายเชิญเป็นเอกสารสำหรับขอวีซ่า ใช้เฉพาะขอวีซ่าธุรกิจ (M) ของจีนเท่านั้น
- พลเมือง 50 ประเทศ รวมยุโรปส่วนใหญ่ อังกฤษ แคนาดา ออสเตรเลีย และญี่ปุ่น เข้าจีนได้โดยไม่ต้องขอวีซ่า 30 วัน รวมงานแสดงสินค้า
- ผู้ซื้อจากต่างประเทศทุกคนต้องลงทะเบียนล่วงหน้าออนไลน์ผ่าน Buyer Service System ซึ่งมาแทน BEST เพื่อรับบัตรเข้างานฟรี
- จดหมายเชิญจะถูกสร้างเมื่อยื่นคำขอ จำกัด 5 ฉบับต่อรอบ และไม่ออกให้ผู้ซื้ออายุต่ำกว่า 18 ปี
หากคุณวางแผนจะเข้าร่วมงาน Canton Fair ที่กวางโจว หลายคนมักพูดถึง “จดหมายเชิญ” เป็นเอกสารแรก และมักเข้าใจผิดกันมาก จดหมายเชิญไม่ใช่บัตรผ่านเข้างาน แต่เป็นเอกสารสำหรับขอวีซ่าธุรกิจจีน และปัจจุบันผู้ซื้อจำนวนมากไม่จำเป็นต้องขอวีซ่าแล้ว
จดหมายเชิญงาน Canton Fair คืออะไร และจำเป็นอย่างไร
จดหมายเชิญออกโดยผู้จัดงานเพื่อผู้ซื้อจากต่างประเทศ โดยระบุข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลบริษัท และช่วงเวลาที่คุณจะเข้าร่วมงาน สถานทูตจีนระบุว่า “จดหมายเชิญเข้าร่วมงานเศรษฐกิจและการค้า” เป็นเอกสารหนึ่งที่ใช้สำหรับขอวีซ่า M
ใครต้องใช้จดหมายเชิญ
คำตอบขึ้นอยู่กับหนังสือเดินทางของคุณ:
| สถานะของคุณ | ต้องขอวีซ่า | ต้องใช้จดหมายเชิญ |
|---|---|---|
| พลเมือง 50 ประเทศที่ได้รับสิทธิยกเว้นวีซ่า 30 วันของจีน | ไม่ต้องขอ สำหรับการพำนักไม่เกิน 30 วัน | ไม่ต้องใช้ |
| พลเมือง 57 ประเทศที่เข้าข่ายทรานซิตฟรี 240 ชั่วโมง และเดินทางต่อไปประเทศที่สาม | ไม่ต้องขอ ภายใน 240 ชั่วโมง | ไม่ต้องใช้ |
| สัญชาติอื่น ๆ | ต้องขอวีซ่า M (ธุรกิจ) | ต้องใช้ |
การยกเว้นวีซ่า 30 วันครอบคลุมการเดินทางเพื่อธุรกิจ งานแสดงสินค้า ท่องเที่ยว และเยี่ยมเยียน รวมถึงประเทศฝรั่งเศส เยอรมนี อิตาลี สเปน เนเธอร์แลนด์ เบลเยียม สวิตเซอร์แลนด์ ออสเตรีย กลุ่มประเทศนอร์ดิก โปแลนด์ โปรตุเกส กรีซ สหราชอาณาจักร ไอร์แลนด์ แคนาดา ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ บราซิล อาร์เจนตินา ชิลี เปรู อุรุกวัย ซาอุดิอาระเบีย คูเวต โอมาน และบาห์เรน เป็นต้น โดยสิทธิ์นี้มีผลถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2026 สำหรับประเทศส่วนใหญ่ ตามข้อมูลจาก กระทรวงการต่างประเทศจีน ส่วนทรานซิตฟรี 240 ชั่วโมงครอบคลุม 57 ประเทศ เช่น สหรัฐอเมริกา เม็กซิโก สิงคโปร์ อินโดนีเซีย สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ และกาตาร์ ตามกฎของ สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองแห่งชาติ
สิ่งที่ศูนย์วีซ่าคาดหวัง
หากคุณต้องขอวีซ่า M จดหมายเชิญคือหนึ่งในเอกสารหลักที่ต้องยื่นพร้อมกับหนังสือเดินทางและแบบฟอร์มสมัครวีซ่า กรุณาตรวจสอบรายการเอกสารของศูนย์วีซ่าจีนในประเทศของคุณก่อนยื่นสมัคร เพราะข้อกำหนด ค่าธรรมเนียม และระยะเวลาดำเนินการแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ หากคุณกำลังหาสินค้าเพื่อ ขนส่งจากจีน อย่าลืมเผื่อเวลาระหว่างขอวีซ่ากับการนัดพบซัพพลายเออร์
คุณสมบัติและข้อมูลที่ต้องใช้
ใครสามารถขอจดหมายเชิญได้
ผู้ซื้อจากต่างประเทศที่มีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจจริงสามารถขอจดหมายเชิญผ่านระบบ Buyer Service System ได้ คู่มือผู้ซื้ออย่างเป็นทางการกำหนดสองข้อจำกัด: ผู้ซื้อที่อายุต่ำกว่า 18 ปีไม่สามารถขอได้ และแต่ละคนสามารถขอจดหมายเชิญได้สูงสุด 5 ฉบับต่อหนึ่งงาน
ข้อมูลที่ต้องกรอก
- รายละเอียดหนังสือเดินทางของคุณ ให้ตรงตามที่ปรากฏในหนังสือเดินทาง
- ข้อมูลบริษัท: ชื่อบริษัท ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อ
- รอบงานที่คุณจะเข้าร่วม: รอบที่ 140 จัดขึ้นวันที่ 15–19 ตุลาคม, 23–27 ตุลาคม และ 31 ตุลาคม–4 พฤศจิกายน 2026
หากคุณไม่แน่ใจว่าตัวเองมีสิทธิ์หรือไม่ ให้ตรวจสอบคู่มือผู้ซื้อบน เว็บไซต์ Canton Fair ก่อนสมัคร หรือสอบถาม ซัพพลายเออร์จีนของคุณ
วิธีขอจดหมายเชิญ
ทุกขั้นตอนทำผ่านแพลตฟอร์มผู้ซื้ออย่างเป็นทางการ ระบบ Buyer E-Service Tool (BEST) เดิมยกเลิกตั้งแต่รอบที่ 136 เป็นต้นมา และเปลี่ยนเป็น Buyer Service System ซึ่งใช้งานได้ทั้งบนเว็บไซต์และแอป Canton Fair
ขั้นตอนการขอ:
- สร้างบัญชีของคุณที่ buyer.cantonfair.org.cn หรือในแอป Canton Fair
- สมัครบัตรผู้ซื้อ การลงทะเบียนล่วงหน้าสำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศทุกคน และบัตรนี้ฟรี
- สำหรับผู้ซื้อครั้งแรก: ติ๊ก “สร้างจดหมายเชิญพร้อมกัน” ในขั้นตอนสมัครบัตร สำหรับผู้ซื้อที่เคยเข้าร่วมแล้ว: ขอจดหมายเชิญในระบบ
- ดาวน์โหลดจดหมายเชิญและนำไปใช้ขอวีซ่า M
รับบัตรผู้ซื้อที่กวางโจว
จดหมายเชิญไม่สามารถใช้แทนบัตรผู้ซื้อได้ เมื่อคุณมาถึงกวางโจว ให้รับบัตรได้ที่สนามบินไป่หยุน สถานีรถไฟกวางโจวใต้ ท่าเรือเฟอร์รี่ผาซู่ โรงแรมที่กำหนด 60 แห่ง หรือสำนักงานลงทะเบียนในพื้นที่ B, C และ D อย่าลืมนำหนังสือเดินทางฉบับจริง นามบัตร และ QR code ลงทะเบียนล่วงหน้ามาด้วย บัตรใหม่ บัตรทดแทน และบัตรต่ออายุทั้งหมดฟรี ตาม คู่มือบัตรผู้ซื้ออย่างเป็นทางการ
ซัพพลายเออร์หรือเอเย่นต์ช่วยได้ไหม
ซัพพลายเออร์หรือเอเย่นต์จัดซื้อสามารถช่วยกรอกแบบฟอร์มได้ แต่การขอจดหมายเชิญต้องทำผ่านระบบ Buyer Service System โดยใช้ชื่อของคุณเอง ระวังเว็บไซต์ที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการออกจดหมายเชิญ เพราะบริการอย่างเป็นทางการนั้นฟรี
ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
รายละเอียดไม่ตรงกัน
ปัญหาที่พบได้บ่อยที่สุดคือข้อมูลในหนังสือเดินทาง, หนังสือเชิญ และแบบฟอร์มขอวีซ่าไม่ตรงกัน เช่น สะกดชื่อไม่เหมือนกัน หรือหมายเลขหนังสือเดินทางผิด จะสร้างปัญหาทั้งที่ศูนย์ขอวีซ่าและตอนรับบัตรเข้างาน ดังนั้นควรคัดลอกข้อมูลจากหนังสือเดินทางโดยตรง อย่าใช้ความจำ
เวลาขอวีซ่าไม่เพียงพอ
หนังสือเชิญออกให้เร็ว แต่วีซ่าไม่ได้มาเร็วเสมอไป หากต้องขอวีซ่า M ควรเริ่มดำเนินการทันทีที่ตัดสินใจเดินทาง และตรวจสอบระยะเวลาการดำเนินการที่ศูนย์วีซ่าในประเทศของคุณ
ขอหนังสือเชิญโดยไม่จำเป็น
หากหนังสือเดินทางของคุณอยู่ในกลุ่มยกเว้นวีซ่า หนังสือเชิญก็ไม่มีประโยชน์เพิ่มเติม ตรวจสอบรายชื่อประเทศที่กระทรวงการต่างประเทศกำหนดก่อน แล้วค่อยตัดสินใจ
สรุป
ตรวจสอบสถานะวีซ่าของคุณก่อน หากต้องขอวีซ่า M ให้สร้างหนังสือเชิญในระบบ Buyer Service เมื่อคุณลงทะเบียนล่วงหน้า และรีบขอวีซ่าแต่เนิ่นๆ หากไม่ต้องขอวีซ่า ก็ไม่ต้องขอหนังสือเชิญ แต่ควรลงทะเบียนล่วงหน้าอยู่ดี เพราะผู้ซื้อจากต่างประเทศทุกคนต้องใช้บัตรเข้างานฟรี เมื่อเลือกซัพพลายเออร์แล้ว คู่มือของเราสำหรับ การจัดส่งสินค้าจากงาน Canton Fair จะอธิบายขั้นตอนต่อไป และคุณสามารถขอ ใบเสนอราคาค่าขนส่ง จาก SINO Shipping เมื่อสินค้าพร้อมส่ง