Trong hướng dẫn này
- Thư mời là giấy tờ xin visa: chỉ cần khi xin visa thương mại (M) vào Trung Quốc.
- Công dân 50 nước, gồm phần lớn châu Âu, Anh, Canada, Úc và Nhật, được miễn visa vào Trung Quốc tối đa 30 ngày, kể cả đi hội chợ.
- Mọi khách mua nước ngoài phải đăng ký trước trên hệ thống Buyer Service (thay cho BEST) để lấy thẻ mua hàng miễn phí.
- Thư mời được tạo khi bạn gửi yêu cầu, tối đa 5 thư mỗi kỳ và không cấp cho khách dưới 18 tuổi.
Nếu bạn dự định tham dự Hội chợ Canton tại Quảng Châu, thư mời thường là giấy tờ đầu tiên được nhắc đến, nhưng cũng là thứ dễ gây hiểu lầm nhất. Thư mời không phải là vé vào hội chợ, mà là tài liệu phục vụ cho việc xin visa. Hiện nay, nhiều khách mua hàng thậm chí không còn cần visa nữa.
Thư Mời Hội chợ Canton Là Gì và Vì Sao Cần Thiết
Thư mời do ban tổ chức hội chợ cấp cho khách mua quốc tế, ghi rõ thông tin cá nhân, công ty và phiên hội chợ bạn dự định tham dự. Trung tâm cấp visa Trung Quốc liệt kê “thư mời tham dự hội chợ kinh tế và thương mại” là một trong những tài liệu hợp lệ để xin visa M.
Ai Cần Thư Mời
Câu trả lời phụ thuộc vào hộ chiếu của bạn:
| Trường hợp của bạn | Có cần visa không | Có cần thư mời không |
|---|---|---|
| Công dân một trong 50 quốc gia được miễn visa 30 ngày của Trung Quốc | Không, lưu trú tối đa 30 ngày | Không |
| Công dân một trong 57 quốc gia được quá cảnh 240 giờ không cần visa, bay tiếp sang nước thứ ba | Không, trong 240 giờ | Không |
| Quốc tịch khác | Có, cần visa M (thương mại) | Có |
Chính sách miễn visa 30 ngày áp dụng cho mục đích công tác, hội chợ, triển lãm, du lịch và thăm thân. Danh sách này bao gồm Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Bỉ, Thụy Sĩ, Áo, các nước Bắc Âu, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Hy Lạp, Anh, Ireland, Canada, Úc, New Zealand, Nhật Bản, Hàn Quốc, Brazil, Argentina, Chile, Peru, Uruguay, Saudi Arabia, Kuwait, Oman, Bahrain và nhiều nước khác. Chính sách này có hiệu lực đến hết ngày 31/12/2026 với phần lớn các nước trên, theo Bộ Ngoại giao Trung Quốc. Chính sách quá cảnh 240 giờ áp dụng cho 57 quốc gia, bao gồm Mỹ, Mexico, Singapore, Indonesia, UAE và Qatar, theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Quốc gia Trung Quốc.
Trung Tâm Visa Yêu Cầu Gì
Nếu bạn cần xin visa M, thư mời là một trong những giấy tờ bắt buộc, cùng với hộ chiếu và mẫu đơn xin visa. Hãy kiểm tra danh mục hồ sơ của trung tâm visa Trung Quốc tại nước bạn trước khi nộp: yêu cầu, lệ phí và thời gian xử lý có thể khác nhau tùy quốc gia. Nếu bạn đang tìm nguồn hàng để gửi hàng từ Trung Quốc, hãy chủ động sắp xếp thời gian giữa việc xin visa và lịch gặp nhà cung cấp.
Điều Kiện và Thông Tin Cần Cung Cấp
Ai Có Thể Yêu Cầu Thư Mời
Bất kỳ khách mua quốc tế nào có nhu cầu kinh doanh thực sự đều có thể yêu cầu thư mời qua hệ thống Buyer Service System. Theo hướng dẫn chính thức, có hai giới hạn: khách dưới 18 tuổi không được đăng ký, và mỗi khách chỉ được yêu cầu tối đa 5 thư mời cho mỗi kỳ hội chợ.
Thông Tin Cần Cung Cấp
- Thông tin hộ chiếu: chính xác như trong hộ chiếu của bạn
- Thông tin công ty: tên, địa chỉ và thông tin liên hệ
- Phiên hội chợ bạn sẽ tham dự: kỳ thứ 140 diễn ra từ 15–19/10, 23–27/10 và 31/10–4/11/2026
Nếu bạn chưa chắc mình đủ điều kiện, hãy xem hướng dẫn chính thức trên website Hội chợ Canton trước khi đăng ký, hoặc hỏi nhà cung cấp Trung Quốc của bạn.
Cách Nhận Thư Mời
Mọi thao tác đều thực hiện trên nền tảng chính thức dành cho khách mua. Từ kỳ hội chợ thứ 136 trở đi, công cụ Buyer E-Service Tool (BEST) cũ đã được thay thế bằng Buyer Service System, tích hợp cả trên ứng dụng Hội chợ Canton.
Các bước thực hiện:
- Tạo tài khoản trên buyer.cantonfair.org.cn hoặc trong ứng dụng Hội chợ Canton.
- Đăng ký thẻ vào cửa. Việc đăng ký trước này là bắt buộc đối với mọi khách mua quốc tế và thẻ được cấp miễn phí.
- Khách mới: tích chọn “Tạo thư mời đồng thời” trong đơn đăng ký thẻ. Khách cũ: yêu cầu thư mời trong hệ thống.
- Tải thư mời về và sử dụng để xin visa M.
Nhận Thẻ Vào Cửa Tại Quảng Châu
Thư mời không thay thế cho thẻ vào cửa. Khi đến Quảng Châu, bạn nhận thẻ tại sân bay Bạch Vân, ga tàu cao tốc Quảng Châu Nam, bến phà Pazhou, một trong 60 khách sạn được chỉ định hoặc các văn phòng đăng ký tại khu B, C và D của hội chợ. Hãy mang theo hộ chiếu gốc, danh thiếp và mã QR đăng ký trước. Việc cấp mới, đổi hoặc gia hạn thẻ đều miễn phí, theo hướng dẫn thẻ vào cửa chính thức.
Nhà Cung Cấp hoặc Đại Lý Có Thể Hỗ Trợ Không?
Nhà cung cấp hoặc đại lý mua hàng có thể hỗ trợ bạn điền thông tin, nhưng việc gửi yêu cầu phải thực hiện qua hệ thống Buyer Service System chính thức, đứng tên bạn. Hãy cảnh giác với bất kỳ website nào yêu cầu phí để cấp thư mời: dịch vụ chính thức hoàn toàn miễn phí.
Những Lỗi Thường Gặp Cần Tránh
Thông Tin Không Đồng Nhất
Lỗi phổ biến nhất là thông tin trên hộ chiếu, thư mời và đơn xin visa không khớp nhau. Việc sai chính tả tên hoặc số hộ chiếu sẽ gây rắc rối khi làm thủ tục tại trung tâm cấp visa cũng như khi nhận thẻ ra vào. Hãy sao chép chính xác thông tin từ hộ chiếu, đừng dựa vào trí nhớ.
Để Quá Sát Ngày Mới Xin Visa
Thư mời có thể nhận nhanh, nhưng visa thì không. Nếu bạn cần xin visa M, hãy bắt đầu ngay khi quyết định chuyến đi và kiểm tra thời gian xử lý hồ sơ tại trung tâm visa ở nước bạn.
Xin Thư Mời Khi Không Cần Thiết
Nếu hộ chiếu của bạn thuộc diện miễn visa, thư mời sẽ không giúp ích gì thêm cho chuyến đi. Hãy kiểm tra danh sách miễn visa của Bộ Ngoại giao trước rồi mới quyết định.
Kết Luận
Trước tiên hãy kiểm tra tình trạng visa của bạn. Nếu cần xin visa M, hãy tạo thư mời trong hệ thống Buyer Service khi đăng ký trước và nộp hồ sơ xin visa sớm. Nếu không cần, bạn có thể bỏ qua thư mời, nhưng vẫn phải đăng ký trước: mọi khách mua hàng quốc tế đều cần thẻ ra vào miễn phí. Sau khi chọn được nhà cung cấp, hãy tham khảo hướng dẫn gửi hàng sau khi mua tại Hội chợ Canton để biết các bước tiếp theo, và bạn có thể nhận báo giá vận chuyển từ SINO Shipping khi hàng hóa đã sẵn sàng.