Hướng dẫn đăng ký Hội chợ Canton: Từng bước chi tiết từ Trung Quốc

Nếu bạn dự định tìm nguồn hàng tại Hội chợ Canton, đăng ký là “cửa ải” đầu tiên – và dễ mắc lỗi hơn bạn tưởng. Mỗi kỳ hội chợ thu hút hơn 300.000 người mua quốc tế đến Quảng Châu, với hơn 32.000 nhà triển lãm trên diện tích 1,55 triệu mét vuông. Đăng ký hoàn toàn miễn phí, nhưng quy trình đã thay đổi ở các kỳ gần đây: nền tảng trực tuyến mới, bắt buộc đăng ký trước và các điểm nhận thẻ rải khắp thành phố. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn nắm rõ điều kiện tham dự, quy trình đăng ký trước, nhận thẻ, xin visa và các mẹo thực tế – để bạn đến nơi tập trung gặp gỡ nhà cung cấp, không phải loay hoay với thủ tục giấy tờ.

Vì Sao Nên Tham Dự Hội Chợ Canton?

Hội chợ Canton (China Import and Export Fair) là hội chợ thương mại lớn nhất châu Á và là sự kiện tìm nguồn hàng quan trọng nhất cho bất kỳ ai kinh doanh với Trung Quốc. Tổ chức hai lần mỗi năm tại Quảng Châu, mỗi kỳ hội chợ chia thành ba giai đoạn với các ngành hàng khác nhau:

Giai đoạn	Ngày, kỳ thứ 140	Chủ đề chính thức	Ngành hàng
Giai đoạn 1	15-19/10/2026	Sản xuất tiên tiến	Điện tử, thiết bị gia dụng, chiếu sáng, máy móc, năng lượng mới, xe cộ
Giai đoạn 2	23-27/10/2026	Cuộc sống gia đình chất lượng	Vật liệu xây dựng, nội thất, đồ bếp, quà tặng, trang trí nhà cửa
Giai đoạn 3	31/10-4/11/2026	Cuộc sống tốt đẹp hơn	Đồ chơi, may mặc, giày dép, dệt may, văn phòng phẩm, sản phẩm sức khỏe, thực phẩm

Kỳ hội chợ mùa xuân thường diễn ra từ giữa tháng 4 đến đầu tháng 5; lịch kỳ thứ 141 (mùa xuân 2027) chưa công bố.

Chọn đúng giai đoạn là yếu tố then chốt — xem hướng dẫn các giai đoạn hội chợ Canton để biết chi tiết từng nhóm sản phẩm theo từng giai đoạn.

Lợi ích nổi bật:

• Hơn 32.000 nhà triển lãm với hơn 75.000 gian hàng tại kỳ thứ 140
• Đàm phán trực tiếp, kiểm tra mẫu trước khi đặt hàng
• Nắm bắt xu hướng và sản phẩm mới trước khi ra thị trường toàn cầu
• Xây dựng quan hệ lâu dài với nhà sản xuất đang tìm kiếm đối tác quốc tế

Ai Có Thể Đăng Ký Tham Dự Hội Chợ Canton?

Trước khi bắt đầu đăng ký, hãy xác định rõ bạn có đủ điều kiện không và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Thiếu một giấy tờ có thể khiến bạn mất hàng giờ hoặc bị từ chối vào cửa.

Đối Tượng Được Tham Dự

Hội chợ Canton mở cửa cho người mua quốc tế, đại lý tìm nguồn hàng và đại diện doanh nghiệp muốn nhập khẩu từ Trung Quốc. Nếu bạn làm trong lĩnh vực tìm nguồn cung ứng toàn cầu, quản lý chuỗi cung ứng hoặc mua hàng, bạn đều đủ điều kiện đăng ký với tư cách người mua. Hơn 300.000 người mua quốc tế tham dự mỗi kỳ, biến đây thành hội chợ lớn nhất Trung Quốc dành cho chuyên gia nước ngoài.

Đối tượng	Ai đủ điều kiện	Kênh đăng ký
Người mua quốc tế	Chuyên gia kinh doanh ngoài Trung Quốc đại lục, từ 18 tuổi trở lên để xin thư mời	Buyer Service System hoặc ứng dụng Canton Fair
Đại lý tìm nguồn hàng	Bên thứ ba đại diện cho công ty nước ngoài	Buyer Service System hoặc ứng dụng Canton Fair
Nhà triển lãm	Nhà sản xuất, xuất khẩu Trung Quốc	Hệ thống đăng ký riêng cho nhà triển lãm
Người có hộ chiếu Trung Quốc	Công dân Trung Quốc, kể cả người cư trú ở nước ngoài	Chỉ nhận thẻ tại văn phòng đăng ký trong khu hội chợ

Theo hướng dẫn chính thức, người có hộ chiếu Trung Quốc phải nhận thẻ tại văn phòng đăng ký trong khu hội chợ, không nhận tại sân bay, nhà ga hay quầy khách sạn.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Để nhận thẻ vào cửa, hướng dẫn chính thức yêu cầu:

• Bản gốc hộ chiếu, hoặc giấy tờ tùy thân khác được chấp nhận trong hướng dẫn
• Danh thiếp ghi rõ tên, công ty và thông tin liên hệ
• Mã QR đăng ký trước, nhận được sau khi đăng ký trực tuyến

Với người đã từng tham dự, thẻ hợp lệ từ kỳ trước vẫn dùng được, không cần kích hoạt lại.

Trước khi bắt đầu:

• ✅ Có sẵn thông tin hộ chiếu để nhập đúng từng ký tự
• ✅ Chuẩn bị danh thiếp tiếng Anh, hoặc song ngữ Anh – Trung
• ✅ Địa chỉ email công việc để nhận xác nhận đăng ký

Lịch Trình Đăng Ký: Khi Nào Nên Bắt Đầu

Thời điểm quyết định thành công. Dưới đây là lịch trình đề xuất để bạn đăng ký và chuẩn bị chuyến đi suôn sẻ:

Thời điểm	Việc cần làm
Ngay khi quyết định đi	Kiểm tra xem bạn có cần visa không. Đăng ký trước trên Buyer Service System và nếu cần visa M, tạo thư mời ngay lúc này.
Ngay sau đó	Nộp hồ sơ xin visa M nếu cần. Thời gian xử lý tùy nước và trung tâm cấp visa.
Trước 4-6 tuần	Đặt vé máy bay, khách sạn. Khách sạn gần Pazhou thường kín sớm; xem hướng dẫn chọn khách sạn.
Trước 2-3 tuần	Tải ứng dụng Canton Fair, tìm hiểu nhà triển lãm và đặt lịch hẹn trước.
Khi đến nơi	Nhận thẻ tại sân bay, nhà ga, bến phà, khách sạn chỉ định hoặc ngay trong khu hội chợ.

Quy trình đăng ký từng bước

Việc đăng ký diễn ra trực tuyến, sau đó bạn sẽ nhận thẻ ra vào tại Quảng Châu. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho kỳ hội chợ lần thứ 140.

Đăng ký trước trực tuyến (Bắt buộc)

Theo hướng dẫn chính thức dành cho khách mua nước ngoài, tất cả khách mua đến hội chợ phải hoàn tất đăng ký trước, hệ thống này mở quanh năm. Hệ thống Dịch vụ Khách mua đã thay thế công cụ BEST từ kỳ thứ 136.

Bước 1 — Tạo tài khoản

Truy cập Hệ thống Dịch vụ Khách mua hoặc mở ứng dụng Canton Fair, sau đó tạo tài khoản với các thông tin:

• Họ tên đầy đủ, đúng như trên hộ chiếu
• Quốc tịch và số hộ chiếu
• Địa chỉ email doanh nghiệp
• Thông tin công ty

Bước 2 — Đăng ký thẻ ra vào

Nộp đơn xin cấp thẻ ra vào. Thẻ này miễn phí, bao gồm cả làm lại và gia hạn. Bạn sẽ nhận được mã QR đăng ký trước: hãy lưu lại, bạn sẽ dùng mã này để nhận thẻ.

Bước 3 — Xin thư mời nếu cần xin visa

Khách mua lần đầu tích chọn “Tạo thư mời cùng lúc” khi đăng ký thẻ; khách quay lại các kỳ sau có thể yêu cầu trong hệ thống. Theo hướng dẫn chính thức, thư mời được tạo ngay khi gửi yêu cầu, mỗi người tối đa 5 thư mời mỗi kỳ và không cấp cho khách dưới 18 tuổi.

Nhận thẻ ra vào

Bạn cần trực tiếp đến nhận thẻ. Với kỳ hội chợ lần thứ 140, hướng dẫn chính thức về nhận thẻ liệt kê các địa điểm sau:

Điểm nhận thẻ	Thời gian hoạt động
Sân bay Baiyun, cửa ra số A7 ở ga T2 và một quầy ở ga T3	12-19/10, 22-27/10 và 30/10-1/11, 08:00-24:00
Ga tàu cao tốc Nam Quảng Châu	12-17/10, 22-24/10 và 30/10-1/11, 10:00-21:00
Bến phà Pazhou	14-19/10, 22-27/10 và 30/10-1/11, 10:00-20:00
60 khách sạn chỉ định và văn phòng Canton Fair tại Hong Kong	Xem hướng dẫn chính thức
Văn phòng đăng ký tại khu B, C và D của trung tâm hội chợ	09:00-18:00 các ngày trước mỗi kỳ, 08:30-18:00 trong ngày diễn ra hội chợ

Lưu ý khi nhận thẻ:

• Nhận ngay khi vừa đến Quảng Châu: các quầy tại sân bay và ga tàu mở cửa trước mỗi kỳ, giúp bạn tránh chen lấn vào sáng đầu tiên tại hội chợ.
• Chuẩn bị sẵn mã QR, in ra hoặc lưu trên điện thoại.
• Tham dự nhiều kỳ: thẻ ra vào sử dụng cho cả ba kỳ trong cùng một đợt hội chợ. Không cần đăng ký lại giữa các kỳ.

Ngày đầu tiên: Bạn nên chuẩn bị gì?

Trung tâm hội chợ Canton Fair tại Pazhou cực kỳ rộng lớn: tổng diện tích triển lãm lên tới 1,55 triệu m², chia thành các khu A, B, C và D. Dưới đây là những điều bạn sẽ trải nghiệm khi đến nơi.

Cách di chuyển đến hội chợ

Địa điểm tổ chức nằm ở quận Hải Châu, Quảng Châu, rất thuận tiện di chuyển bằng:

• Tàu điện ngầm: Đi tuyến số 8 đến ga Pazhou (cửa A) — cách nhanh nhất, khoảng 30 phút từ ga Đông Quảng Châu.
• Taxi / DiDi: Khoảng 40 phút từ sân bay Baiyun (CAN). Giá một chiều khoảng 120-160 RMB. Hãy đưa cho tài xế xem dòng chữ “广交会琶洲展馆” trên điện thoại.
• Xe buýt khách sạn: Nhiều khách sạn quanh khu vực có xe đưa đón miễn phí trong thời gian hội chợ.

Hướng dẫn di chuyển trong trung tâm hội chợ

Khu vực	Có gì tại đây
Khu A, B, C và D	Các sảnh triển lãm chính; khu B, C, D cũng là nơi đặt văn phòng đăng ký thẻ ra vào
Hội trường Hữu nghị (21.2), khu D	Khu chuyên đề: robot dịch vụ (Kỳ 1), trang sức thời trang (Kỳ 2), thiết bị y tế thông minh (Kỳ 3)
Canton Fair Online	Nền tảng trực tuyến hoạt động quanh năm, nơi các nhà cung cấp duy trì showroom của mình

Hãy sử dụng ứng dụng chính thức Canton Fair để tra cứu nhà cung cấp theo ngành hàng, số gian hàng hoặc tên công ty. Đánh dấu trước các nhà cung cấp mục tiêu và lên lộ trình di chuyển hợp lý — bạn sẽ dễ dàng đi bộ 15.000-20.000 bước mỗi ngày.

Nhịp sinh hoạt mỗi ngày

• Văn phòng đăng ký tại trung tâm hội chợ mở cửa 08:30-18:00 trong ngày diễn ra hội chợ.
• Kiểm tra giờ mở cửa từng khu triển lãm trên ứng dụng Canton Fair cho từng kỳ.
• Buổi sáng, nhất là ngày đầu mỗi kỳ, thường rất đông.

Mẹo chuyên nghiệp: Hãy đặt lịch gặp các nhà cung cấp quan trọng vào buổi chiều khi hội trường vắng hơn. Dành buổi sáng để tham quan, tìm kiếm nhà cung cấp mới.

Dự trù chi phí: Tham dự Canton Fair tốn bao nhiêu?

Đăng ký và nhận thẻ hoàn toàn miễn phí, nhưng để tham dự Canton Fair bạn sẽ cần chuẩn bị nhiều khoản chi khác. Dưới đây là bảng dự trù ngân sách thực tế cho chuyến đi 5 ngày:

Khoản mục	Dự trù	Ghi chú
Vé máy bay	$400 – $1,500	Tùy nơi xuất phát; nên đặt trước 6-8 tuần
Khách sạn (5 đêm)	$300 – $800	Khách sạn bình dân: ~$60/đêm; tầm trung gần Pazhou: ~$120/đêm
Visa	$0 – tùy quốc tịch	Miễn phí cho 50 quốc gia miễn visa; phí visa M tùy nước
Ăn uống (5 ngày)	$100 – $250	Đồ ăn đường phố: $3-5/bữa; nhà hàng: $10-20/bữa
Di chuyển nội thành	$50 – $100	Tàu điện ngầm + DiDi
Danh thiếp	$20 – $50	In 200+ chiếc (mỗi ngày phát 30-50 chiếc)
Gửi mẫu hàng	$50 – $300	Nếu bạn lấy mẫu và gửi về nước
Đăng ký VPN	$10 – $15	Gói tháng; cần thiết để dùng Google, WhatsApp
Tổng dự trù	$930 – $3,215	Cho 1 người, 5 ngày, tùy theo visa

Tham khảo phân tích chi tiết hơn tại hướng dẫn chi phí tham dự Canton Fair.

Mẹo Đăng Ký và Vào Cổng Nhanh Chóng

Những chi tiết nhỏ có thể quyết định việc bạn vào Canton Fair suôn sẻ hay gặp rắc rối. Dưới đây là cách tối ưu hóa quy trình và tránh bị chậm trễ.

Chuẩn Bị Hồ Sơ

Hãy chuẩn bị sẵn bản scan hộ chiếu và danh thiếp của bạn trước khi bắt đầu đăng ký trực tuyến. Việc tải lên các tài liệu này từ trước sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh hơn và giảm nguy cơ sai sót.

Nếu thông tin công ty bạn có thay đổi, hãy cập nhật trực tuyến trước khi diễn ra hội chợ. Điều này giúp thẻ ra vào của bạn luôn hợp lệ và tránh các rắc rối khi đến địa điểm tổ chức.

Tránh Bị Chậm Trễ

Nên đến sớm vào những ngày cao điểm—đặc biệt là ngày đầu mỗi giai đoạn—để tránh phải xếp hàng dài tại quầy lấy thẻ. Với hơn 300.000 khách mua quốc tế và hơn 32.000 nhà triển lãm mỗi kỳ, hội chợ rất nhanh sẽ đông nghẹt.

Nếu bạn cần gặp nhà cung cấp hoặc lên kế hoạch hậu cần, đến sớm sẽ giúp bạn chủ động xử lý các tình huống phát sinh. Để tối ưu hóa chuyến đi, hãy xem thêm hướng dẫn mua hàng tại hội chợ.

Giá Trị Thẻ Ra Vào

Thẻ Buyer Badge có giá trị cho tất cả các giai đoạn của kỳ hội chợ hiện tại. Nếu thông tin của bạn không thay đổi, bạn có thể dùng lại thẻ cho các kỳ tiếp theo—giúp tiết kiệm thời gian và thủ tục. Nếu cần cập nhật thông tin công ty, hãy thực hiện trực tuyến trước kỳ hội chợ kế tiếp.

Nếu bạn tham dự nhiều kỳ trong năm (hội chợ tổ chức hai lần/năm, mỗi lần ba giai đoạn), hãy giữ thẻ cẩn thận để tái sử dụng.

Chuẩn Bị Đồ Dùng Thiết Yếu Khi Tham Dự Canton Fair

Đừng xem nhẹ những vật dụng thực tế. Các khách mua nhiều kinh nghiệm luôn mang theo:

• Giày đi bộ thoải mái — bạn sẽ phải di chuyển 15-20 km mỗi ngày trên sàn bê tông
• Túi xách nhẹ — để đựng catalogue, mẫu vật, danh thiếp
• Sạc dự phòng — điện thoại cần dùng liên tục cho WeChat, chụp hình, ứng dụng Canton Fair
• Sổ tay hoặc máy tính bảng — ghi chú khi trao đổi với nhà cung cấp
• Tối thiểu 200 danh thiếp — mỗi ngày phát 30-50 cái là chuyện bình thường
• Tiền mặt (RMB) — một số nhà hàng, gian hàng nhỏ không nhận thẻ quốc tế
• Ứng dụng dịch thuật — tải sẵn để dùng offline (nhiều khu vực sóng WiFi yếu)

Những Sai Lầm Thường Gặp và Cách Tránh

Ngay cả người mua dày dạn cũng có thể mắc lỗi. Dưới đây là những sai sót phổ biến nhất:

Sai lầm	Hậu quả	Cách tránh
Quên hộ chiếu hoặc danh thiếp	Không được cấp thẻ; mất thời gian quay lại khách sạn	Làm checklist hồ sơ như trên; để bản gốc và bản sao ở các túi khác nhau
Không đăng ký trước	Không có mã QR để nhận thẻ	Đăng ký trực tuyến ngay khi quyết định đi; đây là yêu cầu bắt buộc
Chia sẻ hoặc chuyển nhượng thẻ	Bị mời ra khỏi hội chợ	Mỗi người phải đăng ký riêng; thẻ có ảnh cá nhân
Không tìm hiểu trước về nhà triển lãm	Lãng phí thời gian đi lòng vòng	Dùng ứng dụng Canton Fair để chọn lọc nhà cung cấp mục tiêu và lên lộ trình
Đi nhầm giai đoạn	Lỡ mất toàn bộ nhóm sản phẩm cần tìm	Kiểm tra hướng dẫn các giai đoạn trước khi đặt vé máy bay
Bỏ qua các ngày lễ Trung Quốc	Vé máy bay, khách sạn tăng giá hoặc hết chỗ	Đặt vé và khách sạn trước 6-8 tuần; tránh trùng dịp lễ quốc gia
Không chuẩn bị VPN	Không truy cập được Google, WhatsApp, Gmail	Đăng ký và kiểm tra VPN trước khi sang Trung Quốc
Không trao đổi WeChat với nhà cung cấp	Mất liên lạc với đối tác tiềm năng	Thêm WeChat của nhà cung cấp ngay trong buổi gặp, không để sau

Yêu Cầu Visa Cho Khách Quốc Tế

Hãy kiểm tra mục này trước tiên: hiện nay, nhiều khách mua không còn cần visa để tham dự Canton Fair.

Tình huống của bạn	Quy định áp dụng
Công dân 1 trong 50 nước miễn visa	Được nhập cảnh tối đa 30 ngày cho mục đích thương mại, hội chợ, triển lãm, áp dụng đến hết 31/12/2026 với hầu hết các nước
Công dân 1 trong 57 nước được quá cảnh	Được lưu trú tối đa 240 giờ không cần visa khi bay tiếp sang nước thứ ba, có vé nối chuyến xác nhận
Các quốc tịch khác	Cần xin visa M (thương mại), kèm thư mời từ Canton Fair

Danh sách miễn visa gồm Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Bỉ, Thụy Sĩ, các nước Bắc Âu, Ba Lan, Anh, Ireland, Canada, Úc, New Zealand, Nhật Bản, Hàn Quốc, Brazil, Argentina, Chile, Ả Rập Saudi và các quốc gia vùng Vịnh khác theo Bộ Ngoại giao Trung Quốc. Chương trình quá cảnh áp dụng cho Mỹ, Mexico, Singapore, Indonesia, UAE, Qatar và các nước khác theo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Quốc gia.

Nếu bạn cần xin visa M:

• Tạo thư mời trong hệ thống Buyer Service
• Kiểm tra danh mục hồ sơ, lệ phí và thời gian xử lý tại trung tâm visa Trung Quốc tại nước bạn
• Đảm bảo họ tên trên thư mời trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu

Để xem hướng dẫn chi tiết về việc xin và sử dụng thư mời, hãy tham khảo hướng dẫn thư mời Canton Fair.

Ứng dụng và Công cụ Nên Dùng

Việc tham dự Hội chợ Canton sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn chuẩn bị sẵn các công cụ số phù hợp:

Ứng dụng	Mục đích	Vì sao bạn cần
Canton Fair Official App	Đăng ký, bản đồ hội chợ, danh sách nhà triển lãm	Đăng ký trước, tra cứu sơ đồ gian hàng; định vị gian hàng chi tiết cho tất cả các khu từ kỳ thứ 140
WeChat	Liên lạc, thanh toán, dịch thuật	Không thể thiếu ở Trung Quốc — hầu hết nhà cung cấp đều dùng để trao đổi sau hội chợ
Google Translate	Dịch văn bản & hình ảnh theo thời gian thực	Dịch bảng hiệu, nhãn sản phẩm và hội thoại nhanh chóng
Alipay / WeChat Pay	Thanh toán di động	Có thể liên kết thẻ Visa/Mastercard quốc tế; giới hạn $5,000/giao dịch và $50,000/năm
DiDi	Đặt xe	Ứng dụng gọi xe tương tự Uber tại Trung Quốc — tiện hơn nhiều so với bắt taxi ngoài đường
VPN app	Truy cập Google, WhatsApp, v.v.	Nhiều dịch vụ phương Tây bị chặn tại Trung Quốc

Mẹo chuyên nghiệp: Hãy cài đặt WeChat và thêm liên hệ nhà cung cấp trước khi đến Quảng Châu. Phần lớn nhà triển lãm thích trao đổi qua WeChat hơn email để đàm phán nhanh và gửi mẫu.

Các Hướng Dẫn Liên Quan về Hội chợ Canton

Đang lên kế hoạch đi hội chợ? Những bài hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn chuẩn bị mọi khía cạnh:

• Hướng dẫn các giai đoạn Hội chợ Canton — Phân tích chi tiết danh mục sản phẩm theo từng giai đoạn
• Hướng dẫn thư mời Hội chợ Canton — Cách xin và sử dụng thư mời để làm visa
• Chi phí & Dự toán Hội chợ Canton — Phân tích chi phí tham dự từ A-Z
• Dành cho khách quốc tế lần đầu — Kinh nghiệm thực tế cho người nước ngoài mới đi lần đầu
• Chọn khách sạn gần hội chợ — Gợi ý khách sạn gần khu Pazhou phù hợp mọi ngân sách
• Tìm nhà cung cấp uy tín tại Canton Fair — Cách xác minh và đánh giá nhà triển lãm
• Hướng dẫn cho nhà nhập khẩu nhỏ — Chiến lược dành cho khách mua với số lượng nhỏ
• Những sai lầm cần tránh — Các lỗi thường gặp và cách phòng tránh
• Vận chuyển đơn hàng từ Canton Fair — Gộp hàng, chọn đường biển/đường hàng không và giấy tờ cần yêu cầu nhà cung cấp

Kết Luận: Đăng Ký Tham Dự Hội chợ Canton Nhanh Gọn, Hiệu Quả

Hãy đăng ký trực tuyến trước, kiểm tra tình trạng visa, và lấy thẻ vào cổng miễn phí trước khi giai đoạn hội chợ của bạn bắt đầu. Hiểu rõ quy định về thẻ vào cổng để tận dụng tối đa cả ba giai đoạn. Đăng ký nhanh giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian để gặp gỡ nhà cung cấp, đàm phán giá và lên kế hoạch vận chuyển hàng từ Trung Quốc. Sẵn sàng tối ưu chuyến đi tìm nguồn hàng? Nhận báo giá dịch vụ logistics và hỗ trợ làm việc với nhà cung cấp — để bạn tập trung kinh doanh, không phải lo giấy tờ.