Liste de contrôle de conformité pour premiers importateurs depuis la Chine

Les importateurs débutants font face à une véritable courbe d’apprentissage lorsqu’ils importent des marchandises depuis la Chine. Avec plus de 8 000 catégories de codes SH contrôlées par la douane chinoise et plus de 2 000 types de produits nécessitant une licence d’exportation délivrée par le MOFCOM, il est facile de passer à côté d’une étape essentielle — et les conséquences peuvent être lourdes. Les amendes peuvent atteindre jusqu’à 500 000 RMB en cas de licence ou de documents non conformes, et même les expéditions en règle mettent en moyenne 2 à 5 jours pour le dédouanement. Un dossier incomplet peut rallonger ce délai à deux semaines, voire davantage. Cette checklist détaille chaque étape de conformité pour vous permettre d’éviter les erreurs coûteuses, de franchir la douane sans encombre, et d’assurer la fluidité de vos expéditions.

Commencez par l’identification du produit et la classification du code SH

Avant de vous préoccuper des itinéraires ou de choisir votre transitaire, il est essentiel de savoir précisément ce que vous importez. Il ne s’agit pas seulement du nom commercial de votre produit, mais bien de son code SH, qui détermine toutes les obligations réglementaires à respecter.

Recherche du code SH

La douane chinoise gère plus de 8 000 catégories de codes SH. Le code SH (Système Harmonisé) est la norme internationale pour la classification des marchandises. Une erreur à ce niveau peut entraîner des obligations manquées et des retards d’expédition. Par exemple, une mauvaise classification d’une enceinte Bluetooth peut vous faire oublier l’obligation d’un certificat FCC ou CE.

Pour trouver le bon code SH :

• Commencez par la description du produit fournie par votre fournisseur.
• Vérifiez dans la base officielle des codes SH de la Chine ou consultez un commissionnaire en douane agréé.
• Contrôlez la classification selon les exigences du pays de destination en consultant notre guide du processus de dédouanement.

Vérification des marchandises réglementées

Tous les produits ne sont pas traités de la même manière. Plus de 2 000 catégories nécessitent une licence d’exportation du MOFCOM. Parmi les catégories les plus courantes : électroniques, produits chimiques, dispositifs médicaux, et certains produits alimentaires. Pour savoir si votre produit est concerné :

• Faites correspondre votre code SH avec la liste des produits restreints en Chine.
• Consultez notre guide de conformité produit pour plus de détails.
• En cas de doute, demandez conseil à votre transitaire ou à un consultant en conformité.

Pour comprendre l’impact des codes SH sur votre processus d’expédition, consultez notre guide étape par étape de l’import.

Obtenez les licences d’importation et d’exportation nécessaires

L’obtention des licences est souvent l’étape où les nouveaux importateurs trébuchent. La Chine comme le pays de destination peuvent exiger des autorisations — et le moindre oubli peut bloquer toute votre expédition.

Licence d’exportation MOFCOM

Si votre produit relève d’une catégorie réglementée, il vous faudra obtenir une licence d’exportation MOFCOM avant tout départ de Chine. C’est particulièrement le cas pour les dispositifs médicaux, produits chimiques, pharmaceutiques et certains aliments.

• La demande se fait via le portail en ligne du MOFCOM ou par l’intermédiaire de votre fournisseur.
• Délai de traitement moyen : 3 à 7 jours ouvrés pour les produits standards ; plus long pour les marchandises sensibles.
• Pièces à fournir : facture commerciale, liste de colisage, vérification du code SH, et certificats de conformité nécessaires.

Pour tout savoir sur les types de licences et leur obtention, consultez notre aperçu des licences d’import/export en Chine.

Licence d’importation du pays de destination

De nombreux pays exigent une licence d’importation pour les marchandises réglementées. Par exemple, les États-Unis imposent l’enregistrement FDA pour les dispositifs médicaux, tandis que l’UE requiert la certification CE pour les produits électroniques.

• Vérifiez les exigences du pays de destination grâce à nos guides d’expédition par pays.
• Les licences d’importation sont obligatoires pour les dispositifs médicaux, produits chimiques, pharmaceutiques et certains aliments.
• Omettre une licence d’importation peut entraîner la saisie de l’expédition ou une amende jusqu’à 500 000 RMB.

Obtenez toutes les certifications produits requises

Même en possession des licences adéquates, votre expédition peut être refusée sans les certifications produits appropriées. Plus de la moitié des importations électriques et électroniques nécessitent une certification CE, FCC, FDA ou RoHS — surtout vers l’UE et les États-Unis.

CE, FCC, FDA, RoHS

Voici un aperçu par type de produit et destination :

Type de produit	Exigence UE	Exigence US	Licence export Chine requise ?
Électronique	CE, RoHS	FCC	Souvent oui
Dispositifs médicaux	CE, MDR	FDA	Oui
Jouets	CE, EN71	CPSIA	Parfois
Aliments & compléments	Règlt UE 1169	FDA	Oui

• Les certifications CE, FCC, FDA et RoHS sont obligatoires pour plus de 50 % des importations électriques et électroniques de Chine vers l’UE et les États-Unis.
• Vérifiez systématiquement les certificats auprès de l’organisme émetteur et assurez-vous qu’ils correspondent au code SH de votre produit.

Pour plus d’informations sur les certifications, consultez notre section conformité produit.

Conformité matières dangereuses

Vous expédiez des batteries, produits chimiques ou aérosols ? Les marchandises dangereuses nécessitent des licences de transport spécifiques et le respect strict des réglementations IATA (aérien) et IMDG (maritime).

• Le non-respect entraîne le refus des transporteurs ou des ports.
• Consultez notre guide de conformité matières dangereuses pour connaître les dernières exigences.

Préparez et soumettez tous les documents de conformité

La documentation est un point de vigilance, même pour les importateurs expérimentés. Le coût moyen de préparation des documents de conformité varie de 300 à 800 $ par expédition, mais une pièce manquante ou périmée peut vous coûter bien plus cher — le dédouanement peut être retardé jusqu’à 14 jours.

Checklist documentaire

Voici les documents généralement nécessaires :

• Facture commerciale (conforme à la description et au code SH)
• Liste de colisage
• Connaissement maritime ou lettre de transport aérien
• Licence d’exportation MOFCOM (si requise)
• Licence d’importation (si requise)
• Certifications produits (CE, FCC, FDA, RoHS, etc.)
• Certificat d’origine (pour bénéficier de droits de douane préférentiels — voir optimisation des droits de douane)
• Déclaration de marchandises dangereuses (si applicable)

Pour un détail par mode de transport, consultez nos guides sur le fret maritime, le fret aérien, le fret ferroviaire et le courier express.

Soumission en douane

• Transmettez tous les documents en amont — idéalement 3 à 5 jours avant le départ du navire ou de l’avion.
• Des documents incomplets ou périmés peuvent retarder le dédouanement jusqu’à 14 jours.
• Faites appel à un commissionnaire en douane agréé pour les expéditions complexes ou de valeur élevée.

Pour plus d’informations sur les délais et bonnes pratiques en matière de dédouanement, consultez notre aperçu des droits de douane et du processus de dédouanement.

Évitez les erreurs et pièges fréquents

Même avec la meilleure volonté, les primo-importateurs commettent souvent les mêmes erreurs. Voici les points de vigilance et comment les éviter.

Erreurs de code SH

Une mauvaise classification sous le mauvais code SH est la première cause d’échec de conformité. Cela peut vous faire manquer des licences ou certifications obligatoires, et entraîner des blocages ou amendes.

• Vérifiez toujours votre code SH avec votre fournisseur ET un commissionnaire en douane.
• Consultez notre guide des Incoterms pour assurer la cohérence entre conditions de vente et documents.

Oubli de certification

Négliger les certifications du pays de destination — comme le CE pour l’UE ou la FDA pour les États-Unis — conduit à des retards ou sanctions.

• Vérifiez systématiquement les exigences de certification pour chaque expédition, surtout pour les nouveaux marchés ou produits.
• Utilisez notre guide des règles par destination pour la conformité pays par pays.

Problèmes documentaires

Des documents incomplets ou périmés sont une erreur fréquente… et coûteuse.

• Programmez des rappels pour les dates de validité des documents.
• Appuyez-vous sur notre checklist de préparation documentaire pour chaque expédition.

En résumé : votre checklist conformité import première fois

Suivre une checklist structurée est le meilleur moyen de limiter les risques de retard, d’amende ou de saisie lors d’une importation depuis la Chine. Commencez par une classification précise du code SH, obtenez toutes les licences et certifications nécessaires, et préparez un dossier documentaire complet pour la douane. Pour les expéditions complexes ou les nouvelles gammes de produits, faites-vous accompagner par un commissionnaire en douane ou un consultant en conformité. Prêt à expédier en toute confiance ? Demandez un devis à notre équipe et faisons de votre première importation un succès.