本指南内容
- 越南所有进口都需本地进口商(IOR),外资企业不能直接进口。
- VNACCS/VCIS电子报关系统,资料齐全最快1-3天清关。
- 进口标准增值税为10%,由越南海关在入境时征收。
- 所有中国至越南木质包装必须符合ISPM-15处理要求。
EXW与FOB:越南进口选哪种更合适?(关键差异详解)
在中国到越南的货运过程中,选择EXW还是FOB,会直接影响您的成本、风险以及报关责任。越南的法规和物流现状对进口商来说存在不少隐患,尤其是初次进入该市场的企业。下面我们详细解析EXW和FOB在越南的运作方式,以及为什么在这里选择Incoterm比其他市场更为重要。
EXW在越南的操作方式
EXW(“工厂交货”)意味着卖方在其工厂或仓库交付货物。之后,买方需自行安排所有环节:提货、中国出口清关、国际运输、保险以及越南进口清关。买方承担最大责任和风险。
对于越南来说,除非您在中国有可靠的本地货代合作伙伴,否则EXW很难操作,主要需满足:
- 能处理出口报关(这是合法进口越南的必要条件)
- 能安排合规的提货及运输至主要港口(如上海、深圳、宁波)
- 能提供越南VNACCS/VCIS电子申报所需的相关文件
许多进口商低估了EXW的复杂性。没有本地支持,容易出现延误、额外费用甚至货物被拒收。如需了解提货及起运地服务,参阅我们的提货与起运服务指南。
| 贸易术语 | 卖方负责出口清关? | 买方负责提货? | 风险转移地点 |
|---|---|---|---|
| EXW | 否 | 是 | 卖方工厂或仓库 |
| FOB | 是 | 否 | 中国装运港 |
FOB在越南的操作方式
FOB(“船上交货”)是中国到越南最常用的贸易术语。卖方将货物送至指定港口(如上海),负责中国出口清关,并将货物装船。此后买方开始负责:支付海运费、保险以及越南进口手续。
FOB在越南物流中优势明显:
- 卖方负责出口清关,避免起运地海关瓶颈
- 港口交接明确,责任划分清晰,减少纠纷
- 文件通常更规范,便于VNACCS/VCIS电子申报
如果您初次进入越南市场,FOB让您专注于越南海关清关及进口流程,无需担心中国出口环节。
谁适合选择哪种贸易术语?
- 选择EXW:仅适用于您在中国有强力本地代理,了解所有出口要求,并希望最大化物流控制权的情况。
- 选择FOB:适合追求流程顺畅、责任清晰、出口清关可靠的进口商。
对大多数进口商而言,FOB在越南更安全、更高效。如果考虑其他术语,可参考FCA与FOB对比或CIF与CIP对比获取更多选择。
越南海关流程(VNACCS/VCIS及进口清关基础)
越南海关清关依赖VNACCS/VCIS电子平台,虽然加快了处理速度,但对文件准确性和提前申报要求极高。无论采用EXW还是FOB,了解该系统是顺利进口的关键。
VNACCS/VCIS电子申报
所有到越南的货物都需提前电子申报:
- 舱单需在船舶或飞机抵达前提交
- 进口申报需通过VNACCS/VCIS电子系统完成
- 文件必须完全一致:商业发票、装箱单、提单及相关证书
如需详细文件要求,参阅我们的海关清关指南。
舱单与文件提前申报
提前提交舱单是强制要求。若采用EXW,您的物流服务商必须与供应商协作,确保获取准确文件。FOB通常文件流转更顺畅,因为卖方负责出口环节。
文件错误(如HS编码不符、证书缺失、金额不一致)会导致海关查验和延误。如何避免文件问题,可参考我们的截关时间指南。
常见清关时间
文件齐全且申报无误时:
- 清关通常1–3天完成
- 若需查验(因文件错误或异常),清关可能延长至3–7天
旺季或节假日期间,延误更常见。了解节假日对清关的影响,请查阅我们的运输日历指南。
| 环节 | 常规时效 | 延误风险 |
|---|---|---|
| 电子申报 | 当天 | 文件不全风险高 |
| 海关清关 | 1–3天 | 中等 |
| 查验 | 3–7天 | 高(节假日) |
越南进口税与增值税(进口商须知)
所有进入越南的货物都需缴纳进口税和增值税。标准增值税率为10%,部分生活必需品可享受较低税率。了解缴税主体、计算方式及相关法律依据,对于预算和合规至关重要。
增值税税率及免税政策
- 标准增值税: 大多数进口商品适用10%
- 优惠增值税: 生活必需品及部分农产品适用5%
- 零税率: 出口商品及特定服务适用0%
如需按商品详细税率,请参阅我们的进口税与关税指南。
增值税的缴纳与征收主体
增值税由越南海关总署在进口环节统一征收。无论采用何种Incoterm,进口商(IOR)都需负责缴纳。
若采用EXW或FOB条款,买方(进口商)需在清关时缴纳增值税。若为DDP条款,卖方可代买方缴纳增值税——详见我们的DDP运输指南。
进口税收法律依据
- 《增值税法》第13/2008/QH12号(经第31/2013/QH13号法修订)
- 增值税基于CIF价格加进口关税计算
| 税种 | 标准税率 | 征收机构 | 法律依据 |
|---|---|---|---|
| 增值税 | 10% | 海关 | 第13/2008/QH12号法 |
| 优惠增值税 | 5%/0% | 海关 | 第31/2013/QH13号法 |
实际计算案例请参阅我们的到岸成本拆解。
越南进口商(IOR)规则(注册及本地要求)
越南要求所有进口必须由本地注册企业——进口商(IOR)操作。外国公司无法直接进口,因此IOR设立至关重要。操作失误是最常见且代价高昂的错误之一。
谁能担任越南IOR
只有拥有企业注册编码和海关编码的越南公司可担任IOR。外国企业需委托本地合作伙伴、经销商或第三方服务商。
- 外国公司不得直接进口
- IOR必须在越南海关注册备案
有关末端配送及本地合作伙伴,详见我们的末端配送指南。
注册流程及时间
- 企业注册编码: 向本地主管部门申请获得
- 海关编码: 注册后由越南海关颁发
- 办理周期: 1–7个工作日(资料不全可能延长)
请提前准备所有必需文件。详细准备清单请参考我们的越南运输全攻略。
| 步骤 | 办理周期 | 负责机构 |
|---|---|---|
| 企业注册 | 1–3天 | 本地主管部门 |
| 海关编码申请 | 1–4天 | 越南海关 |
外贸企业常见误区
- 未指定合规注册IOR
- 委托不具资质或未注册的合作方
- 因缺少企业注册或海关编码导致延误
避免上述问题,请参阅门到门与港到港运输指南。
越南产品认证与合规要求(哪些必须办理?)
越南对产品认证及合规要求非常严格。未取得相关证书是导致清关延误和货物被退回的主要原因。无论采用何种Incoterm,认证都是必需,尤其是EXW条款,买方需自行协调所有合规事项。
各类产品常见认证
- 电气与电子产品: CR标志(QCVN、TCVN标准)
- 无线/射频设备: 型式认证及合格声明
- 化工产品: 化学品申报(113/2017/ND-CP号法令)
- 食品饮料: 食品安全申报(15/2018/ND-CP号法令)
- 化妆品: 化妆品产品备案
- 医疗器械: 医疗器械注册
- 玩具/儿童用品: CR标志
- 木质包装: ISPM-15标识及植物检疫证书
各项认证详情请参阅我们的CR标志与QCVN认证指南及食品/化妆品许可指南。
| 产品类别 | 所需证书 | 主管机构 | 通常周期 | 费用区间 |
|---|---|---|---|---|
| 电子产品 | CR标志 | MOST/STAMEQ | 2–6周 | ₫10M–₫50M |
| 无线设备 | 型式认证 | MIC | 3–5周 | ₫15M–₫60M |
| 化工产品 | 化学品申报 | MOIT | 1–2周 | ₫3M–₫10M |
| 食品饮料 | 食品安全申报 | MOH/VFA | 2–4周 | ₫5M–₫20M |
| 医疗器械 | 注册 | MOH/DAV | 2–6个月 | ₫20M–₫100M+ |
| 木质包装 | ISPM-15 | MARD | 1–2周 | ₫1M–₫3M |
认证周期与费用概览
大部分认证办理周期为1–6周,医疗器械最长可达数月。费用从₫1,000,000(木包装)至₫100,000,000+(医疗器械)不等。请合理安排时间与预算,提前启动办理。
关于亚洲托盘标准及ISPM-15,详见我们的托盘标准指南。
主要监管部门
- 科技部(MOST)/ 标准计量质量总局(STAMEQ)
- 信息与通信部(MIC)
- 工贸部(MOIT)
- 卫生部(MOH)/ 越南食品管理局(VFA)
- 越南药品管理局(DAV)
- 农业与农村发展部(MARD)
关于反倾销及贸易关税,请参阅反倾销税指南。
主要港口、运输时效及节假日影响(越南物流概况)
越南的物流格局受其主要港口和机场、与中国之间的快速运输时效,以及如春节等节假日的影响。提前规划这些因素,对于准时交付和避免拥堵至关重要。
主要海运与空运门户
- Cat Lai(胡志明市): 南部主要海港
- Hai Phong: 北部主要海港
- Cai Mep–Thi Vai: 东南物流枢纽
- Da Nang: 中部门户港口
- Tan Son Nhat国际机场(SGN): 南部主要空运口岸
- Noi Bai国际机场(HAN): 北部主要空运口岸
- Da Nang国际机场(DAD): 中部空运门户
如需最佳航线及运输方案,请参阅最佳运输路线指南。
从中国出发的常规运输时效
- 上海到Cat Lai: 海运3–5天
- 上海到Hai Phong: 海运2–4天
- 上海到SGN/HAN: 空运1天
- 上海到Da Nang: 海运5–7天;空运1–2天(经中转)
关于FCL/LCL详细分析,请参阅FCL与LCL对比指南。
| 路线 | 运输方式 | 时效 | 班次 |
|---|---|---|---|
| 上海–Cat Lai(胡志明市) | 海运 | 3–5天 | 每周 |
| 上海–Hai Phong | 海运 | 2–4天 | 每周 |
| 上海–SGN/HAN | 空运 | 1天 | 每天 |
关于空运与快递的区别,请参阅空运与快递对比指南。
越南节假日及物流延误
- 春节(农历新年): 一月下旬至二月中旬,持续7天。全国停工——港口、海关、运输暂停或仅有少量人员值班。
- 国庆节: 9月2日,1–2天。海关及物流服务有限。
- 雄王节: 农历三月初十,1天。港口作业减少。
- 统一日&劳动节: 4月30日与5月1日,连续休假。
详细节假日影响请参阅运输日历指南。
运往越南常见错误及规避方法
越南进口流程中存在许多特殊陷阱。我们经常看到这些错误,每一个都可能导致数天甚至数周的延误和额外费用。以下是需要注意的问题及规避建议。
越南独有的EXW风险
- 选择EXW但未在中国安排本地物流:出口清关由买方负责,但多数供应商不会协助。没有本地代理,货物无法合法离开中国。
- 未安排出口报关:越南进口需提供中国出口证明,缺少此文件,货物将被滞留或退回。
越南港口FOB常见误区
- 选择FOB但未确认装货港:主线港(上海、宁波)与支线港混淆,导致错过船期并产生额外运输费用。
- 误认为卖家会处理所有文件:FOB仅涵盖出口清关和港口交货——进口方仍需负责越南合规及IOR注册。
合规及文件错误
- 未遵守ISPM-15木质包装标准:越南严格执行ISPM-15。不合规托盘或箱体将被拒收或隔离检疫。
- 未指定注册的越南本地进口商(IOR):没有本地进口商,无法完成海关清关。
- 忽视越南节假日安排:货物在春节或其他节假日抵达,将面临拥堵、仓储费用和延误。
关于防潮与包装建议,请参阅防潮包装指南。
| 错误类型 | 影响 | 规避方法 |
|---|---|---|
| 未指定IOR | 清关受阻 | 注册本地实体 |
| 未遵守ISPM-15 | 货物被拒收 | 使用合规包装 |
| EXW无支持 | 延误、额外费用 | 选择FOB或委托代理 |
| FOB港口混淆 | 错过船期、增加费用 | 与卖家确认装货港 |
| 节假日到货 | 拥堵、仓储费用 | 合理安排发货时间 |
总结:在越南选择EXW还是FOB?(最终建议)
从中国到越南的运输并非一刀切。除非您在中国和越南都拥有强大的本地物流能力,否则EXW很少适用——否则出口清关和合规将成为巨大难题。FOB更为安全,责任明确,文件流程顺畅,尤其适合初次操作的客户。
越南有独特的要求——本地进口商责任、严格的产品认证、ISPM-15木材包装强制执行,以及节假日带来的物流中断——都需要提前规划。务必确认港口、安排合规包装,并避开节假日到港,降低风险。
参考术语表· 22 个术语
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- CIF
- Cost, Insurance and Freight. Sea and inland waterway only—no air. Seller pays freight and minimum insurance (typically ICC C) to the named port; buyer clears import and pays duties. Risk transfers when goods are on board the vessel.
- CIP
- Carriage and Insurance Paid To. All modes (sea, air, multimodal). Seller pays freight and broader insurance (often ICC A) to the agreed place. Higher cover than CIF minimum—preferred for air freight and high-value cargo.
- clearance
- Customs clearance. Process of presenting goods and documents to customs and obtaining release for import or export. Export clearance (who files it) is the key difference between EXW and FOB.
- cut-off
- Deadline by which cargo or documents must be received to make a specific sailing or flight. Missing it usually means a day's delay.
- DDP
- Delivered Duty Paid. Seller pays all costs to the buyer's door, including clearance, duties, and Consumption Tax. True DDP means the recipient pays nothing at delivery.
- door-to-door
- Service from shipper's door to consignee's door. The forwarder or carrier coordinates all legs, including pickup and delivery.
- EXW
- Ex Works. Seller makes goods available at their premises; buyer arranges pickup, export clearance, freight, and everything beyond. Risk transfers at the factory gate—the earliest of all Incoterms.
- FCA
- Free Carrier. Seller delivers to a named place (CY, CFS, or terminal); buyer books main freight and arranges insurance. Hand-off and risk transfer at delivery to the carrier—a clear, verifiable point. Fits containers (FCL/LCL) better than FOB; for air, use FCA or CIP.
- FCL
- Full Container Load. You book an entire container (e.g. 20GP or 40HC); only your cargo inside.
- FOB
- Free On Board. Seller delivers to the ship and clears export; buyer arranges freight and import from ship's rail. Risk transfers when goods are on board the vessel. Sea freight only—use FCA for air. For containers, the 'on board' moment is often unclear; FCA (CY/CFS) can be cleaner.
- Incoterms
- International Commercial Terms. Standard rules (EXW, FOB, CIF, DDP, etc.) defining who pays, who clears customs, and when risk transfers at each stage.
- IOR
- Importer of Record. The entity legally responsible for the import declaration and for paying duties and taxes in the destination country.
- ISPM-15
- International Standards for Phytosanitary Measures No. 15. Treatment standard for wood packaging (e.g. pallets) to prevent pests.
- last-mile
- Final leg of delivery from port, airport, or warehouse to the consignee's address. May include remote-area or residential surcharges.
- LCL
- Less than Container Load. Your cargo shares a container with others; priced per CBM (plus CFS and handling at both ends).
- MIC
- Ministry of Internal Affairs and Communications. Japanese regulator for radio equipment; issues TELEC certification. Designated bodies like TELEC conduct evaluation.
- pickup
- Factory collection. Truck books, loads at origin, and transports cargo to the CFS, CY, or airport. Distance, multi-supplier stops, and cargo readiness affect cost.
- port-to-port
- Service from origin port to destination port only. You (or your forwarder) arrange pickup and delivery separately.
- QCVN
- Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Vietnam's National Technical Regulation, specifying mandatory standards for certain products.
- SON
- Standards Organisation of Nigeria. Nigeria's regulatory agency responsible for enforcing product standards and issuing SONCAP certificates.
- TCVN
- Tiêu chuẩn Việt Nam. Vietnam National Standards, voluntary or mandatory standards for product quality and safety.
- VNACCS/VCIS
- Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System/Vietnam Customs Intelligence System. Vietnam's electronic customs platform for import/export declarations and cargo tracking.
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