本指南内容
- 所有进口食品需办理食品安全申报（15/2018/ND-CP法令），由MOH/VFA审批，周期2-4周。
- 化妆品进口前须完成DAV产品备案，通常需1-2周。
- 越南海关严格执行越南语标签及ISPM-15木质包装标准。
- 进口商需有效营业执照及海关编码，注册免费，1-7个工作日完成。
您的货物即使顺利通过越南海关，也可能在港口被滞留。对于食品和化妆品来说，大多数延误并非关税或税费问题，而是监管许可：食品安全申报、化妆品产品备案，以及严格的越南标签要求。越南卫生部（MOH）、食品管理局（VFA）和药品管理局（DAV）各自负责不同类别。如果您的文件不正确或未按时提交，您将面临仓储费、滞期费，甚至被拒绝入境。
本指南涵盖三大要点：哪个机构负责您的产品？ 需要哪些文件？ 何时提交？ 我们详细解析各监管部门的职责范围，列出常见的许可材料包，并提供实际操作时间表，帮助您的中国到越南货物顺利通关。同时，我们还特别提醒进口商容易踩坑的环节（标签、进口商责任、托盘、HS编码等错误），并提供完整越南物流指南链接，供您深入了解物流细节。
快速判断：您的产品归属哪个越南监管机构？（监管部门详解）
在准备文件之前，首先要搞清楚与您产品相关的主管部门。越南将食品、化妆品及通关监管分为三大机构。
MOH/VFA：食品与饮料监管
卫生部（MOH）及其下属的食品管理局（VFA）负责所有食品、饮料、膳食补充剂及食品接触材料。如果您的产品用于食用、饮用或与食品接触，属于MOH/VFA监管范畴。核心要求是食品安全申报，依据第15/2018/ND-CP号法令，必须在发货前获得批准——无例外。
所有食品进口都必须有越南语标签。VFA会审核配料、产地、生产工艺及标签合规性。如果您进口饮料、零食、补充剂或食品包装材料，都需接受VFA的严格审查。
DAV：化妆品及健康产品监管
化妆品由越南药品管理局（DAV）（隶属MOH）监管，依据ASEAN化妆品指令和06/2011/TT-BYT号通知。凡用于身体清洁、美化或改变外观的产品均属DAV监管。进口前必须提交化妆品产品备案，所有标签也需为越南语。
DAV监管范围包括护肤品、彩妆、发用产品、香水及个人护理用品。如果您的化妆品涉及“健康”功效（如治疗皮肤问题），可能会触发额外要求——建议只做化妆品声明，避免复杂化。
越南海关：增值税与通关
越南海关总署负责进口通关、增值税征收及HS编码归类。所有货物都需通过VNACCS/VCIS电子海关平台。海关会核查您的许可、文件和标签，但技术审批依赖MOH/VFA/DAV。
所有进口商必须申报正确HS编码，缴纳增值税（通常为10%），并确保企业注册和海关编码有效。海关是最终把关者，但技术性扣关由MOH/VFA/DAV发起。
认证查询器
Answer these to see which certifications you need for 越南.
-
是食品或饮料产品吗？
需提供食品安全声明（MOH/VFA）
-
是化妆品吗？
需办理化妆品备案（DAV）
-
化妆品有健康宣称吗？
可能需额外许可，请咨询DAV
食品安全申报：越南要求详解（15/2018/ND-CP号法令）
如需进口食品、饮料或补充剂，必须办理越南食品安全申报。必须在货物离开中国前向MOH/VFA注册。未申报将被海关直接扣关。
越南的要求（总体说明）
越南要求全面披露：配料、生产工艺、保质期，以及符合越南食品安全标准的证明。申报材料必须用越南语填写，标签也需翻译（不接受纯英文标签）。
MOH/VFA会审核申请、相关证书及标签。只有获得批准后才能发货。若为新品或补充剂，审核更严格——有时需额外检测。
核心文件包（常见要求）
MOH/VFA通常要求如下材料：
- 食品安全申报申请表（越南语）
- 产品规格说明书
- 中国出具的自由销售证书
- ISO/HACCP/GMP证书（如适用）
- 配料表及生产工艺说明
- 越南语标签样本
- 检测报告（微生物、重金属等）
如涉及多个SKU，每个都需单独申报。标签必须显示产地、配料、保质期及进口商信息——全部为越南语。
| 文件 | 适用产品 | 语言 | 常规办理时长 |
|---|---|---|---|
| 安全申报 | 所有食品 | 越南语 | 2-4周 |
| 标签样本 | 所有食品 | 越南语 | 1-2天 |
| 检测报告 | 高风险产品 | 英文/越南语 | 3-7天 |
| 自由销售证书 | 所有食品 | 英文 | 3-5天 |
时间与费用（实际情况）
食品安全申报流程一般需2-4周，新品或复杂产品可能更久。每个SKU费用约**₫5,000,000–₫20,000,000**，视复杂度与检测需求而定。
食品安全声明办理周期
化妆品产品备案：越南流程（与东盟标准接轨）
进口化妆品需向DAV提交化妆品产品备案。越南与东盟化妆品指令保持一致，流程规范但要求严格。
越南分类及备案流程
化妆品指任何用于身体清洁、美化或改变外观的产品。若产品宣称“健康”功效（如“祛痘”），可能会被归为药品，需遵守药品法规——请确保宣传仅限于化妆品范畴。
备案可通过线上或纸质方式提交，需使用越南语。DAV会审核产品配方、用途及标签。只有获得DAV批准后，才能发货。每个SKU及其变体都需单独备案。
文件清单
DAV通常要求：
- 化妆品产品备案申请表（越南语）
- 产品配方及成分清单
- 中国出具的自由销售证书
- GMP证书（如有）
- 越南语标签样本
- 部分产品需安全评估报告
- 东盟标准合规证明
所有标签必须为越南语，内容包括产品名称、生产商、进口商、批号及保质期。
| 文件 | 适用产品 | 语言 | 常规办理周期 |
|---|---|---|---|
| 备案申请表 | 所有化妆品 | 越南语 | 1-2周 |
| 标签样本 | 所有化妆品 | 越南语 | 1-2天 |
| 配方/成分清单 | 所有化妆品 | 英文/越南语 | 1-3天 |
| 自由销售证书 | 所有化妆品 | 英文 | 3-5天 |
时间与费用（实际操作）
标准化妆品产品备案周期为1-2周。每个SKU费用约为**₫2,000,000–₫10,000,000**。如有多个变体，每个都需单独备案。
化妆品备案办理周期
VNACCS/VCIS电子海关申报（越南预清关平台）
越南海关采用VNACCS/VCIS全电子申报平台，申报要求严格且时间敏感。
预先电子舱单及进口申报
所有进口商必须在船舶或飞机到港前提交电子舱单。进口申报需电子提交，建议在货物从中国出发前完成。VNACCS/VCIS将海关、港口及相关监管机构联动，您的许可（食品安全声明、化妆品备案）会自动核查。
如文件不齐全，货物将被标记为需检并扣留。建议提前查看越南截单时间，避免错过电子舱单申报窗口。
清关时间：实际流程
文件及许可齐全时，清关一般需1-3天。如触发查验（因文件缺失或错误），可能延长至3-7天或更久。海关会检查标签、许可及HS编码。
| 步骤 | 标准周期 | 不齐全风险 |
|---|---|---|
| 电子舱单申报 | 到港前1天 | 货物被延后运输 |
| 申报 | 1-2天 | 货物扣留 |
| 查验 | 3-7天 | 产生仓储费用 |
海关实际查验内容
越南海关主要核查：
- 食品安全声明或化妆品备案
- 越南语标签
- HS编码归类
- 企业注册及海关编码
- 木质包装需ISPM-15认证
如有任何项目缺失或错误，货物将被标记。许多进口商因标签错误或许可未批准导致延误。
各方职责分工（MOH/VFA、DAV、海关）
| Permit application | Label translation | Customs filing | Port inspection | |
|---|---|---|---|---|
| Importer | R | R | R | I |
| Broker | I | I | R | R |
| Supplier | I | I | I | I |
R = 负责, A = 主管, C = 咨询, I = 通知
进口商资质（IOR）：企业注册及海关编码（越南要求）
越南要求每位进口商必须拥有有效的企业注册编码及海关编码。即使所有许可齐全，若无资质也无法清关。
企业注册编码与海关编码
**企业注册编码（Mã số doanh nghiệp）**由越南工商注册部门颁发，海关编码由越南海关分配。两者均免费办理，且每次进口都必须具备。
如委托本地代理或报关行作为IOR，需确保其拥有有效注册和海关编码。许多进口商在此环节出错，尤其是使用非正规代理时。
办理周期及流程
注册一般需1-7个工作日。需提交营业执照、税务登记及申请材料至越南海关。获批后即可申报及清关。
如何避免注册风险
- 发货前核查IOR的注册及海关编码
- 避免使用无资质的非正规代理或报关行
- 确保所有文件与注册企业名称一致
越南标签与托盘标准（导致货物被拒的原因）
越南对标签和托盘标准有严格要求。绝大多数港口拒收货物，都是因为未遵守这些规定。
越南语标签规范
所有食品和化妆品必须贴有越南语标签。标签内容需包含：
- 产品名称
- 成分/配方
- 生产商与进口商信息
- 保质期/有效期
- 原产国
仅有英文或翻译质量差的标签是被拒收的主要原因之一。详细格式可参考我们的越南标签指南。
ISPM-15 木质包装执行
越南要求所有来自中国的木质包装和托盘必须符合ISPM-15标准，即需经过热处理并有规范标识。不合规的托盘要么由您承担费用进行熏蒸处理，要么直接被拒收。
| 托盘类型 | 尺寸（mm） | 是否需ISPM-15认证 | 操作风险 |
|---|---|---|---|
| 亚洲标准 | 1100x1100 | 是 | 低 |
| ISO标准 | 1000x1200 | 是 | 低 |
| 非标准 | 任意 | 是 | 中等—可能延误操作 |
托盘尺寸与操作建议
越南偏好使用1100x1100mm亚洲标准托盘，同时也接受1000x1200mm ISO托盘。非标准尺寸可能导致操作困难或需重新换托盘。更多信息请参见亚洲托盘标准。
- English-only labeling (food/cosmetics) triggers rejection
- 非ISPM-15木质包装将导致检疫或退货
- Unregistered importer causes clearance failure
- HS代码错误导致延误和审计
- 缺少许可（食品安全申报或化妆品通知）货物将被扣留
越南进口商常见错误（避免延误）
只要遵守流程，越南进口环节相对规范。以下是我们见到最常见的失误：
标签错误（越南语）
越南语标签不完整或错误是被拒收的首要原因。海关及MOH/DAV不会接受仅有英文、翻译不准确或缺失的标签。
出货前未取得许可
在食品安全申报或化妆品备案批准前发货，会被海关自动扣货。仓储费和滞箱费会迅速增加。
IOR与HS编码操作失误
指定未注册或无海关编码的IOR是常见错误。产品归类错误的HS编码会引发审查和延误。
托盘与包装合规问题
使用非ISPM-15托盘或非标准尺寸会导致操作延误或隔离检疫。发货前务必核查合规性。
| 错误类型 | 常见结果 | 避免方法 |
|---|---|---|
| 仅有英文标签 | 被拒/扣货 | 翻译并核查格式 |
| 缺少食品/化妆品许可 | 货物被扣 | 出货前取得许可 |
| IOR未注册 | 无法清关 | 核查资质 |
| HS编码错误 | 审查/延误 | 仔细核对归类 |
| 非ISPM-15托盘 | 检疫/退货 | 使用合规托盘 |
重点总结：越南食品与化妆品清关规划
越南食品与化妆品进口流程文件繁琐，但执行规范。首先确认产品归属监管部门（食品由MOH/VFA负责，化妆品由DAV负责），提前办理所需许可——食品安全申报或化妆品备案。所有标签需为越南语，所有木质包装必须符合ISPM-15标准。进口商及海关编码要提前注册。
如需协助，我们团队可全程指导进口商，从文件准备到清关。获取专属报价及许可流程，请申请越南运输报价。更多物流背景，欢迎阅读我们的越南运输全攻略。
只要重视许可、标签和合规，您的食品与化妆品货物即可顺利清关越南，避免大部分延误。
参考术语表· 8 个术语
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- clearance
- Customs clearance. Process of presenting goods and documents to customs and obtaining release for import or export. Export clearance (who files it) is the key difference between EXW and FOB.
- CR Mark
- Conformity Regulation Mark. Mandatory certification for regulated products to show compliance with Vietnamese technical standards (QCVN, TCVN).
- cut-off
- Deadline by which cargo or documents must be received to make a specific sailing or flight. Missing it usually means a day's delay.
- IOR
- Importer of Record. The entity legally responsible for the import declaration and for paying duties and taxes in the destination country.
- ISPM-15
- International Standards for Phytosanitary Measures No. 15. Treatment standard for wood packaging (e.g. pallets) to prevent pests.
- QCVN
- Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Vietnam's National Technical Regulation, specifying mandatory standards for certain products.
- SKU
- Stock Keeping Unit. Unique identifier for a product variant. Must match across carton labels, packing list, and invoice; mismatches cause warehouse holds or rework.
- VNACCS/VCIS
- Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System/Vietnam Customs Intelligence System. Vietnam's electronic customs platform for import/export declarations and cargo tracking.
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